Mặc dù là doanh nghiệp nhà nớc nhng công ty không trả lơng theo thang bậc quy định của nhà nớc mà chỉ lấy làm căn cứ để tính bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Do đó đơn vị trả lơng theo hình thức sau:
Đối với cán bộ quản lí: lơng tính theo hệ số chức danh và ngày công lao động.
Đối với công nhân sản xuất: tính theo định mức công việc hoàn thành(khối lợng sản phẩm giao nộp).
Đối với nhân viên bán hàng tính theo tỷ lệ với doanh thu thực hiện. a. Tổ chức chứng từ.
- Loại chứng từ:
Chứng từ lao động: bảng chấm công, khối lợng sản phẩm giao nộp. Chứng từ thanh toán lơng,thu nhập phải trả.
Chứng từ chi trả lơng và thu nhập: chứng từ tiền mặt, hoá đơn,... - Quy trình luân chuyển:
Các bộ phận sử dụng lao động căn cứ vào thời gian lao động và kết quả công việc của nhân viên trong bộ phận mình ghi bảng chấm công. Phòng hành chính theo dõi chung về cơ cấu lao động, và các thay đổi về nhân sự dựa vào hệ thống định mức cũng nh các căn cứ để tính lơng đa ra các quyết định về tiền lơng. Phòng kế toán dùng những chứng từ trên để lập bảng thanh toán lơng, chứng từ chi trả lơng và thu nhập. Sau đó luân chuyển ghi sổ kế toán.
b. Tổ chức sổ kế toán. - Loại sổ sử dụng: Nơi sử dụng lao động Phòng hành chính quản lí lao động Phòng kế toán Thời gian,KQ sử dụng thời gian
Cơ cấu lao động, quyết định thay đổi cơ cấu lao động
Lập chứng từ tiền lư ơng Bảng chấm công
C. từ giao nộp công việc
Ghi sổ kế toán chi tiêu TL và BHXH
Sổ tổng hợp: NKCT1,2,7,10. Sổ cái TK 334và 338.
- Quy trình hạch toán:
Từ chứng từ về lao động tiền lơng, kế toán ghi phần giảm TK 334 vào các nhật ký chứng từ liên quan(1,2,10). Phần tăng của tài khoản 334 đợc phân bổ trực tiếp cho các đối tợng sử dụng lao động và ghi vào NKCT7.
ở phần hành tiền lơng, công ty không sử dụng sổ chi tiết TK 334, không lập bảng phân bổ tiền lơng.