- Trỡnh độ chung của bộ mỏykế toỏn của doanh nghiệp
3.5. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH THễNG HIỆP
Thứ nhất : Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đều tập trung ở phũng kế toỏn Cụng ty. Cụng ty nờn tổ chức thờm hệ thống kế toỏn đội trực tiếp thống kờ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
phẩm xõy lắp tại ngay cụng trỡnh đội thi cụng. Cú như vậy mới đảm bảo độ
chớnh xỏc, kịp thời cho cụng tỏc quản lý, phản ỏnh đỳng kết quả kinh doanh
của Cụng ty.
Thứ hai : ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.Hiện nay cụng việc kế toỏn
của cụng ty đều được thực hiện một cỏch thủ cụng, việc dựng sổ sỏch ghi chộp
và tỡm kiếm số liệu mất thời gian, chưa khoa học.
Việc ỏp dụng tin học vào cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là rất
lý nhanh chúng, đỏp ứng yờu cầu thụng tin cho cụng tỏc quản lý doanh
nghiệp, chỉ đạo sản xuất. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ mà Cụng ty
đang ỏp dụng mặc dự cú nhiều ưu điểm song theo em Cụng ty nờn chuyển
sang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung cú ưu điểm là ghi chộp đơn giản, vận dụng phự hợp cho cỏc loại hỡnh doanh nghiệp và rất thuận tiện cho việc thực hiện kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Thứ ba : Về đỏnh giỏ sản phẩm dở dang. Phương phỏp đỏnh giỏ sản
phẩm dở dang trong sản xuất xõy lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toỏn
giữa bờn nhận thầu và bờn giao thầu. Phương thức thanh toỏn của Cụng ty
với bờn giao thầu chủ yếu là thanh toỏn sau khi cụng trỡnh hoàn thành bàn giao ,vỡ vậy chi phớ sản xuất sản phẩm dở dang được đỏnh giỏ là toàn bộ chi
phớ phỏt sinh từ lỳc khởi cụng đến cuối thỏng đú. Theo em, phương thức
thanh toỏn này chỉ phự hợp với cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị nhỏ. Đối với cỏc cụng
trỡnh cú giỏ trị lớn, thời gian thi cụng kộo dài, phương thức thanh toỏn này dẫn đến tỡnh trạng ứ đọng vốn. Vỡ vậy đối với cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị lớn Cụng ty nờn thay đổi phương thức thanh toỏn, thực hiện thanh toỏn theo điểm
dừng kỹ thuật hợp lý; khi đú giỏ trị sản phẩm dở dang là giỏ trị khối lượng
xõy lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đó qui định và được tớnh theo
chi phớ thực tế trờn cơ sở phõn bổ chi phớ thực tế của hạng mục cụng trỡnh đú cho cỏc giai đoạn, tổ hợp cụng việc đó hoàn thành và giai đoạn cũn dở dang theo giỏ trị dự toỏn của chỳng.
Thứ tư :Về việc luõn chuyển chứng từ. Chứng từ bằng chứng chứng minh
cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, là căn cứ để kế toỏn quản lý chi phớ và ghi sổ
kế toỏn cho nờn việc luõn chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiờn, tại cụng ty vỡ nhiều lý do khỏch quan và chủ quan mà chứng từ khụng được
tập hợp kịp thời dẫn tới cụng việc dồn vào cuối thỏng, đụi khi việc hạch toỏn
chi phớ sản xuất khụng đảm bảo tớnh đỳng kỳ (Chi phớ phỏt sinh kỳ này
Hà Thị Thao - Kế toỏn A - K12
cấp thụng tin cho lónh đạo và ảnh hưởng phần nào đến hoạt động sản xuất
kinh doanh của cụng ty.
Như vậy, để giảm tỡnh trạng luõn chuyển chứng từ chậm và giảm bớt
cụng việc cho kế toỏn lỳc cuối kỳ, cụng ty cú thể đưa ra một số biện phỏp như: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rừ ràng chế độ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những cụng trỡnh lớn thỡ phũng kế
toỏn cú thể trực tiếp cử nhõn viờn của phũng tới cụng trỡnh để hỗ trợ trong việc ghi chộp, cập nhật chứng từ,... để từ đú tạo điều kiện cho việc hoàn chứng
từ được kịp thời, đầy đủ theo đỳng thời hạn.
Thứ năm: Về việc trớch khấu hao tài sản cố định. Hiện nay Cụng ty vẫn
tiến hành trớch khấu hao tài sản cố định theo nguyờn tắc trũn thỏng. Việc
trớch khấu hao theo nguyờn tắc trũn thỏng khụng đảm bảo phản ỏnh đỳng chi
phớ sản xuất thực tế phỏt sinh, ảnh hưởng tới tớnh chớnh xỏc của giỏ thành sản
phẩm. Hiện nay đó cú qui định mới về việc trớch khấu hao tài sản cố định, theo đú việc trớch khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo nguyờn tắc
trũn ngày. Vỡ vậy, để đảm bảo hạch toỏn chi phớ sản xuất được chớnh xỏc và
đỳng so với chế độ kế toỏn hiện hành, Cụng ty cần thực hiện trớch khấu hao TSCĐ theo nguyờn tắc trũn ngày
Một hạn chế nữa trong việc hạch toỏn khấu hao TSCĐ tại Cụng ty là Cụng ty khụng sử dụng TK 009 – nguồn vốn khấu hao, do đú Cụng ty khụng
thể theo dừi một cỏch chặt chẽ được nguồn hỡnh thành và sử dụng nguồn vốn
khấu hao cơ bản để tỏi sản xuất TSCĐ. Vỡ thế, cụng ty nờn mở thờm TK 009
để theo dừi nguồn vốn khấu hao của cụng ty khi tiến hành trớch khấu hao cho TSCĐ, mỏy thi cụng. TK 009 là TK ghi đơn và cú số dư bờn nợ, kết cấu của TK 009 như sau:
Bờn Nợ: phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao
Bờn Cú: phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh làm nguồn vốn khấu hao cơ
bản
Dư Nợ: vốn khấu hao cơ bản hiện cũn trong doanh nghiệp.
Thứ sỏu : Về việc tớnh giỏ vật tư. Theo quy định hiện nay, nếu doanh
nghiệp tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ, giỏ thực tế của
nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ mua ngoài được tớnh theo cụng thức:
Giỏ thực tế vật tư = Giỏ mua (khụng cú VAT) + Chi phớ thu mua
_ Chiết khấu, giảm giỏ (nếu cú)
Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty, giỏ thực tế nguyờn vật liệu mua ngoài khụng bao gồm chi phớ thu mua (chi phớ
vận chuyển, bốc dỡ...), khụng trừ đi cỏc khoản giảm giỏ, chiết khấu thương
mại được hưởng ngoài húa đơn. Do đú gõy nờn sự thiếu chớnh xỏc trong việc
tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng như việc phõn tớch
cỏc khoản mục chi phớ phục vụ cho cụng tỏc quản trị. Vỡ vậy, để cú thể cung
cấp số liệu chớnh xỏc hơn cho cụng tỏc kế toỏn thỡ khi hạch toỏn nguyờn vật
liệu mua ngoài, kế toỏn phải tớnh cả chi phớ thu mua vào giỏ thực tế của
nguyờn vật liệu đồng thời trừ đi cỏc khoản giảm giỏ, chiết khấu thương mại được hưởng khi mua hàng.
Thứ bảy: Về việc hạch toỏn cụng cụ dụng cụ
Tại Cụng ty TNHH Thụng Hiệp tất cả cỏc cụng cụ dụng cụ xuất dựng cho sản xuất kinh doanh đều được tớnh hết vào chi phớ trong kỳ mà khụng quan tõm cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn hay nhỏ. Cỏch thức hạch toỏn như
vậy là chưa hợp lý, khiến cho chi phớ trong kỳ hạch toỏn cú sự tăng đột ngột
nếu cụng cụ dụng cụ xuất dựng cú giỏ trị lớn. Bờn cạnh đú, việc hạch toỏn như
vậy đó tạo ra sự quản lý lỏng lẻo trong việc bảo quản, sử dụng cụng cụ dụng
cụ. Khi cụng trỡnh hoàn thành, do cỏc cụng cụ dụng cụ đó phõn bổ hết nờn kế toỏn thường khụng tiến hành thu hồi mặc dự cỏc cụng cụ đú vẫn cũn sử dụng
Hà Thị Thao - Kế toỏn A - K12
được, điều này đó gõy ra một sự lóng phớ lớn, nhất là đối với cỏc cụng cụ dụng
cụ cú giỏ trị lớn.
Vỡ vậy, để phự hợp với quy dịnh hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt
chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu quả cụng cụ dụng cụ thỡ đối với cỏc cụng cụ dụng
cụ cú giỏ trị lớn Cụng ty nờn tiến hành phõn bổ cho nhiều kỳ. Số lần phõn bổ
tuỳ thuộc vào giỏ trị, mục đớch và thời gian sử dụng cụng cụ dụng cụ.
Thứ tỏm:Về hạch toỏn chi phớ mỏy thi cụng thuờ ngoài.
Theo Quyết định số 1864/1998/QĐ- BTC của Bộ Tài chớnh thỡ đối với
cỏc doanh nghiệp xõy lắp thực hiện thi cụng theo phương thức hỗn hợp vừa
thủ cụng vừa kết hợp bằng mỏy, trường hợp doanh nghiệp phải thuờ mỏy thi cụng thỡ toàn bộ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được tập hợp vào TK 623 theo
định khoản:
Nợ TK 623
Nợ TK 1331
Cú TK 111, 112, 331,…
Tuy nhiờn, tại cụng ty Thụng Hiệp chi phớ mỏy thi cụng thuờ ngoài
khụng được kế toỏn cụng ty hạch toỏn vào TK 623 mà lại hạch toỏn vào TK 627 (6277 – chi phớ dịch vụ mua ngoài). Điều này dó làm cho cỏc khoản mục
chi phớ trong giỏ thành sản phẩm khụng được phản ỏnh chớnh xỏc, làm thay
đổi cơ cấu chi phớ trong giỏ thành sản phẩm và từ đú sẽ dẫn đến sự sai lệch
trong việc phõn tớch chi phớ và tỡm ra cỏc giải phỏp cho quản lý chi phớ – giỏ thành.
Vỡ vậy, để phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc phõn tớch chi phớ - giỏ thành và
đảm bảo cung cấp những thụng tin xỏc thực cho quản lý, cụng ty nờn hạch
toỏn khoản chi phớ này vào TK 623 (6237 – chi phớ dịch vụ mua ngoài).
Thứ chớn: Về việc hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương.
Theo Quyết định 1864/1998/ QĐ - BTC, cỏc khoản trớch theo lương của
cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cụng nhõn sử dụng mỏy thi cụng được hạch toỏn
vào TK 627. Trờn thực tế cụng ty đó hạch toỏn vào TK642 “chi phớ quản lý
doanh nghiệp”. Việc hạch toỏn như vậy đó làm cho cơ cấu chi phớ thuộc chỉ
đú sẽ ảnh hưởng đến việc phõn tớch chi phớ sản xuất và độ tin cậy của thụng tin đưa ra. Vỡ vậy, để đảm bảo cho việc tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành và tuõn thủ đỳng cỏc quy định, chế độ kế toỏn hiện hành thỡ cỏc khoản trớch BHYT, BHXH, KPCĐ của cụng nhõn xõy lắp, nhõn viờn sử dụng mỏy phải được hạch
toỏn vào TK627
Thứ mười: Hoàn thiện hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất.
Do đặc điểm của ngành xõy lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, cỏc điều kiện về giao thụng, cấp thoỏt nước…Do vậy, cỏc thiệt hại phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất là điều khụng
thể trỏnh khỏi. Cỏc thiệt hại phỏt sinh cú thể do những nguyờn nhõn khỏch quan như khi trời mưa sẽ phỏt sinh cụng việc tỏt nước, vột bựn; khi thi cụng múng cỏc cụng trỡnh hoặc cung ứng vật tư khụng kịp thời khiến cụng việc phải đỡnh trệ…Và cũng cú thể do những nguyờn nhõn chủ quan như làm sai, làm ẩu phải phỏ đi làm lại. Khi đú chi phớ vật tư, nhõn cụng và sử dụng mỏy thi
cụng cũng tăng lờn so với dự toỏn. Tuy nhiờn. tại cụng ty cỏc khoản thiệt hại
này lại khụng được theo dừi và phản ỏnh đầy đủ. Cụ thể, chi phớ vật liệu, nhõn
cụng, sử dụng mỏy thi cụng cho cỏc khoản thiệt hại vẫn được tớnh vào giỏ thành cụng trỡnh. Theo quy định thỡ những khoản thiệt hại này do xảy ra bất thường, khụng được chấp nhận nờn chi phớ của chỳng khụng được cộng vào chi phớ sản xuất sản phẩm mà thường xem là khoản phớ tổn thời kỳ và tuỳ
thuộc vào nguyờn nhõn gõy ra để xử lý.
Trường hợp thiệt hại do nguyờn nhõn khỏch quan thỡ những chi phớ phải
bỏ ra để khắc phục thiệt hại được hạch toỏn vào TK 811 ”chi phớ khỏc”.
Nếu thiệt hại do nguyờn nhõn chủ quan gõy ra thỡ yờu cầu cỏ nhõn làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nõng cao trỏch nhiệm của cỏn bộ, cụng