Hà Thị Thao - Kế toỏn A - K12
nhưng với chủ trương, đường lối đỳng đắn cựng với sự cố gắng nỗ lực của
toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, cụng ty đó vượt qua được khú khăn ban đầu, từng bước phỏt triển và ngày càng đứng vững trờn thị trường: Cụng ty đó xõy dựng nhiều cụng trỡnh, trong đú cú cả những cụng trỡnh cú giỏ trị hàng tỷ đồng, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, vốn và tài sản được
bảo toàn và bổ xung, tài chớnh luụn lành mạnh và luụn đủ phục vụ cho sản
xuất kinh doanh, thu nhập của người lao động được tăng lờn, đời sống cỏn bộ
cụng nhõn viờn khụng ngừng được cải thiện, chất lượng lao động ngày càng cao.
2.1.2. Phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty
Hiện nay cỏc cụng trỡnh của Cụng ty đang thực hiện chủ yếu theo quy chế đấu thầu. Khi nhận được thụng bỏo mời thầu, Cụng ty tiến hành lập dự toỏn
cụng trỡnh để tham gia dự thõu. Nếu thắng thầu, Cụng ty ký kết hợp đồng với
chủ đầu tư khi trỳng thầu Cụng ty lập dự ỏn, ký kết hợp đồng với bờn chủ đầu tư. Và sau đú tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi cụng, phương ỏn đảm
bảo cỏc yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng cụng trỡnh. Căn cứ vào giỏ trị
dự toỏn, Cụng ty sẽ tiến hành khoỏn gọn cho cỏc đội thi cụng cú thể là cả cụng
trỡnh hoặc khoản mục cụng trỡnh. Khi cụng trỡnh hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư.
Quy trỡnh hoạt động của Cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1 sơ đồ sản xuất sản phẩm tại Cụng ty TNHH Thụng Hiệp
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
Dự thầu Tiếp nhận hợp đồng Lập kế hoạch Thi cụng Nghiệm thu và bàn giao Quyết toỏn và thẩm định kết quả Thanh lý hợp đồng
Cty Thụng Hiệp là một đơn vị kinh doanh, xuất phỏt từ yờu cầu kinh
doanh phải cú hiệu quả và để quản lý tốt quỏ trỡnh kinh doanh, cơ cấu tổ chức
bộ mỏy quản lý của Cụng ty được xõy dựng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trưởng.
Với mụ hỡnh tổ chức như trờn, hoạt động của Cụng ty thống nhất từ trờn xuống dưới, Giỏm Đốc Cụng ty điều hành qỳa trỡnh sản xuất kinh doanh thụng qua cỏc văn bản, quyết định, nội quy…Cũn cỏc phũng ban, cỏc đội xõy
dựng cú trỏch nhiệm thi hành cỏc văn bản đú.
Đứng đầu mỗi phũng ban, đội xõy dựng đều cú cỏc trưởng phũng đội trưởng. Cụng việc của toàn Cụng ty được tiến hành một cỏch thuận lợi do đó
được phõn chia ra thành cỏc thành phần cụ thể và giao cho cỏc bộ phận chuyờn trỏch khỏc nhau. Cỏc trưởng phũng, đội trưởng sẽ thay mặt cho
phũng mỡnh, đội mỡnh nhận phần việc được giao, sau đú sắp xếp cho cỏc nhõn
viờn của mỡnh những cụng việc cụ thể tuỳ theo trỡnh độ và khả năng của họ. Đồng thời cú trỏch nhiệm theo dừi giỏm sỏt và nắm bắt kết quả hoạt động
thuộc lĩnh vực mỡnh được giao.
Chức năng của cỏc phũng ban.
Ban Giỏm Đốc:
Giỏm Đốc: Là người đứng đầu cụng ty, cú trỏch nhiệm quản lý, điều
hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước cỏc cơ quan chức năng, trước cỏc nhà đầu tư, và trước cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Phú Giỏm Đốc:Phú giỏm đốc là những người giỳp Giỏm Đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm Đốc, trước phỏp luật những cụng việc được phõn cụng.
Phũng kế hoạch: Phũng kế hoạch lập kế hoạch cụ thể cho cỏc cụng trỡnh thi cụng, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của Cụng ty, giao khoỏn cho cỏc đội xõy dựng và soạn thảo nội dung cỏc hợp đồng
Hà Thị Thao - Kế toỏn A - K12
Phũng kỹ thuật – vật tư – thiết bị (KT-VT-TB).
Chỉ đạo cỏc đơn vị trong cụng ty thực hiện đỳng quy trỡnh, quy phạm kỹ
thuật, thường xuyờn giỏm sỏt, hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện đỳng hồ sơ
thiết kế được duyệt, đảm bảo đỳng chất lượng.
Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm, cụng trỡnh với cỏc tổ đội sản xuất theo quy định của cụng ty, của chủ đầu tư. Trờn cơ sở đú xỏc định chất lượng,
khối lượng thỏng, quý theo điểm dừng kỹ thuật.
Trờn cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng thỏng, quý của cỏc đơn vị,
lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm cỏc vật tư chủ yếu phục vụ
cho sản xuất đảm bảo chất lượng, kịp tiến độ.
Quản lý điều phối mọi nguồn vật tư, thiết bị, phụ tựng trong toàn cụng ty .
Phũng kế toỏn :Tham mưu về tài chớnh cho Giỏm đốc Cụng ty, thực hiện
cụng tỏc kế toỏn thống kờ và tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp, phản ỏnh trung
thực kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soỏt giỳp Giỏm đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoỏn chi phớ sản xuất cho cỏc đội sản
xuất
Phũng tổ chức – hành chớnh: Tham mưu cho Giỏm Đốc về vấn đề tổ chức lao động của cụng ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện cỏc
chớnh sỏch xó hội đối với người lao động, cụng tỏc bảo hộ lao động. Ngoài ra cũn thực hiện cỏc cụng việc hành chớnh như mua văn phũng phẩm, văn thư, y
tế, hội nghị tiếp khỏch. Đồng thời là nơi nhận cụng văn, giấy tờ, giữ con dấu
của cụng ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC Phũng kỹ thuật- vật tư- Phũng kế toỏn Phũng tổ chức- hành Phũng kế hoạch
Hà Thị Thao - Kế toỏn A - K12
2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH THễNG HIỆP
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Vận dụng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn là một nội dung quan trọng
của tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp. Việc vận dụng mụ hỡnh tổ
chức bộ mỏy kế toỏn thớch hợp với diền kiện cụ thể của từng doanh nghiệp
về tổ chức sản xuất, tớnh chất và qui mụ hoạt động sản xuất kinh doanh, sự
phõn cấp quản lý... đó chi phối nhiều đến việc sử dụng cỏn bộ, nhõn viờn kế
toỏn, việc thực hiện chức năng phản ỏnh giữa giỏm đốc và kế toỏn. Vận dụng
mụ hỡnh tổ chức nào (tập trung hay phõn tỏn hay vừa tập trung vừa phõn tỏn) đều xuất phỏt từ yờu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. ở cụng ty Thụng Hiệp
bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung.
Theo mụ hỡnh này, cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn