Chức năng nhiệm vụ và mụ hỡnh tổ chức

Một phần của tài liệu Tài liệu Đề tài “ Một số giải pháp cao chất lượng cho vay dự án đầu tư tại Sở giao dịch1 ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam” pptx (Trang 48)

7. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến chất lượng cho vay dự ỏn đầu tư

1.2 Chức năng nhiệm vụ và mụ hỡnh tổ chức

Ngõn hàng đầu tư và phỏt triển Việt Nam cú cỏc chức năng nhiệm vụ

sau: Chức năng huy động vốn ngắn- trung - dài hạn trong và ngoài nước để đầu tư phỏt triển, kinh doanh đa năng tổng hợp về tài chớnh, tiền tệ, tớn dụng

và cỏc dịch vụ ngõn hàng; làm ngõn hàng đại lý, ngõn hàng phục vụ đầu tư

phỏt triển từ cỏc nguồn vốn của Chớnh phủ, cỏc tổ chức tài chớnh tiền tệ, cỏc tổ

chức kinh tế xó hội, cỏ nhõn và đoàn thể trong và ngoài nước theo quy định về

phỏp luật ngõn hàng.

Từ năm 1996 theo quy chế tổng cụng ty nhà nước, ngõn hàng Đầu tư và

phỏt triển Việt Nam được quản lý bởi hội đồng quản trị. Ban thư ký và ban kiểm soỏt do hội đồng quản trị trực tiếp lập ra để giỳp hội đồng quản trị theo

dừi và kiểm soỏt tỡnh hỡnh hoạt động trong ngõn hàng.Trực tiếp điều hành mọi

hoạt động của ngõn hàng là Ban giỏm đốc mà người đứng đầu chịu trỏch

nhiệm chung là Tổng giỏm đốc (do Thống đốc ngõn hàng Nhà nước bổ

nhiệm). BIDV cú mạng lưới rộng khắp trờn toàn quốc gồm hơn 134 chi nhỏnh

tại cỏc tỉnh, thành phố. Ngoài ra BIDV cũn cú một số cụng ty con như: cụng

ty cho thuờ tài chớnh, cụng ty mua bỏn nợ, cụng ty chứng khoỏn, liờn doanh VID Public Bank, cụng ty liờn doanh bảo hiểm Việt – ỳc, liờn doanh Lào – Việt tại Lào. Bờn cạnh cỏc liờn doanh trong và ngoài nước BIDV cũn tham gia hựn vốn, mua cổ phần tại một số tổ chức như: Quỹ hỗ trợ đầu tư quốc gia, quỹ

tớn dụng nhõn dõn trung ương, Ngõn hàng cổ phần nhà Hà Nội, Ngõn hàng cổ

phần nhà thành phố Hồ Chớ Minh, Ngõn hàng cổ phần nụng thụn Đại ỏ.

Năm 2002, trong tỡnh hỡnh kinh tế đất nước cú nhiều khú khăn, thử thỏch, dưới sự chỉ đạo của Chớnh phủ, Ngõn hàng Nhà nước, sự ủng hộ hợp

ĐT&PT Việt Nam đó sỏng tạo, nổ lực triển khai cỏc giải phỏp trong hoạt động kinh doanh đạt kết quả toàn diện tớch cực trờn cả 3 mặt: hoàn thành kế hoạch

kinh doanh, lộ trỡnh cơ cấu lại và xõy dựng ngành, gúp phần cựng toàn ngành ngõn hàng thực hiện mục tiờu chớnh sỏch tiền tệ và phục vụ phỏt triển kinh tế

xó hội đất nước.

- Cỏc chỉ tiờu chủ yếu đến ngày 31/12/2002 đều đạt tốc độ tăng trưởng

25%. Tổng tài sản đạt 76.000 tỷ đồng, nõng cao dần chất lượng, hoạt động tuõn thủ phỏp luật, kinh doanh cú lói, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ

với Ngõn sỏch nhà nước cao hơn năm trước, giữ vững truyền thống đầu tư phỏt triển với những hỡnh thức sỏng tạo phự hợp với yờu cầu mới.

Phỏt triển sõu rộng quan hệ hợp tỏc quốc tế. Cỏc đơn vị thành viờn hạch toỏn độc lập, cỏc liờn doanh đó hoàn thành tốt kế hoạch đúng gúp tớch

cực vào kết quả chung của toàn hệ thống.

- Thực hiện cú kết quả 40% đề ỏn cơ cấu lại, đó tiến hành tỏch bạch cho

vay theo chỉ định. Hoàn thành cơ cấu lại 65% nợ thương mại theo quyết định 149/QĐ-TTg, trớch đủ dự phũng rủi ro theo quy định, từng bước

cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh của ngõn hàng. Thực hiện đỳng cam kết để

cấp bổ sung vốn điều lệ. Tiếp tục phỏt triển mở rộng mạng lưới hoạt động tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chớ Minh, hoàn thành mụ hỡnh tổng cụng ty nhà nước. Thành lập Sở giao dịch III làm vai trũ ngõn hàng bỏn

buụn đối với dự ỏn tài chớnh nụng thụn I và II. Từng bước chuyển dịch cơ cấu tài sản nợ – tài sản cú theo hướng hợp lý hơn và dần theo thụng

lệ. Thực hiện đỳng tiến độ dự ỏn hiện đại hoỏ ngõn hàng.

Tập trung triển khai cỏc quy chế, cơ chế mới, cải tiến quy trỡnh nghiệp

vụ theo tiờu chuẩn chất lượng ISO 9001: 2000. Thực hiện kiểm toỏn quốc tế 6 năm liền (1996-2001). Cơ cấu lại mụ hỡnh tổ chức hội sở chớnh, phõn định

lực quản trị điều hành tại Trung tõm điều hành, giữ vững được truyền thống

Đơn vị anh hựng lao động trong thời kỳ đổi mới” do Đảng nhà nước vừa

trao tặng.

1.2. Sở giao dịch 1( SGD1).

Sở giao dịch 1 ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam là đơn vị thành viờn lớn nhất trong hệ thống ngõn hàng đầu tư phỏt triển, hoạt động trờn hầu

hết cỏc lĩnh vực như dầu khớ,viễn thụng, xõy dựng, cụng nụng nghiệp, giao

thụng vận tải, thương mại dịch vụ…với đội ngũ nhõn viờn được đào tạo ở

trỡnh độ cao,với hệ thống trang thiết bị và cụng nghệ hiện đại được quản lý

theo tiờu chuẩn quốc tế ISO-9001.

Trong giai doạn từ năm 1991 đến năm 1997 Sở giao dịch 1 ngõn hàng

đầu tư và phỏt triển Việt Nam – gọi tắt là SGD – là một đơn vị phụ thuộc, thực

hiện cho vay, nhận tiền gửi từ trờn xuống. Mọi hoạt động của SGD đều mang

tớnh bao cấp thực hiện theo chỉ thị( SGD chủ yếu cho vay đối với cỏc dự ỏn

phỏt triển kinh tế do BIDV chỉ định), khụng tự hạch toỏn và khụng tự chịu

trỏch nhiệm về doach số. Chủ yếu do ngõn hàng mẹ đỡ đầu.

Sau năm 1997 SGD cú bước chuyển biến lớn trong hoạt động, thật sự

tỏch ra và trở thành một ngõn hàng thương mại hạch toỏn độc lập. Sở giao

dịch1 được tổ chức theo mụ hỡnh một doanh nghiệp nhà nước. Trong đú cú Ban giỏm đốc gồm một giỏm đốc phụ trỏch chung và ba phú giỏm đốc phụ

trỏch chuyờn mụn gồm 13 phũng ban chức năng. Hiện nay sở cú 241 nhõn viờn. Trong cơ chế hoạt động của sở luụn cú sự dõn chủ và sự trao đổi thụng

tin hai chiều từ cấp quản lý sở đến cấp quản lý cỏc phũng ban, từ quản lý cỏc

phũng ban đến nhõn viờn và ngược lại. Điều này đó tạo cho sở cú một văn hoỏ

cụng sở rất lành mạnh, mọi người luụn đặt cụng việc lờn hàng đầu; luụn giỳp đỡ nhau cựng tiến bộ chăm lo đến đời sống cỏ nhõn của nhau.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

* Ban giỏm đốc SGD chịu trỏch nhiệm trước Đảng uỷ, hội đồng quản trị

và tổng giỏm đốc BIDV về mọi hoạt động của SGD theo nhiệm vụ và quyền

hạn được quy định. Giỏm đốc chịu sự quản lý Nhà nước về thực hiện chớnh

sỏch tiền tệ tớn dụng ngõn hàng của Ngõn hàng Nhà nước Trung ương. Cú

trỏch nhiệm thực hiện đỳng cỏc quyết định của Thống đốc NHNN.

* Phũng điện toỏn cú chức năng trực tiếp thực hiện cỏc nhiệm vụ trong

lĩnh vực cụng nghệ thụng tin phục vụ cho hoạt động của SGD, tham mưu cho giỏm đốc về chiến lược phỏt triển cụng nghệ thụng tin tại sở.

* Phũng tài chớnh kế toỏn nhiệm vụ chớnh là thực hiện hạch toỏn kế toỏn để phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời mọi hoạt động kinh doanh và cỏc

Ban giỏm đốc ớn ụng H ành C hớnh Cỏc phũng Giao Dịch N guồn V ốn K iểm T ra K iểm T hanh T oan quốc iện toỏn uản ý ế oỏn Sở giao dịchI NHĐT&PT Việt Nam

nghiệp vụ phỏt sinh tại hội sở SGD. Là đầu mối xõy dựng kế hoạch và tổ chức

thực hiện kế hoạch tài chớnh hàng năm của SGD. Thực hiện chi tiờu tài chớnh tại hội sở và kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện tại cỏc đơn vị trực thuộc SGD theo cỏc Văn bản quy định của Bộ tài chớnh và của ngành.

* Phũng quản lý khỏch hàng là đầu mối tổ chức và thực hiện chớnh sỏch

khỏch hàng của SGD. Nhiệm vụ : Nghiờn cứu thị trường, xỏc định thị phần

của SGD để tham mưu cho giỏm đốc xõy dựng chiến lược khỏch hàng, định hướng phỏt triển nền khỏch hàng bền vững phục vụ kinh doanh của SGD.

* Cỏc phũng tớn dụng cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện và tham mưu cho giỏm đốc về hoạt động kinh doanh tiền tệ thụng qua nghiệp vụ tớn dụng và nghiệp vụ ngõn hàng đối với cỏc tổ chức, cỏ nhõn thuộc mọi thành phần kinh

tế bằng VND và ngoại tệ. Hiện nay tại SGD cú 2 phũng tớn dụng (phũng tớn dụng1 và phũng tớn dụng 2) hai phũng này cú chức năng nhiệm vụ như nhau.

Nhiệm vụ :

- Thực hiện việc cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn bằng VND và ngoại

tệ, bảo lónh cho cỏc khỏch hàng theo chế độ tớn dụng hiện hành, đảm

bảo tớnh an toàn, hiệu quả của đồng vốn.

- Thực hiện tư vấn trong hoạt động tớn dụng và dịch vụ uỷ thỏc đầu tư theo quy định.

- Thực hiện việc huy động vốn từ mọi nguồn vốn hợp phỏp của cỏc khỏch hàng như: Tiền gửi cú kỳ hạn, tiền gửi khụng kỳ hạn…cả VND và ngoại tệ.

- Tổ chức việc lập kế hoạch kinh doanh hàng thỏng, quý, năm của phũng và tham gia xõy dựng kế hoạch kinh doanh của SGD.

- Thực hiện cỏc chỉ tiờu kinh doanh hàng quý, năm do giỏm đốc giao.

về hoạt động tớn dụng, bảo lónh theo quy định của BIDV và giỏm đốc.

- Tổ chức thực hiện cụng tỏc khỏch hàng thường xuyờn; phục vụ và khai thỏc tiềm năng của khỏch hàng truyền thống, mở rộng phỏt triển khỏch

hàng mới.

- Tham mưu cho giỏm đốc về chiến lược kinh doanh, chớnh sỏch khỏch

hàng, chớnh sỏch tớn dụng và chớnh sỏch lói suất của SGD.

- Tổ chức lập, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu theo đỳng quy định

- Thực hiện cỏc cụng việc khỏc khi giỏm đốc giao.

- Phũng tổ chức hành chớnh kho quỹ trực tiếp thu, chi tiền, kiểm đếm vận

chuyển, bảo quản tiền mặt, ngõn phiếu thanh toỏn, ngoại tệ vàng bạc đỏ

quý, ấn chỉ cú giỏ tại quỹ nghiệp vụ.

* Cỏc phũng giao dịch. Hiện nay trực thuộc sở giao dịch ngõn hàng

ĐT&PT cú 3 phũng giao dịch (phũng giao dịch số 1- 35 Hàng Vụi ; phũng giao dịch số 2 – 108 Phạm Ngọc Thạch và phũng giao dịch trung tõm thương

mại Tràng Tiền Plaza). Chức năng, nhiệm vụ : Trực tiếp thực hiện nhận tiền

gửi tổ chức kinh tế, huy động vốn dõn cư thực hiện nghiệp vụ tớn dụng và một

số loại dịch vụ Ngõn hàng theo sự phõn cụng của ban giỏm đốc.

* Phũng nguồn vốn kinh doanh. Tổ chức quản lý và điều hành tài sản

nợ, tài sản cú bằng tiền của SGD để đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả, an toàn,

đỳng quy định của phỏp luật và trực tiếp thực hiện một số nghiệp vụ kinh

doanh tại sở theo phõn cụng.

* Phũng kiểm tra kiểm toỏn nội bộ cú chức năng trực tiếp thực hiện

cụng việc kiểm tra kiểm toỏn nội bộ của sở nhằm: Bảo đảm chấp hành đỳng

phỏp luật và cỏc quy định của ngõn hàng; Phản ỏnh, đỏnh giỏ đỳng tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động kinh doanh từng quý, năm của SGD; Đỏnh giỏ chớnh xỏc

kịp thời cỏc biểu hiện vi phạm phỏp luật, những tiềm ẩn rủi ro trong kinh

doanh tiền tệ, đặc biệt rủi ro tớn dụng.

* Phũng thanh toỏn quốc tế là trung tõm thanh toỏn đối ngoại của SGD,

trực tiếp tổ chức thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn quốc tế cho khỏch hàng của

sở cũng như khỏch hàng của cỏc chi nhỏnh chưa thực hiện thanh toỏn quốc tế

trực tiếp đồng thời là trung tõm chuyển tiếp cho cỏc chi nhỏnh NHĐT&PT

trong hệ thống.

2. Một số hoạt động chủ yếu của SGD.

Sở giao dịch Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam cũng giống như cỏc ngõn hàng thương mại quốc doanh khỏc hoạt động đa năng trong mọi lĩnh vực trờn phạm vi toàn quốc. Hiện nay sở giao dịch đang thực hiện hầu hết cỏc nghiệp

vụ tài chớnh tiền tệ và ngõn hàng như : Nhận tiền gửi và thanh toỏn ; Tớn dụng

bảo lónh; thanh toỏn quốc tế; Bảo hiểm; Chứng khoỏn; Hỗ trợ cỏc doanh

nghiệp cú quan hệ hợp tỏc với Lào; cỏc dịch vụ khỏc ( Rỳt tiền tự động , Hom-

Banking … Trong năm năm 1997 –2002, toàn SGD cú số dư thanh toỏn trong nước đạt 300 tỷ đồng tăng gần 41%/năm và chiếm 30% doanh số thanh toỏn

quốc tế của toàn hệ thống. Ngoài ra, với 8% thị phần vốn huy động và 14% thị

phần vốn tớn dụng SGD1 là đơn vị đứng đầu địa bàn Hà Nội về dư nợ tớn dụng

và thứ hai về nguồn vốn huy động.

Trong năm 2002 được sự quan tõm chỉ đạo của Hội đồng quản trị, Ban

lónh đạo Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam, được sự hợp tỏc chặt chẻ của cỏc bạn hàng cựng với sự nổ lực cố gắng của cỏn bộ nhõn viờn ,Sở giao dịch đó đạt kết

quả chớnh như sau: Tổng tài sản đạt 10.569 tỷ đồng tăng 35% so với năm 2001

chiếm trờn 15% Tổng tài sản của cả hệ thống Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam (Chưa kể Chi nhỏnh Bắc Hà Nội tỏch ra từ Sở giao dịch). Huy động vốn đạt

8.500 tỷ đồng tăng 21% so với năm 2001; Tổng dư nợ cho vay đạt 6.290 tỷ đồng tăng 27% so với 31/12/2001, trong đú, đặc biệt dư nợ tớn dụng trung và

dài hạn thương mại tăng 73% so với 31/12/2001, chất lượng cỏc mặt hoạt động ngày càng nõng cao, Sở giao dịch đó chỳ trọng phỏt triển mạng lưới cỏc điểm giao dịch, đa dạng hoỏ sản phẩm, dịch vụ như dịch vụ ngõn hàng tại nhà

(Homebanking), thanh toỏn điện tử, rỳt tiền từ mỏy ATM kết hợp với dịch vụ

trả hộ lương cỏc doanh nghiệp, tổ chức; làm đại lý thanh toỏn thẻ VISA,

MASTER CARD, chuyển tiền nhanh WEST UNION, đưa WEBSITE của Sở

giao dịch vào hoạt động. Vỡ vậy, số khỏch hàng đến quan hệ sử dụng cỏc sản

phẩm, dịch vụ của ngõn hàng ngày càng nhiều. Riờng năm 2002 đó cú thờm trờn 2000 khỏch hàng mới là cỏc tổ chức kinh tế và cỏ nhõn quan hệ với Sở

giao dịch, đặc biệt cú trờn 700 khỏch hàng mới là cỏc tổ chức kinh tế xó hội.

Trong cỏc hoạt động của mỡnh, Sở giao dịch luụn tuõn thủ và chấp hành tốt cỏc quy định của Phỏp luật nhà nước, đúng gúp cho ngõn sỏch nhà nước năm sau cao hơn năm trước. Cỏc chỉ tiờu kinh doanh của Sở giao dịch đạt và vượt

mức kế hoạch kinh doanh do Ngõn hàng ĐT&PT TƯ giao gúp phần cựng toàn hệ thống Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam hoàn thành kế hoạch kinh doanh phục

vụ nền kinh tế, cơ cấu lại gắn với phỏt triển bền vững, và xõy dựng ngành vững mạnh, từng bước chủ động hội nhập. Sở giao dịch được Hội đồng thi đua Ngõn hàng ĐT&PT TƯ xếp loại thi đua là đơn vị xuất sắc đặc biệt nhiều năm

liền toàn hệ thống. Năm 2002, Sở giao dịch là đơn vị duy nhất được Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam xếp loại xuất sắc đặc biệt trong tổng số 73 đơn vị thành viờn. Thành tớch đú, đó được Đảng, Nhà nước ghi nhận bằng việc trao

tặng phần thưởng cao quý “Huõn chương lao động Hạng 3” cho Sở giao dịch Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam.

Ban giỏm đốc Sở giao dịch Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam đỏnh giỏ cao

kết quả hoạt động kinh doanh năm 2002, đó tạo nền múng, thế và lực mới cho

Sở giao dịch Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam bước vào kinh doanh năm 2003 và

hàng ĐT&PT Việt Nam, phục vụ đắc lực cho việc thực hiện chớnh sỏch tiền tệ

quốc gia, phỏt triển kinh tế xó hội theo đường lối đẩy mạnh cụng nghiệp hoỏ,

hiện đại hoỏ đất nước.

2.1. Hoạt động huy động vốn

Quỏn triệt chủ trương phỏt huy nội lực thực hiện sự nghiệp cụng

nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nước của Đảng và Nhà nước, cựng với toàn hệ

thống hơn 10 năm qua SGD đó thực hiện một cỏch suất sắc nhiệm vụ huy động vốn trong nước với tốc độ tăng trưởng nguồn vốn đạt gần 94% một năm

Một phần của tài liệu Tài liệu Đề tài “ Một số giải pháp cao chất lượng cho vay dự án đầu tư tại Sở giao dịch1 ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam” pptx (Trang 48)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(104 trang)