II. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
3.2.Hoàn thiện khâu cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu
3. Nâng cao chất lượng sản phẩm
3.2.Hoàn thiện khâu cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu
Chất lượng sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào nguyên vật liệu. Nguồn nguyên vật liệu của công ty là mua ở trong nước và ngoài nước. Vì vậy công ty phải có kế hoạch bảo đảm cung cấp nguyên vật liệu về số lượng, chủng loại, chất lượng, thời gian cung cấp sao cho bảo đảm chất lượng sản phẩm sản xuất và kịp tiến độ sản xuất kinh doanh.
Hiện tại nguyên vật liệu chính là da và vải nylon được nhập từ nước ngoài nhưng công ty không tiến hành dự trữ vật tư mà căn cứ vào yêu cầu của sản xuất và tình hình nhu cầu của thị trường để quyết định thời điểm mua nguyên vật liệu. Cách làm này của công ty có ưu điểm là giảm bớt được chi phí lưu kho, bảo quản. Hơn nữa nó có tác dụng tăng nhanh vòng quay của vốn, nhất là trong điều kiện công ty đang thiếu vốn lưu động. Tuy nhiên, khi áp dụng cách thức này, công ty sẽ phải đối mặt với những rủi ro bởi vì không
phải lúc nào cần mưa cũng sẽ được các nhà cung cấp đáp ứng ngay nguyên vật liệu đúng số lượng, chất lượng, chủngloại, giá cả hợp lý, và như vậy nếu công ty không có một lượng dữ trưc nguyên vật liệu cần thiết sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình sản xuất kinh doanh. Có thể là: công ty vẫn mua đủ được nguyên vật liệu cần dùng nhưng khi đó giá sẽ cao đẩy giá thành và giá bán lên cao.
Do vậy để tiết kiệm những chi phí không cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, công ty cần thiết tiến hành dự trữ nguyên vật liệu. Và việc xác định cách thức dự trữ như thế nào là tối ưu nhất vừa tiết kiệm được chi phí lưu kho, lưu bãi lại vừa đảm bảo sao cho sản xuất được tiến hành liên tục là một việc vô cùng quan trọng.
Theo em công ty nên dự trữ theo mô hình sản lượng đơn hàng sản xuất (EOQ).Mô hình được xây dựng dựa trên những giả thiết quan trọng, đó là:
- Nhu cầu phải biết trước và nhu cầu không đổi
- Phải biết trước thời gian kể từ khi đặt hàng cho tới khi nhận được hàng và thời gian đó không đổi
- Lượng hàng của mỗi đơn vị được thực hiện trong một chuyến hàng và được thực hiện ở một thời điểm đã định trước.
- Chỉ có duy nhất hai loại chi phí là chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng. - Sự thiếu hụt trong kho hoàn toàn không xảy ra nếu như đơn đặt hàng được thực hiện đúng thời gian.
Với những giả thiết trên đây, sơ đồ biểu diễn mô hình sử dụng hàng dự trữ cơ bản có dạng sau:
Q= Error!
* Q*
Trong đó:
Q* - sản lượng của một đơn hàng (lượng hàng dự trữ tối đa) O - dự trữ tối thiểu
Q = Error! - là lượng dự trữ trung bình
OA = AB = BC là khoảng cách kể từ khi nhạn hàng đến khi sử dụng hết hàng của một đơn đặt dự trữ.
Với mô hình này, lượng dự trữ sẽ giảm theo một tỷ lệ không đổi vì nhu cầu không thay đổi theo thời gian