II. Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thép và Vật tư
3. Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
Một số ý kiến đóng góp về những mặt còn tồn tại của Công ty Cổ phần Thép và Vật tư.
Tổ chức, bố trí lại cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình kinh doanh.
Để tận dụng được khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động được chính xác công bằng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình kinh doanh yêu cầu về chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc, chức danh cụ thể.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động , số lượng và chất lượng sản phẩm công việc.
+ Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi loại sản phẩm dịch vụ quy định, quy định hệ số cấp bậc cho mỗi công nhân.
+ Cuối tuần tiến hành phân loại lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Công ty có thể tiến hành phân loại lao động theo các tiêu thức sau:
- Phân loại theo thời gian lao động.
Công ty có thể chia thành lao động thường xuyên trong danh sách gồm hợp đồng ngắn hạn và hợp động dài hạn lao động tạm thời. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động hiện thời của mình từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với Nhà nước được chính xác.
- Phân theo quan hệ với quá trình kinh doanh
Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp tham gia vào quá trình cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ và lao động gián tiếp như nhân viên quản lý… Cách phân loại này giúp Công ty đánh giá được hợp lý lao động đó, có biện pháp bố trí lao động cho phù hợp.
- Phân loại theo chức năng lao động.
Lao động thực hiện chức năng cung cấp lao vụ dịch vụ và lao động thực hiện chức năng quản lý. Cách phân loại này giúp cho biện pháp tập hợp chi phí được kịp thời chính xác.
Công ty nên xây dựng thang bậc lương cho từng người trong Công ty : Tiền lương của cả tổ tính theo công thức:
T1 = Đg x Q1 Trong đó:
Q1: sản lượng thực tế tổ hoàn thành. Đg: đơn giá tiền lương trả cho tổ.
Việc chia lương cho từng cá nhân trong tổ rất quan trọng trong chế độ trả lương sản phẩm. Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cho từng công nhân thông qua công thức:
Li = Lcni x Hđc Trong đó:
Li: lương thực tế công nhân i nhận được. Lcni: tiền lương cấp bậc của công nhân. Hđc: Hệ số điều chỉnh.
+ Do khối lượng công việc ngày càng nhiều, Công ty lại có một kế toán tổng hợp thì sẽ không thể làm tốt công việc của mình. Để cơ giới hoá công tác kế toán, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng phù hợp với đặc điểm sản xuẩt kinh doanh của Công ty.
Nhìn chung Công ty đã làm tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Thực hiện theo chính sách của Nhà nước quy định.
Quá trình hạch toán sổ sách và biểu mẫu rõ ràng, cụ thể, chi tiết. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong cách tính lương và các khoản trích theo lương nhưng em hi vọng với trình độ và trách nhiệm của nhân viên Phòng kế toán và sự giám sát chặt chẽ, sát sao của Ban Giám đốc Công ty sẽ nhanh chóng khắc phục được những nhược điểm trên để hoàn thành tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty .
KẾT LUẬN
Trong thời gian tìm hiểu và thực tập ở Công ty Cổ phần Thép và Vật tư em đã được mọi người trong Công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng những gì mà em tìm hiểu và phân tích sẽ là tiền đề cho mình có thêm sự hiểu biết và nâng cao năng lực cho bản thân sau này.
Trong quá trình phân tích qua lý luận và thực hiện áp dụng các phương pháp kế toán ở Công ty . Em nhận thấy Công ty đã đạt được những thành tích trong sản xuất cũng như trong quản lý lao động. Qua quá trình thực tập ở Công ty em cũng đưa ra một số ý kiến nhận xét cũng như sự phân tích một số chỉ tiêu vể kinh tế của Công ty trong 3 năm trở lại đây, bổ xung và góp ý kiến nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất để đưa Công ty ngày càng phát triển và tiến bộ.
Thời gian thực tập có hạn do vậy việc tìm hiểu thêm và chi tiết là không thể cùng với giới hạn đề tài không cho phép .
Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty đã giúp em hoàn thành được giai đoạn thực tập của mình một cách đúng thời gian.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo thạc sĩ Đặng Thị Thúy Hằng đã có những ý kiến đóng góp giúp em hoàn thiện chuyên đề.
Hà Nội, ngày 07/05/2009 Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình hạch toán kế toán Kế toán quản trị
Quyết định 15/ 2006 QĐ – BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 6 năm 2006
Các văn bản quy định chế độ tiền lương mới
Tài liệu của Công ty Cổ phần Thép và Vật tư sscác nội quy, quy chế, quy định có liên quan của Công ty .
Hệ thống sổ sách kế toán , chứng từ kế toán có liên quan. Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán,
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• BHXH: Bảo hiểm xã hội
• BHYT: Bảo hiểm y tế
• BTC: Bộ Tài Chính
• HĐQT: Hội đồng quản trị
• KKTH: Kê khai thường xuyên
• KPCĐ: Kinh phí công đoàn
• LĐTL: Lao động tiền lương
• NV: Nhân viên • QĐ: Quyết định • TGC: Tổ gia công • TK: Tài khoản • TP: Trưởng phòng • TSCĐ: Tài sản cố định.