Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An là Doanh nghiệp có chức năng chính là sản xuất và kinh doanh nước sạch phục vụ cho các đối tượng sử dụng. Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp sản phẩm xây lắp thông qua các hoạt động như: thiết kế, thi công, lắp đặt, sửa chữa,… các công trình và thiết bị ngành nước. Do thời gian hạn hẹp cho nên trong chuyên đề này chỉ xin đề cập đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sạch tại công ty.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất nước sạch của công ty được phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
* Nguyên vật liệu chính: Nước sạch là sản phẩm sản xuất đặc thù, nguồn để sản xuất nước trước hết là mạch nước thô ở dưới lòng đất.Chính vì vậy, nước thô là nguyên vật liệu chính. Mặt khác, để sản xuất được nước sạch thì phải sử dụng các hoá chất như Clo, phèn để làm sạch và cũng được xếp vào nguyên vật liệu chính.
* Chi phí động lực: đó là điện năng trong sản xuất nước
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền ăn ca và các kgoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất nước sạch
- Chi phí sản xuất chung: Là khoản mục chi phí phát sinh rất nhiều vì nó là tập hợp của các loại chi phí:
* Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm tiền lương chính, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca, tiền thưởng và các khoản trích theo lương của các nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất
* Chi phí vật liệu: Bao gồm các nhiên liệu như xăng, dầu và các phụ tùng phục vụ trong nhà máy đề sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị…
* Chi phí công cụ, dụng cụ: quần áo bảo hộ lao động, găng tay, các dụng cụ sử dụng trong sản xuất và sử dụng trong nhà máy
* Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm chi phí khấu hao của các thiết bị, TSCĐ phục vụ cho sản xuất như: Nhà xưởng, kho chứa, hệ thống bể lọc, bể chứa, máy bơm, các phương tiện vận chuyển,….
* Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí điện, điện thoại,… của bộ phận văn phòng quản lý phân xưởng sản xuất.
2.1.2.Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Vì đối tượng hạch toán chi phí trong công ty là theo từng hoạt động nên phương pháp tập hợp chi phí là theo phương pháp trực tiếp (hay phương pháp giản đơn ).
Theo phương pháp này giá thành hoạt động sản xuất nước = tổng chi phí hoạt động sản xuất nước phát sinh trong tháng, bởi vì do đặc điểm của sản xuất nước là cả một quy trình công nghệ khép kín với chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục không có sản phẩm dở dang nên
Giá thành sản xuất = Tổng chi phí sản xuất (Gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung )
2.2. Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
Đặc điểm quy trình công nghệ cũng như đặc điểm của sản phẩm nước sạch không giống như những sản phẩm khác: Quá trình sản xuất nước sạch không phát sinh sản phẩm phụ, sản phẩm hỏng hay thiệt hại do ngừng sản xuất. Chính vì vậy kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An không bao gồm
kế toán chi phí sản phẩm phụ, kế toán thiệt hại trong sản xuất do sản phẩm hỏng và do ngừng sản xuất. Bên cạnh đó quy trình sản xuất nước sạch là quy trình khép kín, liên tục, nước được sản xuất ra và được cung cấp ngay cho các nơi tiêu thụ, do đó không có sản phẩm dở dang cuối kỳ. Chính vì vậy việc tính giá thành sản phẩm cũng đơn giản (Tổng giá thành sản xuất = Tổng chi phí sản xuất). Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An như sau: