II. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊTOÀN BỘVÀ KỸTHUẬT.
1. Phơng thức kinh doanh nhập khẩu thiết bộ toàn bộ chủ yếu ở công ty
2.9. Thực hiện hợp đồng.
Đây là khâu cuối cùng trong qui trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ ở công ty Technoimport và là khâu quan trọng nhất quyếtđịnh sự thành công của một thơng vụ. Yêu cầu ở khâu này là đảm bảo làm sao mọi điều khoản trong hợp đồng mà công ty đã ký đều đợc thực hiện đúng và đủ. Vì thế, trong giai đoạn thực hiện hợp đồng, các đơn vị kinh doanh phải thực hiện theođúng phơng án kinh doanh mà họ đã lập ra vàđã đợc phê duyệt. Tuy nhiên, nếu có khó khăn do thị trờng biến động mà không thực hiện đợc nh phơng án kinh doanh đã lập thì các đơn vị kinh doanh phải báo cáo lại với Ban giám đốc để điều chỉnh phơng án. Ngoài ra trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có những thoả thuận khác với nội dung hợp đồng đã ký thì nhất thiết phải xác nhận chính thức bằng các phụ thêm hợp đồng.
Ở Technoimport, quá trình thực hiện hợp đồng thờng bao gồm những bớc sau:
- Nhận các văn bản gốc cho phép thực hiện việc nhập khẩu, miễn thuế nhập khẩu, phụ thu và thuế GTGT (nếu có).
- Kiểm tra có nguồn vốn đềmở L/C (ký quỹ), đặt cọc hoặc phí mở(nếu có) - Kiểm tra nội dung bảo lãnh tiền đặt cọc, bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
- Lập yêu cầu mở L/C (thờng là L/C không hủy ngay) theo mẫu của ngân hàng và nội dung hợp đồngđãký hoặc yêu cầu chuyển tiền đặt cọc thanh toán.
- Kiểm tra lại nội dung L/C do ngân hàng mở vốn yêu cầu và nếu có khác biệt cần cho mở lại L/C đểsửa cho phù hợp.
- Lập hồ sơ theo dõi hợp đồng (lý lịch, tiến độ giao hàng, tiến độ thanh toán, khối lợng hàng hoá, dịch vụ để thực hiện cụ thể cũng nh khối lợng tiền đã thanh toán tơng ứng).
- Nắm chắc tiến độ thanh toán của khách hàng trong nớc, yêu cầu khách hàng trong nớc thanh toán đúng hạn (nếu khách hàng chỉ đặt cọc hoặc cha thanh toán hết) để đảm bảo thanh toán ngoại.
- Kiểm tra thông báo gửi hàng, bộ tài liệu gửi hàng phù hợp với L/C và hợp đồng đã dăng ký.
- Nhận phiếu giao hàng, vận đơn gốc và những chứng từ cần thiết khác từ hãng chở hàng.
- Yêu cầu ngân hàng ký nhận vận đơn (nếu cần)
- Mở tờ khai hải quan theo công văn số 299/QĐ-TCHQ và số 50/QĐ-TCHQ (cán bộ chuẩn bị tờ khai hải quan phải kiểm tra kỹ và chịu trách nhiệm về sự chính xác của mã số thuế, thuế xuất nhập khẩu, phụ thu, thuế GTGT), xuất trình bộ chứng từ gồm có: hợp đồng ngoại, hợp đồng ủy thác (nếu có), quyết định nhập khẩu thiết bị toàn bộ (nếu có), bảng tự khai chi tiết lô hàng, lệnh giao hàng, hóa đơn thơng mại, giấy chứng nhận chất lợng, giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói chi tiết và các văn bản cho miễn thuế nhập khẩu, phụ thu, thuế GTGT (nếu có).
- Làm thủ tục kiểm tra hàng hóa, tính thuế.
- Kiểm tra lại kết quả và phơng pháp tính thuế theo tờ khai hải quan và theo qui định hiện hành của các cơ quan chức năng. Nếu thấy có điểm không chính xác, có văn bản khiếu nại ngay và theo dõi liên tục quá trình khiếu nại cho đến khi kết thúc. - Kiểm tra về chất lợng, số lợng của thiết bị toàn bộ nhập khẩu, thờng công ty mời cơ
quan giámđịnh Vinacontrol làm công tác này.
- Khiếu nại, lập hồ sơ khiếu nại nếu hàng hóa bị tổn thất hoặc không đúng với hợp đồngđãký.
- Nộp thuế nhập khẩu hoặc phí phụ thu và thuế GTGT, tùy theo từng trờng hợp trong thời hạn theo luậtđịnh.
- Giao hàng cho khách hàng trong nớc cùng hóa đơn bán hàng, thu tiền hàng hoặc phí và ký vào biên bản giao hàng (lu ý với hóa đơn GTGT cần lập đúng theo qui định hiện hành).
- Xin các giấy phép cho phép các chuyên gia của ngời bán đến Việt Nam làm việc với công trình.
- Cử cán bộ cùng với các chuyên gia đến tận công trình đểtiến hành lắp đặt và chạy thử thiết bịtoàn bộ.
- Ký biên bản nghiệm thu với chủ đầu t (hoặc với cả ngời bán)
- Ký biên bản quyết toán hoặc thanh lý hợp đồng với khách hàng trong nớc. - Lập quyết toán hợp đồng hoặc từng phần hợp đồng nếu là thiết bịtoàn bộ.
2.10. Chuyển giao công nghệ.
Thực chất, đây là khâu có tính chất bổ sung trong qui trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ ở Technoimport nhng lại là khâu đem lại uy tín rất lớn cho công ty, bởi vì đúng ra là sau khi giao công trình cho chủ đầu t, đợc chủ đầu t nghiệm thu trong việc lấp đặt và chạy thử thiết bịvà quyết toán hợp đồng với chủ đầu t, Technoimport không còn trách nhiệm gì với công trình thiết bị toàn bộ đó nữa nhng thực tế là Technoimport luôn có trách nhiệm trong việc đa thiết bị vào hoạt động sản xuất sao cho có hiệu quả nhất. Vì thế, trong giai đoạn này, công việc của Technoimport là giúp ngời mua thiết bị toàn bộ vận hành thiết bị đó để sản xuất ra sản phẩm và đào tạo đội ngũ vận hành. Technoimport sẽ yêu cầu chuyên gia nớc ngoài của hãng sản xuất và các chuyên viên kỹ thuật của công ty đến nơi ngời mua đặt công trình thiết bịtoàn bộ đểtiến hành vận hành thiết bịvà hớng dẫn về công nghệ cho đội ngũ vận hành thiết bị trong một thời gian nhất định tùy thuộc vào tính phức tạp của công
trình. Tuy nhiên việc thỏa thuận với hãng sản xuất thiết bị về việc chuyển giao công nghệ thờng đem lại khó khăn cho Technoimport bởi vìđôi khi tính hiệnđại của thiết bịcộng với trìnhđộ non yếu của ngời sử dụng làm cho việc đào tạo đội ngũ vận hành rất vất vả và làm cho ngời mua thờng thụ động trong việc sử dụng cũng nh bảo dỡng thiết bị.
III. NHỮNG VỚNG MẮC TRONG QUÁ TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀNBỘ ỞCÔNG TY TECHNOIMPORT.