II. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊTOÀN BỘVÀ KỸTHUẬT.
1. Phơng thức kinh doanh nhập khẩu thiết bộ toàn bộ chủ yếu ở công ty
2.7. Đàm phán và ký kết hợp đồng.
2.7.1 Đàm phán.
Trong khâu đàm phán, công ty có thuận lợi do là doanh nghiệp lâu năm trong ngành đặc biệt làđối với kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bịtoàn bộ nên công tyđã gây dựng đợc nhiều mối quan hệ tốt với nhiều đơn vị tổ chức kinh tế trong nớc cũng nh những công ty nớc ngoài trong lĩnh vực này. Hơn thế nữa,đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm và trình độ của công ty cũng là yếu tốchủ chốtđem lại thành công cho các cuộc đàm phán.
Nội dung đàm phán thờng xoay quanh các vấn đề về hàng hoá, giá cả, phơng thức thanh toán, điều kiện vận chuyển,điều kiện bảo hiểm, điều kiện trọng tài và điều kiện phạt. Ở Technoimport, việc đàm phán có thể đợc tiến hành một cách linh hoạt (tùy theo từng trờng hợpđối tác của công ty là ai, giá trịhợp đồng lớn hay nhỏ, đối tợng là máy móc thiết bịlẻ hay là thiết bịtoàn bộ, ...).
Tuy nhiên, thờng đối với những hợp đồng có giá trịnhỏ hoặc hợp đồng thiết bị lẻ thì công ty mới tổ chức đàm phán quađiện thoại, th tín, fax,... hoặc là theo cách một bên phải gửi dự thảo hợp đồng cho bên kia, bên kia nếu đồng ý thì ký vào và hợp đồng coi nh đợc ký kết (cách này chỉ áp dụng cho những đối tác mà công ty đã có quan hệ tốt, có thể tin tởng lẫn nhau). Còn đối với những hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ có giá trị lớn thì công ty thờng gặp gỡ trực tiếp để đàm phán với đối tác. Trong những cuộc đàm phán trực tiếp, nhất làđối với những lĩnh vực thiết bịtoàn bộ, luônđòi hỏi phảiđợc chuẩn bịkỹ lỡng, đặc biệt là về mặt phơng pháp và nghệ thuật đàm phán, vì thế trong những lần đàm phán các công trình thiết bị toàn bộ lớn Technoimport đều phải cử các chuyên viên cao cáp của mình đi đàm phán nhằm đem về cho công ty nhiều lợi thế hơn. Tuy nhiên, cũng không thể tránh khỏi có những lần bị đối phơng chèn ép, gây bất lợi cho công ty, điều này cũng do nhiều nguyên nhân vàđang đợc công ty khắc phục dần.