IV. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CễNG TY
3.2.2. Tối thiểu húa cỏc loại chi phớ
Khi thực hiện một hoạt động nhập khẩu, cú rất nhiều loại chi phớ liờn quan. Việc tối thiểu húa cỏc loại chi phớ này sẽ gúp phần tăng hiệu quả của hoạt động nhập khẩu. Cú một số biện phỏp cú thể là tối thiểu húa chi phớ đú là:
Giảm thiểu chi phớ bằng cỏch quản lý rủi ro. Cỏc rủi ro luụn thường trực trong kinh doanh. Ở một doanh nghiệp ổn định, cỏc rủi ro phải được kiểm soỏt, nhưng đối với một doanh nghiệp đang phỏt triển, cỏc rủi ro cú thể vượt qua tầm kiểm soỏt. Những sự việc khụng lường trước cú thể gõy thờm nhiều chi phớ, ăn mũn dũng tiền mặt của cụng ty. Cỏc rủi ro cú thể xảy ra dưới rất nhiều hỡnh thức trong một hoạt động nhập khẩu. Đú cú thể là rủi ro do kiện tụng: Việc kiện tụng cú thể là do cụng ty chưa tuõn theo đỳng luật hoặc bị một bờn kiện cỏo. Chi phớ, thời gian, cụng sức giải quyết với những vấn đề này rất đỏng ngại. Cụng ty cú thể tỡm hướng dàn xếp với bờn cũn lại. Nếu khụng đạt được kết quả cú thể tỡm gặp luật sư, hoặc cầu viện bảo hiểm trỏch nhiệm dõn sự. Rủi ro cú thể cú nguyờn nhõn là do vi phạm quyền sỏng chế. Việc này xảy ra khi doanh nghiệp khụng biết rằng sản phẩm đó được cấp bản quyền sỏng chế. Chủ sở hữu doanh nghiệp nờn đăng kớ bản quyền trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Một việc làm cần thiết nữa là doanh nghiệp nờn tiến hành cỏc biện phỏp kiểm tra để đảm bảo rằng chưa cú bất kỡ doanh nghiệp nào được cấp bản quyền đối với một sản phẩm tương tự như doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, rủi ro trong kinh doanh nhập khẩu cũn biểu hiện dưới cỏc hỡnh thức khỏc đú là: Mỏy múc hỏng húc: Mua mỏy múc của hóng
đỏng tin cậy, cú điều khoản bảo hành và bảo trỡ trong hợp đồng. Rắc rối về
nguồn cung: Để đảm bảo nguồn cung ổn định nờn thiết lập mối quan hệ từ
nhiều nhà cung cấp. Tớn dụng cho khỏch hàng: Để thiết lập mối quan hệ, đụi khi doanh nghiệp vẫn phải bỏn chịu cho khỏch hàng. Trước khi làm việc này cần cõn nhắc khả năng trả nợ của khỏch. Rủi ro của ngõn hàng: Cỏc ngõn hàng thường được coi là nơi khụng rủi ro, nhưng tốt hơn hết là doanh nghiệp hóy kiểm tra mức độ uy tớn của ngõn hàng, và tỡm hiểu bỏo cỏo tài chớnh của ngõn hàng, so sỏnh tổng số tiền gửi với tồng số tiền ngõn hàng cho vay để xỏc định mức độ an toàn. Rủi ro đối với nhõn viờn: Đúng bảo hiểm là cỏch an toàn để được bự đắp trong trường hợp người làm việc bị rủi ro tai nạn hoặc khụng cũn khả năng làm việc. Cụng đoàn: Nếu lương bổng hoặc điều kiện làm việc khụng tốt, người lao động rất dễ tham gia vào cụng đoàn để bảo vệ quyền lợi cho mỡnh. Khụng quen luật: Khụng quen luật cú thể dẫn đến rủi ro nghiờm trọng bao gồm cả tiền phạt rất nặng. Cỏch tốt nhất là doanh nghiệp hoạt động theo cỏc phỏp luật liờn quan. Hóy tỡm đến luật sư hoặc người hiểu biết để được cố vấn. Cỏc yờu cầu về thuế: Doanh nghiệp cũng cần am hiểm cỏc khoản thuế liờn quan để xỏc định chi phớ thuế và thực hiện tốt nghĩa vụ của mỡnh
Tiết kiệm được cỏc loại chi phớ khi mua hàng: Khi thực hiện kinh doanh nhập khẩu, thỡ chi phớ bỏ ra để đưa hàng húa từ nước ngoài về đến Việt Nam khỏ lớn. Chi phớ mua hàng nhập khẩu là là giỏ thanh toỏn cộng (+) thuế nhập khẩu, thuế tiờu thụ đặc biệt, cỏc khoản phụ thu theo quy định của Nhà nước (nếu cú), cộng chi phớ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, thuờ kho, chi phớ giỏm định (nếu cú). Trường hợp kờ khai giỏ tớnh thuế nhập khẩu theo giỏ hợp đồng mua bỏn hàng húa (ký giữa người bỏn hàng nước ngoài và bờn Việt Nam thay mặt liờn danh) cao hơn giỏ thực thanh toỏn thỡ giỏ thanh toỏn đối với hàng húa nhập khẩu được xỏc định theo giỏ thực thanh toỏn; Trường hợp kờ khai giỏ tớnh thuế nhập khẩu theo giỏ hợp đồng mua bỏn hàng húa thấp hơn giỏ thực thanh toỏn thỡ giỏ thanh toỏn là giỏ kờ khai tớnh thuế nhập khẩu theo giỏ hợp đồng. Ngoài cỏc khoản chi phớ mang tớnh cố định mà cụng ty khụng
thể can thiệp làm thay đổi nú như thuế nhập khẩu, thuế tiờu thụ đặc biệt thỡ cụng ty hoàn toàn cú thể tiết kiệm được cỏc loại chi phớ thành phần khỏc của chi phớ mua hàng nhập khẩu. Cụng ty cú thể thương lượng trong quỏ trỡnh thanh toỏn, mua với số lượng lớn để được hưởng giỏ thanh toỏn thấp hơn, hoặc được hưởng khuyến mói. Và cụng ty cũn cú thể tiết kiệm được những loại chi phớ như chi phớ vận chuyển, chi phớ bốc xếp, chi phớ lưu kho….