IV. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CễNG TY
4.2. Những nhược điểm cần khắc phục
Bờn cạnh những điểm đó đạt được trong hoạt động nhập khẩu của cụng ty, vẫn cũn tồn tại những khuyết điểm mà cần phải khắc phục thỡ mới cú thể đưa hoạt động nhập khẩu núi riờng và việc kinh doanh núi chung của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn nữa. Tổng hợp lại thời gian hoạt động vừa qua của cụng ty, cú thể thấy một số khuyết điểm cần khắc phục như sau:
• Hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty vẫn chưa thực sự đạt giỏ trị cao. Cụng ty hoàn toàn cú thể nõng cao giỏ trị này lờn cao hơn nữa.
• Hiện nay, cụng ty vẫn gặp phải tỡnh trạng thiếu vốn để kinh doanh va kinh doanh nhập khẩu. Cụng ty vẫn thường xuyờn phải vay vốn để hoạt động, do đú đó phỏt sinh những chi phớ khụng cần thiết khi vay vốn, ngoài ra việc huy động vốn vay cũn gặp phải cỏc thủ tục hành chớnh rườm rà, gõy nờn tỡnh trạng chậm trễ, khiến cho cụng ty bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh thu. Đặc biệt khi mà việc kinh doanh nhập khẩu đũi hỏi một lượng vốn lớn.
• Mặc dự hiện tại cụng ty đó cú một đội ngũ nhõn lực cú trỡnh độ khỏ cao, nhưng trong hoàn cảnh nước ta đó gia nhập WTO và từng bước tiến sang nền kinh tế thị trường, thỡ việc kinh doanh nhập khẩu sẽ gặp rất nhiều khú khăn thỏch thức. Vỡ vậy đũi hỏi cụng ty phải luụn nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực hơn nữa. Đối với những nhõn viờn cũ phải tăng cường bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ, đối với nhõn viờn mới phải tuyền chọn kỹ những người phự hợp. Là một cụng ty cổ phần thuộc sở hữu của nhà nước, nờn thực trạng trong cụng ty vẫn tồn tại mối quan hệ “ con ụng chỏu cha “, điều đú khiến cho cụng ty khụng thể tuyển dụng được những người tốt nhất. Ngoài ra, cũng luụn cần phải nõng cao chất lượng làm việc của cỏc nhõn viờn, trỏnh tỡnh trạng trỡ trệ như đặc thự của nhiều nhõn viờn của cỏc cụng ty nhà nước.
• Khả năng cạnh tranh của cụng ty cũng là một điểm cần phải cải thiện trong thời gian từ nay về sau. Việt Nam đó là thành viờn của WTO, vỡ vậy cỏc doanh nghiệp nước ngoài sẽ thuận lợi hơn trong việc tham gia đầu tư, kinh doanh tại thị trường Việt Nam. Khả năng thớch ứng và cạnh tranh của cỏc cụng ty nước ngoài là rất cao, vỡ vậy cụng ty Vinateximex cũng cần phải cải
thiện khả năng cạnh tranh của mỡnh, nếu khụng sẽ rất dễ bị mất thị trường vào cỏc cụng ty từ nước ngoài. Vốn là một cụng ty thuộc sở hữu nhà nước, nờn việc tự nõng cao khả năng cạnh tranh của cụng ty khụng phải là một việc làm đơn giản, mà cần cú sự chỳ trọng cũng như chiến lược rừ ràng.
• Một nhược điểm nữa của cụng ty Vinateximex trong thời gian qua đú là khả năng tỡm kiếm thị trường mới chưa đạt được yờu cầu. Trong 3 năm 2006 đến 2009 cỏc đối tỏc nhập khẩu của cụng ty vẫn khụng cú sự đột biến đỏng kể, vẫn là những đối tỏc truyền thống mà khụng xuất hiện nhiều đối tỏc mới. Trong đú cú thể kể đến cỏc đối tỏc từ Chõu Phi và Chõu Úc. Từ Chõu Phi chỉ cú một vài quốc gia là bạn hàng nhập khẩu cho cụng ty, số kim ngạch khụng đỏng kể, cũn Chõu Úc thậm chớ cụng ty cũn chưa thể thõm nhập được để tỡm kiếm bạn hàng.
Tỡnh hỡnh nhập khẩu của cụng ty trong 3 năm vừa qua cú nhiều điểm tớch cực đỏng ghi nhận, tuy nhiờn vẫn cũn tồn tại một số nhược điểm như đó nờu ở trờn. Nguyờn nhõn của việc cụng ty cũn tồn tại những nhược điểm trờn thỡ cú khỏ nhiều, mà trong đú cú cả những nguyờn nhõn chủ quan và nguyờn nhõn khỏch quan. Chỳng ta cú thể chỉ ra một số nguyờn nhõn chớnh khiến cỏc nhược điểm vẫn tồn tại như :
Do nguồn vốn tự cú của cụng ty chưa đủ để đỏp ứng được nhu cầu trong buụn bỏn nhập khẩu. Và cụng tỏc quản lý, sử dụng vốn chưa thực sự hợp lý, khụng cú chiến lược hiệu quả gõy nờn hiện tượng vốn khụng được sử dụng hiệu quả nhất, xuất hiện nhiều sự lóng phớ vốn.
Do thúi quen sử dụng lao động vẫn cũn mang nhiều hạn chế của chế độ bao cấp, người lao động chưa thực sự đạt hiệu quả tối ưu trong cụng việc. Điều này cú nguyờn nhõn là do chế độ quản lý lao động cũn lơi lỏng, quan liờu.
Khả năng cạnh tranh của cụng ty với cỏc cụng ty nước ngoài là khụng cao, bởi vỡ cụng ty đó từng là một cụng ty thuộc sở hữu nhà nước, vỡ vậy cỏc chiến lược hoạt động, kế hoạch kinh doanh của cụng ty thường được giao từ trờn xuống, khụng phải mất nhiều cụng sức để tăng cường khả năng cạnh
tranh của mỡnh. Vỡ thúi quen đú chưa thể được thay đổi nhanh chúng, nờn cụng ty chưa hoạt động được một cỏch năng động trong việc nõng cao tiềm lực cạnh tranh hay tỡm kiếm thị trường, đối tỏc mới.
CHƯƠNG III. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CễNG TY VINATEXIMEX 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY VINATEXIMEX
3.1.1. Định hướng chung
Củng cố thị trường đó cú, mở rộng thờm cỏc phõn đoạn thị trường
mới
Là một cụng ty hoạt động chủ yếu về lĩnh vực thương mại, trong đú xuất nhập khẩu chiếm tỷ trọng rất lớn trong hoạt động của toàn cụng ty, vỡ thế định hướng hàng đầu của cụng ty cho sự phỏt triển đú là giữ được những khỏch hàng truyền thống của cụng ty, và trờn cơ sở đú phỏt triển thờm thị trường ở những nơi mà cụng ty chưa thể tiếp cận, tỡm kiếm thờm nhiều khỏch hàng mới. Hiện nay khỏch hàng chớnh của cụng ty là Để làm được điều đú, cụng ty đặc biệt chỳ trọng đến dịch vụ chăm súc khỏch hàng đó cú, đồng thời sử dụng nhiều biện phỏp marketing để đưa thương hiệu của cụng ty đến với cỏc phõn đoạn thị trường mới.
Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức của cụng ty
Đối với cụng tỏc tổ chức, cú một số giải phỏp chung mà cụng ty ỏp dụng đú là :
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý điều hành của cụng ty gồm: Hội Đồng Quản Trị, Ban Giỏm Đốc điều hành, Ban kiểm soỏt. Cụng ty phải đảm bảo sao cho bộ mỏy quản lý hoạt động hiệu quả, khụng bị chồng chộo giữa cỏc phũng ban và chồng chộo trong mệnh lệnh của cấp trờn.
- Củng cố, ổn định cỏc phũng chức năng của cụng ty, tinh giảm và nõng cao chất lượng cỏn bộ nghiệp vụ. Xỏc định chức năng và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng phũng nghiệp vụ, từng cỏn bộ để nõng cao trỏch nhiệm và khả năng tự chủ trong cụng việc
Phỏt triển nguồn nhõn lực
VINATEXIMEX luụn chỳ trọng vào nguồn nhõn lực của Cụng ty và coi đú là tài sản quý giỏ nhất mang lại thành cụng cho Cụng ty. Việc xõy dựng chớnh sỏch tốt để phỏt triển nguồn nhõn lực là một trong những ưu tiờn hàng đầu.
Trong bối cảnh hiện nay, cỏc tập đoàn đa quốc gia và cỏc tập đoàn lớn trong nước đang cố gắng thu hỳt cỏc nhõn sự giỏi dẫn đến cỏc Cụng ty vừa và nhỏ thiết hụt nhõn lực hoặc khụng tỡm được nhõn sự cú trỡnh độ chuyờn mụn giỏi.
Chớnh vỡ thế, VINATEXIMEX nhận thức được việc đú nờn đang xõy dựng cỏc chớnh sỏch giữ người giỏi và thu hỳt người tài về Cụng ty.
Trong những năm tới, Cụng ty sẽ thực hiện việc tuyển dụng nhõn viờn cú trỡnh độ và kinh nghiệm giỏi và tăng cường cụng tỏc đào tạo nghiệp vụ cho nhõn viờn Cụng ty, cung cấp cỏc điều kiện làm việc tốt và chế độ khen thưởng kịp thời đối với cỏc nhõn viờn, tập thể phũng ban cú thành tớch xuất sắc, cú sỏng kiến tạo lợi nhuận cho Cụng ty nhằm khuyến khớch người lao động phỏt huy tối đa năng lực của mỡnh.
Tạo dựng được bản sắc văn húa cụng ty:
Mục tiờu của cụng ty là cố gắng để tạo ra những giỏ trị, niềm tin chủ đạo, cỏch nhận thức được mọi thành viờn trong cụng ty cựng đồng thuận và cú ảnh hưởng đến hành vi của cỏc thành viờn trong cụng ty. Nền văn húa này của cụng ty sẽ tỏc động tới cỏch thức ra quyết định của cỏc thành viờn của tổ chức, nú cũn tạo ra sự riờng biệt giữa cụng ty với cỏc tổ chức, cụng ty khỏc. Cụng ty càng tạo ra được một bản sắc văn húa càng mạnh, càng rừ ràng thỡ cỏc thành viờn của cụng ty càng thống nhất đồng thuận cao trong hành động, sức mạnh nội tại của cụng ty càng lớn giỳp giải quyết nhanh chúng cỏc vấn đề phức tạp nảy sinh.
3.1.2. Định hướng về hoạt động nhập khẩu
Trong thời gian cuối năm 2008 và những thỏng đầu năm 2009, nền kinh tế Việt Nam cũng như kinh tế thế giới được dự bỏo sẽ lõm vào một cuộc khủng hoảng, do vậy cỏc hoạt động kinh tế trờn thế giới sẽ bị ảnh hưởng rất lớn, cỏc cụng ty sẽ cắt giảm chi phớ để cú thể tồn tại vượt qua cơn khủng hoảng, do đú hoạt động giao dịch trờn thị trường sẽ khụng cũn diễn ra sụi động. Cựng với sự ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới, thị trường vốn, lao động, lói suất.. cũng chịu ảnh hưởng tiờu cực. Và hơn nữa, thực hiện chỉ thị hạn chế nhập khẩu một số loại hàng húa của chớnh phủ, trong năm 2009 cụng ty sẽ thực hiện cỏc hoạt động nhập khẩu khụng với số lượng quỏ lớn, và cú chọn lọc trong cỏc loại hàng nhập khẩu. Trong năm 2009, cỏc loại hàng húa nhập khẩu được chia thành 3 loại đú là những mặt hàng cần nhập khẩu gồm: mỏy múc, thiết bị, phụ tựng và cỏc nguyờn, nhiờn liệu quan trọng phục vụ sản xuất, đõy là đầu vào cho sản xuất và xuất khẩu, do đú phải nhập khẩu đủ cho nhu cầu. Loại thứ 2 là cỏc loại hàng húa cần kiểm soỏt chặt chẽ trong nhập khẩu: Gồm cỏc mặt hàng: Giấy cỏc loại, dầu mỡ động thực vật, hàng húa khỏc( sản phẩm dầu gốc, gas, đỏ quý, kim loại quý…). Và loại thứ 3 là cỏc loại hàng húa cần hạn chế nhập khẩu, gồm cú nguyờn phụ liệu thuốc lỏ, hàng tiờu dựng, ụ tụ nguyờn chiếc dưới 12 chỗ, linh kiện ụ tụ dưới 12 chỗ, linh kiện và phụ tựng xe gắn mỏy,…
Trong năm 2009, cụng ty sẽ tiếp tục giữ vững cỏc thị trường nhập khẩu chớnh như cỏc năm trước, trong đú Chõu Á sẽ là thị trường nhập khẩu lớn nhất, sau đú là cỏc thị trường Chõu Âu và Chõu Mỹ. Ngoài ra cụng ty cũn cố gắng thõm nhập nhiều hơn vào cỏc thị trường như Chõu Phi, Chõu Úc, vỡ cỏc thị trường này vẫn cú nhiều tiềm năng chưa được khai thỏc hết, mà giỏ cả lại rẻ hơn so với cỏc thị trường khỏc.
3.2. Giải phỏp nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thu nhập khẩucủa cụng ty của cụng ty
3.2.1. Xõy dựng một chiến lược và kế hoạch kinh doanh nhập khẩu mềmdẻo, linh hoạt. dẻo, linh hoạt.
Xuất phỏt từ thực tế nền kinh tế thế giới và kinh tế đất nước đang đứng trước sự biến động rất lớn, những biến động này sẽ tỏc động trực tiếp hoặc giỏn tiếp tới hoạt động của cỏc doanh nghiệp, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải cú tớnh thớch ứng cao với những sự biến động cú thể xảy ra. Là một cụng ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, phải thực hiện hoạt động kinh doanh của mỡnh ở cả trong nước và ngoài nước, vỡ vậy sự ảnh hưởng của cỏc thị trường trong và ngoài nước đến cụng ty càng lớn. Vỡ vậy yờu cầu với cụng ty là cần cú chiến lược kinh doanh mềm dẻo và linh hoạt, cú nghĩa là chiến lược kinh doanh đú sẽ phản ứng nhanh nhạy với cỏc tỡnh huống cú thể xảy ra trong mụi trường xung quanh cụng ty mà cú tỏc động tới nú. Một chiến lược kinh doanh nhập khẩu như vậy cần cú những đặc điểm như sau:
Phải dự bỏo được giỏ cả và tỡnh hỡnh tăng trưởng của thị trường trong từng giai đoạn để cú quyết định chớnh xỏc về việc nhập loại hàng nào và với số lượng bao nhiờu sẽ đảm bảo cú lói.
Chiến lược kinh doanh cần cú phương ỏn để giữ vững thị trường truyền thống của cụng ty và thõm nhập vào cỏc thị trường mới để tỡm kiếm nguồn hàng mới cú thể cú giỏ rẻ hơn, nhiều thuận lợi hơn trong giao dịch. Hiện nay đối với cụng ty Vinateximex, cỏc thị trường ở Chõu Phi, Chõu Úc và Chõu Mỹ đang là những thị trường tiềm năng sẽ được khai thỏc trong thời gian tới.
Khi thị trường gặp khú khăn, hay khủng hoảng thỡ cụng ty cũng hoàn toàn cú thể cú quyết định tạm ngưng việc buụn bỏn mà khụng ảnh hưởng quỏ nhiều tới mục tiờu mà cụng ty đó đặt ra. Năm 2009 là một năm khú khăn của kinh tế thế giới, vỡ vậy cụng ty cũng phải rất cẩn trọng với cỏc quyết định kinh doanh của mỡnh.
Muốn xõy dựng được một chiến lược phự hợp, cú tớnh linh hoạt và thớch ứng cao với thị trường thỡ cụng ty cần phải làm một số cụng việc như: Cần quan tõm đỳng mức tới cụng tỏc hoạch định chiến lược bằng cỏch cử cỏc cỏn bộ chuyờn trỏch tham gia cỏc khúa đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng hoạch định chiến lược trung và dài hạn. Cỏc chiến lược được xõy dựng cần phải cú mục tiờu cụ thể với những tớnh toỏn chi tiết cho từng mặt hàng, từng thị trường.
3.2.2. Tối thiểu húa cỏc loại chi phớ
Khi thực hiện một hoạt động nhập khẩu, cú rất nhiều loại chi phớ liờn quan. Việc tối thiểu húa cỏc loại chi phớ này sẽ gúp phần tăng hiệu quả của hoạt động nhập khẩu. Cú một số biện phỏp cú thể là tối thiểu húa chi phớ đú là:
Giảm thiểu chi phớ bằng cỏch quản lý rủi ro. Cỏc rủi ro luụn thường trực trong kinh doanh. Ở một doanh nghiệp ổn định, cỏc rủi ro phải được kiểm soỏt, nhưng đối với một doanh nghiệp đang phỏt triển, cỏc rủi ro cú thể vượt qua tầm kiểm soỏt. Những sự việc khụng lường trước cú thể gõy thờm nhiều chi phớ, ăn mũn dũng tiền mặt của cụng ty. Cỏc rủi ro cú thể xảy ra dưới rất nhiều hỡnh thức trong một hoạt động nhập khẩu. Đú cú thể là rủi ro do kiện tụng: Việc kiện tụng cú thể là do cụng ty chưa tuõn theo đỳng luật hoặc bị một bờn kiện cỏo. Chi phớ, thời gian, cụng sức giải quyết với những vấn đề này rất đỏng ngại. Cụng ty cú thể tỡm hướng dàn xếp với bờn cũn lại. Nếu khụng đạt được kết quả cú thể tỡm gặp luật sư, hoặc cầu viện bảo hiểm trỏch nhiệm dõn sự. Rủi ro cú thể cú nguyờn nhõn là do vi phạm quyền sỏng chế. Việc này xảy ra khi doanh nghiệp khụng biết rằng sản phẩm đó được cấp bản quyền sỏng chế. Chủ sở hữu doanh nghiệp nờn đăng kớ bản quyền trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Một việc làm cần thiết nữa là doanh nghiệp nờn tiến hành cỏc biện phỏp kiểm tra để đảm bảo rằng chưa cú bất kỡ doanh nghiệp nào được cấp bản quyền đối với một sản phẩm tương tự như doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, rủi ro trong kinh doanh nhập khẩu cũn biểu hiện dưới cỏc hỡnh thức khỏc đú là: Mỏy múc hỏng húc: Mua mỏy múc của hóng
đỏng tin cậy, cú điều khoản bảo hành và bảo trỡ trong hợp đồng. Rắc rối về
nguồn cung: Để đảm bảo nguồn cung ổn định nờn thiết lập mối quan hệ từ
nhiều nhà cung cấp. Tớn dụng cho khỏch hàng: Để thiết lập mối quan hệ, đụi khi doanh nghiệp vẫn phải bỏn chịu cho khỏch hàng. Trước khi làm việc này cần cõn nhắc khả năng trả nợ của khỏch. Rủi ro của ngõn hàng: Cỏc ngõn hàng thường được coi là nơi khụng rủi ro, nhưng tốt hơn hết là doanh nghiệp hóy kiểm tra mức độ uy tớn của ngõn hàng, và tỡm hiểu bỏo cỏo tài chớnh của