Nâng cao hiệu quả trong công tác đấu thầu

Một phần của tài liệu Phân tích thực trạng về sự biến động chỉ tiêu lợi nhuọ̃n của xí nghiệp khai thác công trình thủy lợi tỉnh HảI Dơng (Trang 36 - 39)

- Trong nhưng năm vừa qua xớ nghiệp đó phỏt triển một cỏch đều đặn và bền vững,lợi nhuận tăng đờu theo cỏc năm,đời sống cỏn bộ và cụng nhõn viờn đó được

1. Nâng cao hiệu quả trong công tác đấu thầu

Với nhiều ngành, quá trình tiêu thụ sản phẩm thờng xảy ra sau giai đoạn sản xuất, còn ở ngành xây dựng, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, quá trình mua bán lại xảy ra trớc lúc bắt đầu giai đoạn thi công xây dựng công trình, thông qua việc thơng lợng, đấu thầu và ký kết hợp đồng xây dựng. Quá trình này còn tiếp diễn qua các đợt thanh toán trung gian, cho tới khi bàn giao và quyết toán công trình.

Đấu thầu xây dựng là một hình thức cạnh tranh trong xây dựng, nhằm lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu kinh tế – kỹ thuật đặt ra cho việc xây dựng công trình

của chủ đầu t. Đối với doanh nghiệp xây dựng, thắng thầu đồng nghĩa với việc nâng cao uy tín, thu đợc lợi nhuận, tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm trong thi công và quản lý, đào tạo đợc đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật vững về tay nghề, máy móc thiết bị thi công đợc tăng cờng.

Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp cho thấy doanh thu trong những năm gần đây tăng, việc làm khá ổn định là những nguyên nhân làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Mặc dù hiện nay chi phí thực hiện của một số công trình vẫn còn tình trạng lớn hơn giá trúng thầu nhng hầu hết các công trình đều nhỏ hơn.Vì vậy, nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu là giải pháp quan trọng giúp Xí nghiệp tăng doanh thu, tạo đợc việc làm cho cán bộ công nhân viên đồng thời tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của thị trờng, việc đấu thầu để nhận đợc hợp đồng mà đặc biệt là hợp đồng có giá trị cao để thi công có lợi nhuận đối với Xí nghiệp là rất khó khăn. Do cạnh tranh nên Xí nghiệp phải tập trung nhân lực, thiết bị và chất xám để lập hồ sơ thầu. Mặt khác, do thị trờng của Xí nghiệp trải rộng trên địa bàn nhiều tỉnh, trong cùng một thời điểm Xí nghiệp có thể phải tham gia nhiều gói thầu mà chi phí phục vụ công tác đấu thầu nh chi phí khảo sát hiện trờng, tìm nguồn nguyên vật liệu, thử nguyên vật liệu, giao dịch với chính quyền địa phơng...là không nhỏ. Bởi vậy, để đấu thầu có hiệu quả thì việc đầu tiên của Xí nghiệp phải làm là xác định xem có nên tham gia tranh thầu hay không khi xuất hiện cơ hội tranh thầu. Nếu tham gia thì Xí nghiệp mới bắt tay vào việc lập phơng án và chiến lợc tranh thầu sau đó Xí nghiệp phải kiểm tra lần nữa để ra quyết định nộp hồ sơ dự thầu và theo đuổi gói thầu. Loại quyết định này phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Phản ứng nhanh vì thời gian cho phép rất ngắn

- Đảm bảo độ chính xác cao để tránh bỏ lỡ cơ hội hoặc gây thiệt hại - Đảm bảo bí mật cho Xí nghiệp.

từng hoàn cảnh, từng thời điểm, từng công trình và phù hợp với khả năng của chính bản thân Xí nghiệp trên cơ sở hiểu mình và đánh giá đúng khả năng của đối thủ cạnh tranh.

Khả năng cạnh tranh trong đấu thầu phụ thuộc trực tiếp vào trình độ lập hồ sơ dự thầu. Một nhà thầu có thể bị loại ngay từ vòng đầu do hồ sơ dự thầu không đảm bảo các yêu cầu của tổ chức gọi thầu.

Tổ chức lập hồ sơ dự thầu đòi hỏi phải qua các bớc nh nghiên cứu hồ sơ gọi thầu . Công việc này đòi hỏi phải tỷ mỷ, nghiêm túc hồ sơ gọi thầu, hiểu rõ đầy đủ nội dung và yêu cầu của hồ sơ gọi thầu; Điều tra môi trờng đấu thầu; điều tra dự án đấu thầu; lập phơng án thi công dự án đấu thầu; xây dựng bản báo giá đấu thầu.

- Điều tra môi trờng đấu thầu, đó là việc điều tra các điều kiện thi công, tự nhiên, kinh tế và xã hội của dự án , những điều kiện này ảnh hởng trực tiếp tới phơng án thi công và cuối cùng là giá thành công trình; điều tra đặc điểm vị trí của hiện trờng thi công nh vị trí địa lý, chất lợng đất nền, giao thông vận tải, cung cấp điện nớc, thông tin liên lạc; Điều kiện tự nhiên ; Điều kiện cung ứng vật t nh năng lực điều phối cung ứng các loại vật liệu, giá cả, điều kiện vận chuyển, khả năng khai thác nguyên vật liệu tại chỗ, Điều kiện cung cấp thầu phụ chuyên nghiệp và lao động phổ thông; Khả năng cung cấp lơng thực, thực phẩm và giá cả ... Hàng loạt số liệu thông tin cần điều tra xác định trong một thời gian ngắn nói lên kết quả điều tra phụ thuộc vào trình độ, phơng tiện của đội ngũ lập hồ sơ dự thầu.

- Điều tra dự án đấu thầu đòi hỏi phải nắm đợc tính chất, qui mô, phạm vi đấu thầu; mức độ phức tạp về kỹ thuật của công trình; yêu cầu tiến độ, thời hạn hoàn thành hạng mục và hoàn thành tổng thể công trình; nguồn vốn; phơng thức thanh toán; uy tín, năng lực công tác của tổ chức giám sát...

- Lập phơng án thi công công trình là khâu có ảnh hởng quyết định đến bản báo giá dự thầu.

Tổ chức lập hồ sơ dự thầu là một công việc hết sức phức tạp và yêu cầu thực hiện trong một thời gian thờng rất hạn chế. Chất lợng hồ sơ dự thầu là một trong

những tiêu chí cơ bản quyết định việc nhà thầu có trúng thầu hay không, do vậy trình độ tổ chức lập hồ sơ dự thầu là một trong những yếu tố cơ bản đánh giá khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

2.

Đầu tư mỏy – thiết bị,kỹ thuật – cụng nghệ

Sức mạnh và kỹ thuật công nghệ đợc biểu hiện trực tiếp ở số lợng, trình độ, cơ cấu của hệ thống máy móc, thiết bị, công nghệ của đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật mà doanh nghiệp có thể sẵn sàng huy động và sử dụng khi trúng thầu.

Sức mạnh về kỹ thuật và công nghệ còn đợc đo bởi trình độ hiện đại của công nghệ: Thông số kỹ thuật, công suất động cơ, năm sản xuất, nớc sản xuất, biết đợc thời gian lịch sử, xuất xứ của công nghệ đã đợc hoạt động bao lâu và khả năng tối đa của công nghệ đó.

Để tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp do kỹ thuật và công nghệ đem lại, vấn đề quan trọng hàng đầu là giải pháp kỹ thuật đa ra liệu có sức hấp dẫn hay không. Về vấn đề này, cần chú ý rằng những giải pháp kỹ thuật có tính độc đáo, có hiệu quả cao mà doanh nghiệp khác không có sẽ làm tăng tính hấp dẫn, tạo khả năng trúng thầu cao.

Khả năng đổi mới công nghệ có ảnh hởng đến việc đảm bảo khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp có nhiều khả năng đổi mới công nghệ, luôn tăng cờng đầu t máy móc thiết bị hiện đại để bảo đảm công trình ngày càng đạt chất lợng cao hơn thì khả năng cạnh tranh đợc tăng cờng, u thế trong đấu thầu ngày càng đợc cải thiện.

Một phần của tài liệu Phân tích thực trạng về sự biến động chỉ tiêu lợi nhuọ̃n của xí nghiệp khai thác công trình thủy lợi tỉnh HảI Dơng (Trang 36 - 39)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(52 trang)
w