II. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng tới công tác quản lý
1. Nhiệm vụ sản xuất của công ty TNHH một thành viên xây lắp điện IV
Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện IV là một trong những Công ty trực thuộc Tổng cụng ty Xõy dựng Cụng nghiệp Việt Nam với một số ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: Xõy lắp cỏc cụng trỡnh đường dõy và trạm điện,
cỏc cụng trỡnh nguồn điện; Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, dõn dụng, hạ tầng cơ sở, giao thụng, thuỷ lợi, cấp thoỏt nước, sõn bay, bến cảng ... Ngoài ra cụng ty cần tiến hành sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, kinh
doanh nhà ở ... với nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh nh vậy để thể hiện rõ chiến lợc đa ngành nghề để đa dạng hoá sản phẩm của cụng ty. Tuy nhiên ngành nghề kinh doanh chính của cụng ty vẫn là ngành xây lắp tức là thiết kế, thi cơng những cơng trình cấp điện, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình cơng cộng, nhà ở ... và nh vậy sản phẩm chính của cụng ty đó vẫn là những cơng trình cấp điện, cơng trình xây dựng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình cơng cộng ...
Ta đã biết những sản phẩm chính của cụng ty (các cơng trình cấp điện) nó mang những nét đặc trng khác với sản phẩm thơng thờng khác. Nó đợc hình thành và trải qua thời kỳ dài bao gồm mà nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau nh vốn, thời tiết, khả năng cung cấp, cung ứng các loại nguyên vật liệu ... chất lợng sản phẩm cuối cùng chịu ảnh hởng bởi chất lợng công tác của các khâu phụ thuộc vào các yếu tố khách quan, do đó muốn nâng cao chất lợng với đặc trng là quản lý chất lợng toàn diện, tức là quản lý chất lợng từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của quá trình tạo ra sản phẩm, nh quản lý chất lợng toàn diện tức là quản lý chất lợng trong khảo sát, thiết kế, quản lý chất lợng trong khâu thi công xây lắp, quản lý chất lợng trong khâu nghiệm thu.
2. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của PCC4.
2.1 Đặc điểm về sản phẩm của cụng ty.
Cụng ty TNHH một thành viờn Xõy lắp Điện 4 là một cụng ty hoạt động chủ yếu về lĩnh vực xõy dựng. Sản phẩm chủ yếu của cụng ty là cỏc cụng trỡnh về điện như đường dõy,trạm điện, cụng trỡnh nguồn điện; cỏc cụng trỡnh cụng nghịờp, dõn dụng; sản xuất cột điện điện bờ tụng, kết cấu bờ tụng, cột điện thộp, kết cấu kim loại mạ kẽm, vật liệu xõy dựng vừa phục vụ cho cụng tỏc sản xuất của cụng ty vừa để tiờu thụ trờn thị trường. Cỏc sản phẩm này được sản xuất theo đơn đặt hàng đảm bảo cỏc yờu cầu kỹ thuật, chất lượng cũng như cỏc tiờu chuẩn của Việt Nam.
2.2 Đặc điểm về khỏch hàng và thị trường tiờu thụ.
Khỏch hàng chớnh của cụng ty là tổng cụng ty Điện lực Việt Nam ( EVN), Cụng ty Điện lực I, cỏc tổ chức, cơ quan trong và ngoài ngành điện cú nhu cầu về cỏc sản phẩm điện như đường dõy tải điện, cỏc trạm điện, cỏc vật liệu điện, …
Cỏc sản phẩm cuả cụng ty được tiờu thụ rộng khắp trong nước bờn cạnh đú Cụng ty cũn tiến hành thi cụng một số cụng trỡnh bờn Lào, tăng cường mối quan hệ hữư nghị giữa hai nước.Vị trớ của cụng ty ngày càng được nõng cao trờn thị trường xõy lắp điện, là một trong bốn cụng ty đầu ngành. Trong cơ chế thị trường như hiện nay, Cụng ty phải đối mặt với sự cạnh tranh rất lớn từ cỏc đối thủ khỏc cả những doanh nghiệp lớn và nhỏ. Tuy nhiờn với năng lực và lợi thế của mỡnh cụng ty vẫn luụn đứng trong top đầu của thị trường xõy lắp Việt Nam.
2.3 Đặc điểm về quy trỡnh sản xuất.
Giải thớch quy trỡnh :
(1) Thu thập và tỡm kiếm thụng tin về cỏc gúi thầu.
Trong giai đoạn này, thụng qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như tivi, bỏo, đài, cỏc mối quan hệ quen biết… Cụng ty sẽ tỡm được cỏc gúi thầu. Trờn cơ sở cỏc thụng tin thu thập được, cụng ty sẽ tiến hành lựa chọn cỏc gúi thầu mà mỡnh cú khả năng thắng thầu hoặc xin được chỉ định thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu và bước tiếp sang giai đoạn 2.
(2) Đấu thầu hoặc xin chỉ định thầu.
Giai đoạn này cụng ty sẽ gửi hồ sơ dự thầu hoặc xin chỉ định thầu thực hiện đỳng thủ tục, quy trỡnh đấu thầu do phỏp luật quy định. Kết thỳc giai đoạn này, nếu thắng thầu hoặc được chỉ định thầu sẽ chuyển tiếp sang giai đoạn 3.
(3) Thi cụng, sản xuất.
Sau khi nhận cụng trỡnh, cụng ty sẽ tiến hành phõn giao cụng việc cho cỏc đơn vị thành viờn dựa trờn năng lực của họ nhằm đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, tiến độ thi cụng, thiết kế của sản phẩm. Cỏc đơn vị được phõn giao cụng việc sẽ tiến hành xõy lắp, thi cụng cụng trỡnh,sản xuất sản phẩm theo yờu cầu của bờn mời thầu đó ghi trong hồ sơ mời thầu dưới sự giỏm sỏt của chủ đầu tư và giỏm sỏt của cụng ty.
(4) Hoàn thành và bàn giao sản phẩm.
Sau khi thi cụng , chế biến sản phẩm xong , Bờn A sẽ tiến hành nghiệm thu tổng thể cụng trỡnh, và cụng ty sẽ tiến hành bàn giao cụng trỡnh cho Bờn A.Hai
Thu thập và tỡm kiếm thụng tin về cỏc gúi
thầu
Đấu thầu hoặc xin chỉ định thầu
Thi cụng, sản xuất Hoàn thành và bàn giao
bờn thực hiện đầy đủ cỏc điều khoản ghi trong hợp đồng như thanh quyết toỏn giỏ trị hợp đồng, bảo hành sản phẩm,…
2.4 Tỡnh hỡnh lao động của cụng ty.
Tớnh đến 30/09/2008 Cụng ty cú 1127 lao động trong đú. Dưới đõy là bảng kờ khai năng lực nguồn nhõn lực của cụng ty.
STT Cỏn bộ chuyờn mụn và kỹ thuật
theo nghề Số lượng
Theo thõm niờn
> 5 năm > 10 năm >15 năm
Tổng số ( I+II) 291 101 61 129
I Đại học, cao đẳng cỏc ngành 187 80 45 62
2 - Điện 56 25 14 17
II Trung cấp cỏc ngành 104 21 16 67
1 - Xõy dựng 26 1 25
2 - Điện 36 2 7 15
Bảng 1 : Cỏn bộ chuyờn mụn và kỹ thuật theo nghề của doanh nghiệp. (Nguồn phũng tổ chức – lao động) ST T Cụng nhõn kỹ thuật theo nghề Số lượng Bậc thợ Bậc 1 & 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Tổng số( I+…+VII) 837 274 209 157 123 61 13 I Đo đạc 10 4 3 3
II Chế tạo chi tiết 89 39 23 6 13 4 4 III Sửa chữa mỏy và thiết bị 9 3 2 2 1 1
V Xõy dựng 594 178 145 115 101 48 7 VI Lắp rỏp thiết bị 48 27 14 1 2 3 1 VII Cỏc nghề khỏc 66 19 15 27 3 1 1
Bảng 2 : Cụng nhõn kỹ thuật của doanh nghiệp
( Nguồn: Phũng tổ chức lao động )
Bờn cạnh đú,cụng ty cũn tiến hành thuờ thờm cụng nhõn mựa vụ ở bờn ngoài, đảm bảo an toàn lao động và cỏc chớnh sỏch lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của mỡnh theo quy định của phỏp luật.
2.5 Đặc điểm về trang thiết bị cụng nghệ.
Phần lớn cụng nghệ và trang thiết bị của cụng ty được nhập khẩu từ cỏc nước như Liờn Xụ, Nhật, Mỹ, í, Phỏp , Đức, … đảm bảo đầy đủ trang thiết bị mày múc cho cỏn bộ quản lý cũng như bộ phận trực tiếp sản xuất. Tuy nhiờn, một số trang thiết bị mỏy múc đó bị lạc hậu so với sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật hiện nay. Tớnh đến nay, cụng ty hiện cú 74 xe vận tải bệ, 34 xe ben tự đổ, 38 xe con và xe ca, 4 cần trục tự bốc và 12 ụ tụ cần trục phục vụ việc bốc dỡ, cỏc mỏy múc thi cụng cơ giới khỏc, cỏc thiết bị gia cụng cơ khớ , cỏc dụng cụ chuyờn dựng ĐZ, dụng cụ thớ nghiệm, cỏc thiết bị văn phũng cần thiết phục vụ cho cụng tỏc quản lý….đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất. Cỏc trang thiết bị, mỏy múc được tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ nhằm đảm bảo chất lượng mỏy múc thiết bị phục vụ tốt nhất cho quỏ trỡnh sản xuất.
2.6 Đặc điểm về nguyờn vật liệu.
Do cỏc sản phẩm của cụng ty làm ra đều theo đơn đặt hàng nờn phần nguyờn vật liệu cú thể do bờn chủ đầu tư cung cấp hoặc do cụng ty chịu trỏch nhiệm thu mua. Tất cả cỏc nguyờn vật liệu đều phải đảm bảo đỳng tiờu chuẩn như trong hồ sơ thiết kế về số lượng, chủng loại, chất lượng và tiờu chuẩn hiện hành của Việt Nam. Đối với nguyờn vật liệu do bờn cụng ty thu mua đều cú cam kết cung ứng nguyờn vật liệu của cỏc nhà cung ứng để đảm bảo sản xuất luụn được liờn tục. Thụng thường với mỗi cụng trỡnh khỏc nhau, cụng ty sẽ hợp
tỏc với những nhà cung ứng khỏc nhau, thường là cỏc đại lý, nhà cung ứng đại phương nơi sản phẩm được sản xuất.
2.7 Tỡnh hỡnh tài chớnh.
Về tài chớnh, nhận thức rừ được tầm quan trọng của vấn đề này đối với doanh nghiệp, trong những năm qua cụng tỏc tài chớnh của cụng ty luụn đỏp ứng được những yờu cầu của sản xuất kinh doanh và phục vụ tốt cụng tỏc quản lý của cụng ty. Thực hiện nghiờm tỳc cỏc chớnh sỏch của nhà nước và phỏp luật, cỏc yờu cầu đối với cụng tỏc tài chớnh. Hàng năm nộp ngõn sỏch nhà nước hàng tỷ đồng. Tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng vốn ngày càng hợp lý, doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng thực hiện được kế hoạch phỏt triển của cụng ty.