Làm thế nào để thực hiện các phơng pháp, mục tiêu mà ban lãnh đạo Công ty đã đề ra cũng nh để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh nhập khẩu là vấn đề hết sức quan trọng, quyết định vận mệnh toàn Công ty.
Nâng cao hiệu quả nhập khẩu, Công ty phải quán triệt quan điểm về kinh tế xã hội, con ngời, đồng thời phải khẳng định vị trí hiện tại của mình, đánh giá những điểm mạnh, yếu, tận dụng thời cơ để thực hiện kinh doanh thắng lợi.
Là một Công ty kinh doanh thiết bị toàn bộ hàng đầu của cả nớc để phục vụ cho mọi ngành kinh tế của đất nớc. Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty phải chịu sự tác động của nhiều yếu tố (cả yếu tố chủ quan và khách quan). Đứng về mặt Công ty cần có những biện pháp để hoàn thiện hơn nữa quá trình kinh doanh cũng nh các biện pháp nâng cao hiệu quả của từng khâu mua vào bán ra, xây dựng các biện pháp mở rộng thị trờng làm sao để kinh doanh có lãi. Sau đây tôi xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp cơ bản mà công ty cần thực hiện nh:
1. Thị trờng nhập khẩu, cơ cấu thị trờng, phơng thức nhập khẩu
Muốn nhập khẩu thiết bị toàn bộ trong thời gian tới có hiệu quả và góp phần xây dựng đất nớc thì vấn đề trớc tiên công ty phải xác định đợc cho mình một số thị trờng nhập khẩu chủ yếu trong tơng lai sao cho phù hợp với định hớng phát triển kinh tế của đất nớc trong tơng lai và tạo đợc sự hiệu quả cho công ty từ đó mà Công ty có thể nâng cao đợc lợi nhuận đợc.
Trong thời gian vừa qua thị trờng nhập khẩu chính của Công ty là các nớc đang phát triển là chủ yếu vì công nghệ của họ phù hợp với Việt Nam hơn các n- ớc khác và giá cả lại rẻ hơn nh các nớc Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Singapore...Vì trong thời kỳ này chúng ta còn nghèo và vấn đề thất nghiệp đang gia tăng do đó chủ trơng của nhà nớc là nhập khẩu những công trình với công nghệ phù hợp để giải quyết vấn đề thất nghiệp cho đất nớc và tận dụng đợc nguồn tài nguyên có sẵn của đất nớc. Hơn thế nữa nếu nhập khẩu công nghệ quá hiện
cũng phải thấy rằng thời gian gần đây nớc ta cũng đã bắt đầu nhập khẩu các công nghệ hiện đại của các nớc phát triển nh Đức, Pháp, Mỹ ...điều này cũng thấy rõ qua sự gia tăng các công trình mà Công ty nhập khẩu trong những năm gần đây qua thị trờng các nớc phát triển.
Nhng trong lời gian tới đất nớc ta vẫn còn nghèo cho nên nhu cầu nhập khẩu các công nghệ của các nớc đang phát triển là tơng đối lớn nhng không phải là không nhập các công nghệ hiện đại của các nớc phát triển vì hiện nay chúng ta đang tìm cách tiếp cận các công nghệ hiện đại của thế giới.
Chính vì vậy mà thị trờng nhập khẩu thiết bị toàn bộ của Công ty trong thời gian tới vẫn là các nớc đang phát triển là chủ yếu nhng Công ty phải tăng cờng nhập khẩu nhiều hơn các công trình đó từ các nớc phát triển nh Đức, Mỹ, Pháp...và giảm dần tỷ trọng nhập khẩu các công trình thiết bị toàn bộ qua thị tr- ờng các nớc đang phát triển. Công ty có thể phân chia tỷ trọng thị trờng theo tỷ trọng nh sau :
Cơ cấu thị trờng của Công ty trong thời gian tới
Nhóm nớc Tỷ trọng
Các nớc đang phát triển 54%
Các nớc phát triển 40%
Các nớc khác 6%
(Trích báo cáo tổng hợp hội nghị tổng kết cuối năm 20 12 2000)– –
Bên cạnh vấn đề thị trờng và cơ cấu thị trờng thì vấn đề nữa là phơng thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ trong thời gian tới của Công ty cũng cần phải đợc thay đổi. Trớc kia Công ty dùng phơng thức chủ yếu là mua sắm trực tiếp nhng ta đã thấy trong một số năm gần đây. Công ty đã dùng các phơng thức khác nhiều hơn. Điều đó chứng tỏ Công ty cũng đã thấy đợc lợi thế của các phơng thức khác nh đấu thầu, BOT. Trong thời gian tới muốn có hiệu quả cao trong nhập khẩu thiết bị toàn bộ thì Công ty phải giảm bớt việc dùng phơng thức mua sắm trực tiếp mà nên sử dụng nhiều phơng thức các phơng thức khác nh là đấu thầu , BOT vì các phơng thức này có lợi thế hơn nhiều so với mua sắm trực tiếp. Nhng cũng phải nói rằng mặc dù phải tăng tỷ trọng của các phơng thức đầu thầu, BOT nhng ph- ơng thức chủ yếu của Công ty vẫn là mua sắm trực tiếp.
2.Chủ động nắm bắt cung cầu thị trờng
Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiện nay đòi hỏi Công ty phải xuất phát từ nhu cầu thị trờng nghĩa là nghiên cứu tốt hay không sẽ ảnh hởng đến sự thành bại của Công ty. Với chức năng buôn bán thiết bị thì việc nghiên cứu, nằm bắt tình hình cung cầu trên thị trờng cũng phải đợc lu ý.
Công ty cần phải làm chủ đợc thị trờng và dự báo đợc sự biến động của thị trờng (bao gồm cả thị trờng mua và bán) có nh vậy công ty mới có khả năng hoàn thành tốt đợc nhiệm vụ của mình, kinh doanh bù đắp đợc chi phí và có lãi giải quyết tốt đời sống của cán bộ công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với ngân hàng nhà nớc. Mặt khác Công ty cần thấy đợc mình đang nằm trong khâu lu thông phân phối của quá trình tái sản xuất xã hội, do đó nếu không làm chủ đợc thị trờng, dự báo thị trờng thì sẽ không đáp ứng đợc kịp thời nhu cầu bỏ lỡ cơ hội kinh doanh thuận lợi.
Để tạo thế chủ động hơn đối với việc nắm bắt và thâm nhập thị trờng Công ty cần thực hiện một số công việc sau đây.
2.l Tổ chức nghiên cứu thị trờng, cung cấp và xử lý thông tin chính xác kịp thời
Công ty cần thành lập phòng nghiên cứu thị trờng với những chuyên viên Marketing có trình độ, có kinh nghiệm và có đầu óc phán đoán chính xác thông tin thu nhận từ nhiều nguồn khác nhau (sách báo, phơng tiện truyền thanh, kho trạm...) sẽ đợc xử lý một cách khoa học, kịp thời đề xuất, phơng án kinh doanh, chớp thời cơ kinh doanh. Đồng thời phát hiện và khai thác nhu cầu của thị trờng, phát hiện nguồn hàng để tổ chức đa hàng từ nơi này đến nơi khác cho hợp lý. Muốn vậy Công ty cần phải đa ra lời giải đáp hữu hiệu cho một số câu hỏi sau đây:
+ Họ dùng mặt hàng đó cho mục đích gì? + Họ có thể mua (bán) ở đâu?
+ Khi nào họ cần mua (bán)?
+ Họ có thể mua (bán) ở mức giá nào?
Sự nghiên cứu hệ thống câu hỏi chắc chắn sẽ giúp Công ty bán đúng hàng mà khách hàng cần, bán đúng nơi, đúng lúc, đúng giá và bảo đảm có lãi.
2.2 Thiết lập kênh phân phối một cách hợp lý
Để nghiên cứu thị trờng thực hiện tốt thì việc xây dựng một hệ thống kênh phân phối hoàn chỉnh phù hợp với khả năng kinh doanh của Công ty vừa là đầu mối giao dịch mua bán hàng hóa sản phẩm vừa là nơi cung cấp truyền tin thị tr- ờng một cách chính xác nhất làm giám đáng kể những rủi ro thị trờng có thể gây ra.
Trong điều kiện hiện nay Công ty cần tổ chức một hệ thống phân phối mới cho thị trờng trong nớc bằng cách.
- Thiết lập quan hệ với các nhà sản xuất, ký Hợp đồng mua sắm thiết bị cho các công trình, chào hàng tận nơi sản xuất máy móc nhằm tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa nhập khẩu
- Thiết lập quan hệ với các cơ quan nhà nớc nhà máy ngoài ngành sao cho hàng hóa bán ra có hiệu quả cao, đem lại uy tín cho Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh
Ngoài những mặt hàng chính là thiết bị toàn bộ Công ty còn nhập thêm nhiều chủng loại thiết bị phụ tùng máy móc hiện đại phù hợp với tiêu dùng trong nớc. Việc đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh góp phần khai thác hết khả năng sản xuất trong nớc tận dụng tối đa nguồn sản phẩm để hỗ trợ cho hoạt động nhập khẩu ngày càng hiệu quả cao và tránh đợc những rủi ro trong kinh doanh.
4. Chủ động nắm bắt nguồn hàng trong kinh doanh
Để chủ động trong kinh doanh ngoài việc chủ động nắm bắt tình hình diễn biến trên thơng trờng, Công ty còn phải chủ động nắm bắt các nguồn hàng kinh
doanh. Tránh tình trạng lúc tìm đợc nơi để bán thì không có hàng bán, lúc có hàng thì lại không có chỗ bán.
- Nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm tiết kiệm các chi phí trung gian, chi phí giao dịch kinh doanh
- Tổ chức tìm nguồn hàng nhập khẩu không qua trung gian - tức là thực hiện kinh doanh theo phơng châm “mua tận gốc, bán tận ngọn” giúp Công ty giảm những chi phí trung gian không cần thiết.
- Triệt để tiết kiệm các chi phí nh chi phí lu thông, phí vận chuyển bốc dỡ, hạn chế tối đa những khoản bị phạt hợp đồng, giảm chi phí trả lãi tiền vay, chi phí điện tín, fax...hạ giá thành nhập khẩu, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng
- Lợi dụng các điều khoản của Hợp đồng mua bán ngoại thơng cũng nh các công ty xuất nhập khẩu khác thông thờng, Công ty thờng sử dụng giá CIF trong nhập khẩu. Do bảo hiểm vận chuyển quốc tế của ta còn hạn chế, phí cao nên công ty thờng không đảm nhận khâu bảo hiểm mà thờng nhờng khâu bảo hiểm cho phía đối tác nớc ngoài thực hiện. Sử dụng hợp lý các điều kiện thanh toán, thời hạn thanh toán.
5. Công ty cần sử dụng vốn tiết kiệm đem lại hiệu quả kinh doanh cao.
Trong điều kiện chuyển sang cơ chế thị trờng, việc trao đổi buôn bán với các nớc đều tính theo thời giá quốc tế và thanh toán với nhau bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi, không còn các khoản vay để nhập siêu, không còn ràng buộc theo các nghị định th nh trớc đây. Do vậy tất cả các hợp đồng nhập khẩu đều phải dựa trên lợi ích và hiệu quả kinh tế để quyết định.
Đồng thời nhu cầu nhập khẩu để công nghiệp hóa và phát triển kinh tế rất lớn nhng vốn nhập khẩu lại eo hẹp, nhng không phải vốn ngoại tệ ít mới đặt vấn đề phải tiết kiệm.Tiết kiệm và kết quả là vấn đề rất cơ bản của đất nớc cũng nh của Công ty. Thực hiện nguyên này đòi hỏi Công ty phải:
- Sử dụng vốn phải tiết kiệm, giành ngoại tệ nhập vật t, thiết bị cho sản xuất, khuyến khích xuất khẩu thay thế nhập khẩu.
- Nguyên cứu thị trờng để nhập khẩu hàng hóa thích hợp, nhanh chóng phát huy tác dụng, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Công ty phải mềm dẻo linh động trong quản lý vốn, ra thời hạn thu hồi vốn dài hơn đối với một số mặt hàng vận chuyển lâu, tiêu thụ chậm, hoặc giảm mức phạt, đền bù để tạo điều kiện đa dạng hóa các phơng án kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất, tránh áp đặt gây ra lỡ thời cơ, giảm sự sáng tạo trong kinh doanh của cán bộ làm công tác xuất- nhập khẩu.
6. Phân bổ chi phí quản lý.
Thực tế hiện nay ở Công ty phí quản lý đợc tính vào từng hợp đồng rất cao, trong khi chi phí trực tiếp giảm đi rất nhiều. Phí quản lý cao là một trở ngại rất lớn đối với Công ty. Chính vì vậy việc phân bổ chi phí này cho các phòng ban là điều đáng quan tâm. Hiện nay công ty phân bổ chi phí này dựa trên doanh số, phòng nào có quân số đông thì phí quản lý cao, điều này không khuyến khích các phòng ban đẩy mạnh hoạt động. Công ty cần phải phân bổ một cách trực tiếp, cụ thể hơn chẳng hạn nh: phí giao dịch, xe, tiếp đãi, họp bàn... của đơn vị nào thì đơn vị đó chịu trách nhiệm. Việc làm đó sẽ tạo ra tinh thần làm việc có hiệu quả trách nhiệm hơn trong Công ty.
7. Giảm bớt những lao động làm việc kém hiệu quả
Để có thể tồn tại trong cơ chế cạnh tranh hiện nay, Công ty phải có cơ cấu gọn nhẹ, tất cả đều phải kinh doanh và phục vụ kinh doanh vì mục tiêu hàng đầu là khách hàng và lợi nhuận. Công ty hiện nay có số ngời làm việc gián tiếp kinh doanh chiếm gần 40%, con số này tơng đối lớn. Đây là sự bất hợp lý về cơ cấu (bộ phận hành chính, bảo vệ, tiếp tân...) quá lớn, tạo thêm những thủ tục rờm rà và nhàn rỗi của bộ phận này. Công ty cần giải quyết vấn đề này bằng cách giảm đi số ngời làm việc kém hiệu quả và không cần thiết cho kinh doanh. Bộ phận này Công ty cũng phải có phơng án tạo việc làm cho họ và có chế độ vật chất riêng đối với họ.
8. Xác định thị trờng trọng điểm kết hợp với mở rộng thị trờng nớc ngoài.
Đối với thị trờng trọng điểm Công ty phải chú trọng gíam sát thông tin về thị trờng. Thị trờng trọng điểm là môi trờng mà Công ty hoạt động thu lợi nhuận cao nhất có khả năng và năng lực nhiều nhất. Mọt hoạt động muốn có hiện quả đều phải có thông tin công ty cần phải có sự trao đổi thông tin với các công ty khác hoặc với các dại diện thơng mại của Việt Nam ở nớc ngoài mà công ty có quan hệ làm ăn. Trong giải pháp về thông tin Công ty cần chú ý đến các mặt:
- Thông tin phải kịp thời , đáng tin cậy và có hiệu quả
- Thông tin thu đợc phải đợc phân tích kỹ lỡng, kết quả thu đợc từ việc phân tích thông tin phải giải thích rõ ràng, giúp cho việc đa ra quyết định nhanh chóng mà vẫn chắc chắn, an toàn.
- Thông tin sau khi phân tích và giải thích cần đợc phổ biến cho các cấp các đơn vị thỏa thuận và đa ra quyết định về các vấn đề có liên quan đến kinh doanh.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho nhập khẩu, Công ty cần nắm đợc nhiều nguồn hàng. Vấn đề mở rộng thị trờng và tạo lập nhiều mối quan hệ với bạn hàng có ý nghĩa chiến lợc đối với Công ty trong cơ chế thị trờng hiện nay. Khả năng mở
rộng quan hệ với Pháp, Mỹ... đó là những nớc có nền công nghiệp phát triển, có khả năng cung cấp thiết bị vật t phong phú, đa dạng, hiện đại cho nhu cầu trong nớc. Biện pháp chủ yếu của công ty là:
- Tích cực tìm kiếm, lựa chọn và tiến tới đàm phán ký kết Hợp đồng với nớc ngoài.
- Cần gây ấn tợng tốt khi làm ăn với đối tác mới, tạo quan hệ lâu dài.
- Tìm hiểu kỹ đối tác kinh doanh nh: loại hình kinh doanh, ngời chịu trách nhiệm kinh doanh với mình, uy tín, tập quán kinh doanh của đối tác, đối thủ cạnh tranh, khách hàng, hiện trạng kinh doanh (vốn, cơ sở vật chất, chi nhánh. kinh nghiệm...) của đối tác kinh doanh.
- Tìm bạn hàng, khách hàng là khó nhng không phải vì thế mà bỏ qua tính thận trọng trong kinh doanh, vừa đảm bảo sự an toàn trong kinh doanh vừa học hỏi kinh nghiệm và phơng thức kinh doanh của họ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
9. Giải pháp về tạo vốn
Việc thanh toán các mặt hàng nhập khẩu có liên quan đến việc sử dụng ngoại tệ. Ngoài vốn tự có và vốn ngân sách còn có vốn vay ngân hàng.
Các nguồn vốn này đáp ứng nhu cầu vốn lu động nhng cũng phải đợc cân đối theo quy định chung trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên do sử dụng ngoại tệ để nhập khẩu nên Công ty phải chú ý tới vấn đề ngoại hối và tỷ giá ngoại hối đối với đồng Việt Nam. Công ty tiến hành mua hàng nớc ngoài bằng ngoại tệ và