3.1.1.1. Quá trình hình thành công ty
Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI là công ty cổ phần 51% vốn Nhà nước, trực thuộc Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – VINACOMIN.
Công ty được thành lập theo quyết định số 390/NL TCCB ngày 26/6/1993 của Bộ năng lượng trên cơ sở thừa kế cơ sở vật chất kỹ thuật và kế tục các hoạt động của công ty Than Ba và mang tên là Xí nghiệp vật tư vận tải và chế biến than.
- Tên giao dịch quốc tế của công ty: MATRACO.
- Địa chỉ: Tổ 26 – Thị trấn Đông Anh – Huyện Đông Anh – TP. Hà Nội - Số điện thoại: 043 883 3247
3.1.1.2. Quá trình phát triển của công ty
Trong thời kỳ bao cấp: công ty có nhiệm vụ vận chuyển than của hai mỏ than Khánh Hòa và Núi Hồng đi tiêu thụ tại các tỉnh phía Bắc và cung cấp cho nhà máy nhiệt điện Thái Nguyên.
Năm 199 khi đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Công ty đã từng bước sắp xếp sản xuất chuyển đổi cơ cấu đa dạng hóa ngành nghề để tồn tại và phát triển. Công ty đã đầu tư thêm một xưởng sản xuất vỏ bao xi măng cung cấp cho nhà máy xi măng La Hiên, một xưởng sản xuất lưới thép lót nóc lò cung cấp cho các mỏ khai thác than hầm lò của ngành than.
Đến tháng 10/2004 đơn vị đã cổ phần hóa, chuyển đổi thành công ty cổ phần với 51% vốn Nhà nước. Từ đó công ty đã tạo dựng được nguồn vốn, đầu tư thêm dây chuyền sản xuất vỏ bao xi măng với công suất 10 000 000 vỏ/ năm. Bên cạnh đó là việc đầu tư thêm máy đan lưới thép liên hoàn.
Từ khi cổ phần hóa đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được mở rộng, thu hút thêm hành trăm lao động vào việc làm việc, sản xuất kinh doanh được ổn định, thu nhập tăng cao, đơn vị cân đối được tài chính và luôn đạt lợi nhuận theo kế hoạch cấp trên giao. Đời sống vật chất và tinh thần CBCNV được cải thiện rõ rệt và không ngừng tăng lên.
3.1.2 Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp.
Hệ thống quản lý của công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị – VVMI là hệ thống quản lý trực tuyến. Đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. Các phòng ban và các phân xưởng trong công ty dưới sự điều hành trực tiếp của giám đốc công ty thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị phê duyệt. Giữa các phòng ban và các phân xưởng trong công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau. Được thể hiện qua sơ đồ: 3.1
Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp
Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để kiểm soát mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh, quản trị, điều hành của công ty.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PGĐ KỸ THUẬT PGĐ KINH DOANH
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN PHÒNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ PHÒNG KINH DOANH TIÊU THỤ PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU XƯỞNG SẢN XUẤT LƯỚI THÉP XƯỞNG SẢN XUẤT VỎ BAO XI MĂNG CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI HÀ NỘI
Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để quản trị công ty
giữa hai nhiệm kỳ đại hội.
Giám đốc công ty: Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công
ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
PGĐ kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm về tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất về số lượng, giám sát về chất lượng.
PGĐ kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính công ty trong thời gian hoạt động.
Phòng Tổ chức hành chính: Giúp HĐQT và giám đốc công ty thống nhất
quản lý nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương - đào tạo , công tác thanh tra bảo vệ – quân sự, công tác y tế toàn công ty.
Phòng kế hoạch vật tư : Giúp HĐQT và giám đốc công ty thống nhất
quản lý nghiệp vụ công tác kế hoạch vật tư - đầu tư trong công ty theo đúng quy định của nhà nước, quy định của cấp trên, điều lệ hoạt động của công ty và các quy định khác của công ty...
Phòng kế toán tài chính: Giúp HĐQT và giám đốc công ty, tổ chức công
tác hạch toán kế toán, công tác thống kê tài chính theo pháp lệnh kế toán – Thống kê - Tài chính của nhà nước, quy định của cấp trên và điều lệ công ty.
Phòng kỹ thuật cơ điện : Giúp HĐQT và giám đốc công ty thực hiện các
nhiệm vụ trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật về công tác cơ điện, cơ khí, vận tải phục vụ SXKD của công ty
Phòng kinh doanh tiêu thụ: Là phòng chuyên môn có nhiệm vụ trực tiếp
Phòng xuất nhập khẩu: Giúp HĐQT và giám đốc công ty thống nhất
quản lý, lên kế hoạch cho công tác kế hoạch vật tư đáp ứng kịp thời cho việc sản xuất và kinh doanh đạt kết quả cao.
Xưởng sản xuất lưới thép lót nóc lò : Nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất lưới
thép lót nóc lò cung cấp đủ các mỏ than ở Quảng Ninh phục vụ cho việc khai thác than theo yêu cầu của Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – Vinacomin.
Xưởng sản xuất vỏ bao xi măng : Nhiệm vụ là sản xuất vỏ bao xi măng
cung cấp cho nhà máy xi măng La Hiên, Tân Quang, Quán Triều… Ngoài ra xưởng còn có bộ phận kinh doanh xi măng và các vật liệu xây dựng theo yêu cầu của Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – Vinacomin.
Chi nhánh công ty CP SX&KD VTTB - VVMI tại Hà Nội: Tổ chức thực
hiện công tác kinh doanh than của đơn vị mình đảm bảo các nguyên tắc quản lý của Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – Vinacomin.
Với những đặc điểm, nhiệm vụ của công ty thì việc tổ chức bộ máy quản lý như trên là rất phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty cơ cấu quản lý gọn nhẹ, hợp lý mang lại hiệu quả cao.