1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty tnhh dược phẩm thiết bị y tế Anh Sơn:
1.5.Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Dược phẩm thiết bị y tế Anh Sơn:
Dược phẩm thiết bị y tế Anh Sơn:
1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Dược phẩm thiết bị y tế Anh Sơn:
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Dược phẩm thiết bị y tế Anh Sơn, em thấy công ty lựa chọn và áp dụng loại hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung. Bởi loại hình này phù hợp với đặc điểm và quy mô của đơn vị. Đặc biệt nhất là dựa vào loại hình này công ty có thể sử dụng hiệu quả các nguồn lực cũng như việc nắm bắt đầy đủ kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, nâng cao chất lượng thông tin kế toán.
Quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: Quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
Kế toán trưởng:
Đảm nhận phần kế toán tổng hợp, phụ trách chung công tác kế toán tại Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và phòng tài chính kế toán cấp trên về việc tổ chức công tác kế toán.
Tổ chức, bố trí nhân sự, điều kiện bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán. Kế toán thanh toán: Kiêm kế toán ngân hàng, tiền lương, thuế, công nợ khác và các công việc khác do Giám đốc Công ty và kế toán trưởng giao và có những nhiệm vụ như sau:
Kiểm tra chứng từ chặt chẽ, đúng quy định có đầy đủ tính pháp lý, hợp lý, hợp lệ trước khi thanh toán. Tính lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và người lao động hàng tháng, theo dõi số còn phải trả cán bộ công nhân viên và người lao động đảm bảo tính chính xác.
Tính lãi tiền vay, kê khai thuế và lập báo cáo thuế GTGT chính xác, đầy đủ, kịp thời. Đồng thời chịu trách nhiệm về chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, nhập
Kế toán hàng hóa Thủ quỹ kiêm kiểm kê
Kế toán trưởng
số liệu vào máy, bảo quản chứng từ số liệu kế toán thuộc phần hành mình đảm nhận
Thủ quỹ:
- Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp lý, hợp lệ. - Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế để báo cáo giám đốc và kế toán trưởng và thường xuyên tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ cái tiền mặt trên máy tính. Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày cùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán .
Kế toán hàng hóa :
- Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hoá ở công ty về mặt giá trị và hiện vật. Tính toán phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, trị giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ .
- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, tổ chức kiểm kê hàng hoá định kỳ, báo cáo hàng tồn kho.
1.5.2. Hình thức kế toán của công ty TNHH Dược phẩm thiết bị y tế Anh Sơn:
Công ty TNHH Dược phẩm thiết bị y tế Anh Sơn đã chọn cho mình hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bởi nó phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chính vì vậy mà ban lãnh đạo đã chọn hình thức này bởi vì nó phù hợp với chức năng nhiệm vụ của công ty hiện nay. Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ: Sổ thẻ kế Sổ quỹ Chứng từ gốc
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu
* Trình tự và phương pháp ghi sổ:
- Đặc chưng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ”
- Các loại sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: sổ dăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết chứng từ ghi sổ.
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và bảng chứng từ tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái.
- Những đôí tượng cần theo dõi chi tiết sẽ căn cứ vào từng chứng từ gốc để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết.
Báo cáo kế toán Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
- Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh sau khi đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với số liệu tổng hợp trên sổ cái kế toán sẽ lập báo cáo tài chính.
- Để đáp ứng yêu cầu chỉ đạo hoạt động kinh doanh của lãnh đạo doanh nghiệp và cung cấp những thông tin về tình hình bán hàng về tiền vốn, kết quả, quản lý doanh nghiệp. Định kỳ doanh nghiệp lập báo cáo tài chính và giải quyết theo quy định.
* Ưu nhược, điểm:
+ Ưu điểm: Hình thức chứng từ ghi sổ tương đối đơn giản dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, công việc kế toán dàn đều mọi thời gian trong tháng, dễ phân công, chia nhỏ công việc kế toán… do đó hình thức này phù hợp với moi loại hình, quy mô đơn vị sản xuất kinh doanh và hành chính sự nghiệp, thuận tiện áp dụng máy vi tính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Nhược điểm : Hình thức chứng từ ghi sổ có nhược điểm chủ yếu là ghi chép trùng lặp làm tăng khối lượng công việc và dễ nhầm lẫn. Nhiều sổ sách nên đòi hỏi làm việc đồng thời và thương xuyên kiểm tra đối chiếu nhất là cuối tháng. Nếu có sai sót phải sửa chữa trên nhiều sổ. Do khối lượng công việc ghi chép nhiều nên thường bị chậm trễ khi lập lại báo cáo và tính toán chỉ tiêu quản lý hàng ngày.