5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
3.4.3. Hiệu quả mang lại từ phần mềm KT-FMS
Bảng 3.1 : Tổng hợp những hiệu quả chính từ ứng dụng
Vấn đề 01 Dữ liệu cơ sở phục vụ cho cơng tác phân tích
Những ảnh hưởng tác động
+ DN sẽ thiếu nguồn dữ liệu cung cấp kịp thời cho việc phân tích. + Để thực hiện cơng tác phân tích, DN phải thu thập số liệu và cập nhật vào số liệu lưu trữ, việc làm này mất rất nhiều thời gian. + Số liệu sẽ thiếu chính xác dẫn đến những sai lệch trong kết quả phân tích, đĩ là một nguy cơ rất nghiêm trọng.
Nguyên nhân
+ DN khơng cĩ được sự đồng bộ trong vấn đề tổ chức quản lý giữa bộ phận tài chính và bộ phận kế tốn thực hành để các bộ phận. + Quy trình thủ cơng sẽ ảnh hưởng đến tốc độ và tính chính xác của số liệu.
khả thi này, một mặt ứng dụng này đáp ứng về mặt quản lý chuyên mơn của bộ phận kế tốn thực hành. Mặt khác nĩ cĩ thể thiết lập cổng kết nối điện tử để chuyển tồn bộ thơng tin cần thiết một nhanh chĩng và chính xác.
Vấn đề 02 Mức độ thơng tin của phân tích tài chính
Những ảnh hưởng tác động
+ Nhà quản lý hầu như khơng thể tiêu hố nổi được hết các kết quả từ phân tích tài chính.
+ Rất khĩ khăn trong việc hình dung bối cảnh hiện tại của doanh nghiệp khi đang "bơi" trong một biển số liệu rất phức tạp.
+ Hiệu quả từ việc ứng dụng thơng tin từ phân tích để tiến hành những cơng việc tiếp theo bị hạn chế rất nhiều.
Nguyên nhân
+ Thơng tin lý thuyết từ phân tích tài chính cĩ số lượng lớn. + Mức độ phức tạp trong ý nghĩa mà mỗi thơng tin đưa ra.
+ Quan hệ giữa tất cả các chỉ số tạo thành một ma trận "mù mịt", rất dễ rơi vào trạng thái rối khi bước vào phân tích.
Giải pháp khả thi
+ Cho phép nhà quản lý xây dựng hệ thống chỉ tiêu của riêng mình dựa theo hệ thống chỉ tiêu chuẩn.
+ Cung cấp một phương thức ""duỗi ra", đem tất cả các mối quan hệ liên quan đến chỉ tiêu cần xem xét lên trên cùng một mặt phẳng để xem xét và kiểm tra.
Vấn đề 03 Tổng hợp thơng tin phân tích
Những ảnh hưởng tác
+ Những thơng tin riêng lẻ mang đến những kết quả cĩ cụ thể nào đĩ trong khi việc kết hợp các thơng tin cĩ thể sẽ làm triệt tiêu
động hoặc gia tăng những kết quả đã cĩ, rất khĩ khăn trong nhận định và tìm ra kết quả cuối cùng.
Nguyên nhân
Các nguồn thơng tin phân tích cĩ quan hệ chặt chẽ với nhau, khơng thể tách rời khi phân tích. Do đĩ dẫn đến tình trạng "hỗn loạn" chỉ tiêu.
Giải pháp khả thi
Nhà quản lý cần làm quen dần với mức độ phức tạp của thơng tin. Do vậy cần ứng dụng qui trình phân tích từng cá thể, sau đĩ kết hợp và mở rộng dần quy mơ của tập hợp các chỉ tiêu phân tích để cĩ được kết quả cuối cùng mà nhà quản lý cĩ thể hiểu được.
Vấn đề 04 Khả năng dự báo tài chính
Những ảnh hưởng tác động
+ Mức độ chính xác của cơng tác dự báo sẽ giảm đi khi doanh nghiệp khơng cĩ đủ cơ sở để thực hiện việc này.
+ Thơng tin từ dự báo sẽ dần trở nên vơ dụng và doanh nghiệp quay về với phương thức dự báo bằng kinh nghiệm, cảm tính. Điều này tạo ra rủi ro rất lớn trong các quyết định tài chính của DN.
Nguyên nhân
Dự báo tài chính cần cĩ thơng tin từ 2 nguồn dữ liệu :
+ Nguồn dữ liệu nội bộ được tích hợp từ khi thành lập doanh nghiệp cho đến nay. Đây là nguồn dữ liệu rất cĩ giá trị để doanh nghiệp cĩ thể đánh giá tồn diện về khả năng của mình, tuy nhiên cũng rất khĩ khăn trong việc tổng hợp được chúng.
+ Nguồn dữ liệu ngồi doanh nghiệp. Tất cả các biến động bên ngồi nhưng cĩ tác động đến hoạt động của doanh nghiệp cần được ghi nhận và phân tích.
Giải pháp khả thi
+ Xây dựng hệ thống cơ sở, liên tục tích hợp dữ liệu qúa khứ theo nhiều phương thức tổng hợp để luơn đáp ứng kịp thời cho nhu cầu phân tích.
+ Thiết kế chức năng lưu giữ những biến động ngồi doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc đối chiếu, kiểm tra và đánh giá những tác động lên doanh nghiệp.
Vấn đề 05 Mức độ linh hoạt trong việc lập kế hoạch tài chính
Những ảnh hưởng tác động
+ Mức độ linh hoạt của kế hoạch tài chính ảnh hưởng đến cơng tác đưa ra một kế hoạch tối ưu, làm hạn chế rất nhiều khả năng phân tích và xem xét trên nhiều phương diện khác nhau.
+ Aûnh hưởng đến việc điều chỉnh kế hoạch trước những biến động của các chỉ tiêu phân tích
Nguyên nhân
Khi lập kế hoạch, DN rất dễ sa vào cơng tác chi tiết hố, khi muốn quay trở lại mục tiêu chính của vấn đề mình quan tâm thì khơng thể nào kiểm sốt được những qui trình đã thiết lập và rơi vào trạng thái "Over Control".
Khi đĩ việc tốt nhất là bỏ đi và làm lại kế hoạch mới sẽ là cách làm dễ hơn là hiệu chỉnh lại kế hoạch cũ.
Giải pháp khả thi
Cho phép DN thiết lập kế hoạch từ đơn giản đến phức tạp.
Kiểm sốt bộ khung chỉ tiêu cơ bản, khơng xa rời mục tiêu của DN khi đi vào lập kế hoạch chi tiết. Kịp thời thơng báo những cảnh báo về những thay đổi mục tiêu cơ bản do những tác động từ những biến số chi tiết.
Vấn đề 06 Thời gian lập kế hoạch
Những ảnh hưởng tác động
Lập kế hoạch phải kịp thời, nhanh chĩng. Cơng tác này khi được thực hiện thủ cơng sẽ luơn là một vấn đề khiến cho cơng việc lập kế hoạch trở nên khĩ khăn và giảm tính chính xác khi chịu áp lực về thời gian
Nguyên nhân
Tổng hợp số liệu, phân tích đánh giá, dự báo xu hướng biến động, lập kế hoạch tài chính, điều chỉnh thay đổi kế hoạch là vấn đề rất phức tạp, mất nhiều thời gian và mức độ rủi ro về tính chính xác cao.
Giải pháp khả thi
Tổng hợp số liệu, phân tích đánh giá, dự báo xu hướng biến động được hệ thống thực hiện tự động.
Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, và kiểm sốt kế hoạch cho người lập.
Mọi biến động, thay đổi trong khi điều chỉnh kế hoạch sẽ được hệ thống kiểm sốt và phục vụ kịp thời cho người lập.
Vấn đề 07 Cơng tác lập kế hoạch
Những ảnh hưởng tác động
Việc hiệu chỉnh kế hoạch, thiết lập nhiều giả định, đặt ra nhiều ngữ cảnh để xem xét, đối chiếu và so sánh mức hiệu quả của các bảng draft kế hoạch là việc rất cần thiết trong cơng tác lập kế hoạch. Nĩ làm cho nhà quản lý cĩ thể nhìn thấy nhiều khuơn mặt khác nhau của tình hình tài chính và hoạt động của mình trong tương lai nhằm lựa chọn một mơ hình tài chính phù hợp.
Nguyên nhân
Do mất nhiều thời gian khi thay đổi một kế hoạch đã được thiết lập.
Khả năng kiểm sốt những kết quả từ kế hoạch khi thay đổi là khĩ khăn.
Giải pháp khả thi
Xây dựng cơng cụ lập kế hoạch trực quan. Người ta cĩ thể cùng một lúc nhìn thấy rất nhiều phối cảnh kế hoạch tài chính khác nhau khi tiến hành những thay đổi để tìm ra một kế hoạch tối ưu.
Kết luận chương III :
Trong chương III, luận văn đã trình bày cụ thể về các kiến nghị, giải pháp nhằm khắc những nhược điểm về cơng tác phân tích, dự báo và lập kế hoạch tài chính của DNNVV. Trong đĩ, cĩ việc giới thiệu khá chi tiết về phần mềm KT-FMS nhằm mục đích thơng qua phần mềm này để đề xuất hướng ứng dụng cơng nghệ thơng tin giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và thực hiện cơng tác quản trị tài chính một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
P
PHHAAÀÀNN KKEEÁTÁT LLUUAAÄNÄN 1. Tĩm tắt đề tài :
Đề tài "Giải pháp nâng cao hiệu quả cơng tác lập kế hoạch tài chính tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam" là một đề tài nghiên cứu về cơng tác quản lý tài chính tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Khảo sát thực trạng và nêu lên những khĩ khăn trong việc ứng dụng quản lý tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời nhấn mạnh vai trị quan trọng của quản lý tài chính trong doanh nghiệp đặc biệt là thời kỳ hậu WTO.
Đề tài đề xuất ứng dụng tin học, cơng nghệ của thời đại vào hoạt động của doanh nghiệp trong cơng tác lập kế hoạch phục vụ quản trị tài chính để giải quyết những khĩ khăn và phát huy những tiềm lực của doanh nghiệp.
Rút kinh nghiệm những khĩ khăn, thất bại của những dự án ứng dụng tin học hố doanh nghiệp tại nhiều cuộc toạ đàm, hội thảo của nhiều tổ chức cơng nghệ thơng tin. Đề tài đề xuất phương pháp tiếp cận và kết hợp giũa 2 lãnh vực tin học và hoạt động tài chính của doanh nghiệp đi từ đơn giản đến phức tạp, mềm dẻo và linh hoạt nhằm cĩ thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong nhiều quá trình, giai đoạn phát triển khác nhau.
Phân tích hiện trạng, đưa ra những nhận xét, phân tích đa chiều là kết quả của ứng dụng, đồng thời với những dự báo tài chính dựa trên luồng thơng tin nội bộ và luồng thơng tin ngoại tác giúp doanh nghiệp phần nào nhìn thấy được những viển cảnh trong tương lai. Tất cả trở nên rõ ràng hơn, đơn giản hơn.
Đề tài kế thừa những thơng tin tích luỹ và phân tích nội bộ theo thời gian, khối lượng thơng tin này sẽ là một trong những nguồn tham khảo rất cĩ giá trị cho doanh nghiệp để khai thác thơng tin bổ ích và tiện lợi.
Đề tài nghiên cứu việc cung cấp một cơng cụ trực quan trong việc xem xét, đánh giá, phân tích và lập kế hoạch tài chính hỗ trợ cho doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và phát triển cơng tác quản lý tài chính theo từng giai đoạn phát triển.