5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
3.4.1.2. Giới thiệu hệ thống chức năng của phần mềm
Phần mềm KT-FMS bao gồm các chức năng sau :
Hệ thống Dữ liệu cơ sở : đây là chức năng thực hiện nhiệm vụ kết nối
thơng tin cơ sở đối với phịng kế tốn nhằm mục đích thu thập và hình thành nguồn dữ liệu cơ sở để chuẩn bị cho cơng tác phân tích tài chình. Tập hợp thơng tin bao gồm :
Báo cáo cân đối kế tốn
Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Hệ thống Phân tích tài chính : thực hiện nhiệm vụ phân tích các chỉ số
tài chính hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng như những khả năng và những nguy cơ cĩ thể xảy ra trong tương lai. Hệ thống này bao gồm các chức năng sau :
Phân tích khái quát tình hình tài chính
Phân tích tình hình thanh tốn và khả năng thanh tốn
Phân tích khả năng sinh lời
Phân tích khả năng luân chuyển vốn
Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Hệ thống Dự báo tài chính : hệ thống này cung cấp cho doanh nghiệp
một cơng cụ để xây dựng hệ thống dự báo tài chính cho mình tuỳ theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng như những biến động của thị trường làm
ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Hệ thống này bao gồm các chức năng sau :
Dự báo về doanh thu
Dự báo về giá vốn hàng bán
Dự báo về chi phí hoạt động
Dự báo về nguồn tài chính
Dự báo về nguồn nhân lực
Dự báo về tài sản thiết bị
Hệ thống Lập kế hoạch tài chính : hệ thống này cung cấp cho doanh
nghiệp một cơng cụ để xây dựng một kế hoạch tài chính, linh hoạt điều chỉnh kế hoạch tài chính trước những biến động của thị trường gây tác động đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong các kỳ kinh doanh ở tương lai. Hệ thống này bao gồm các chức năng sau :
Xây dựng mục tiêu chiến lược, thời gian kế hoạch
Lập kế hoạch doanh thu
Lập kế hoạch chi phí
Lập kế hoạch về lương, thưởng
Lập kế hoạch về tài sản thiết bị
Tổng hợp kế hoạch trên các báo cáo kết quả kinh doanh, cân đối kế tốn, lưu chuyển tiền tệ
Dưới đây là mơ hình tổng thể hệ thống KT-FMS phản ánh các chức năng vừa trình bày ở trên.