3. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới chất lượng hoạt động tớn dụng trung
2.5 PHềNG HÀNH CHÍNH:
+ Xõy dựng chương trỡnh cụng tỏc hàng thỏng, quý của chi nhỏnh và cú
trỏch nhiệm thường xuyờn đụn đốc việc thực hiện chương trỡnh đó được
giỏm đốc phờ duyệt.
+ Xõy dựng và triển khai chương khai chương trỡnh giao ban nội bộ chi
nhỏnh và cỏc chi nhỏnh NHNo&PTNT trực thuộc. Trực tiếp làm thư
ký tổng hợp cho Giỏm đốc NHNo&PTNT.
+ Tư vấn phỏp chế trong việc thực thi cỏc nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dõn sự, hỡnh sự, kinh tế, lao động, hành
chớnh liờn quan đến cỏn bộ, nhõn viờn và tài sản của chi nhỏnh
NHNo&PTNT.
+ Lưu trữ cỏc văn bản phỏp luật cú liờn quan đến ngõn hàng và văn
bản định chế của NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Đầu mối giao tiếp với khỏch đến làm việc, cụng tỏc tại chi nhỏnh.
+ Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhỏnh; thực hiện cụng tỏc hành
chớnh, văn thư, lễ tõn, phương tiện giao thụng, bảo vệ, y tế của chi nhỏnh.
+ Thực hiện cụng tỏc thụng tin, tuyờn truyền, quảng cỏo, tiếp thị theo chỉ
đạo của Ban lónh đạo chi nhỏnh.
+ Thực hiện cụng tỏc xõy dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định mua sắm
cụng cụ lao động, vật rẻ mau hỏng; quản lý nhà tập thể, nhà khỏch, nhà nghỉ
của cơ quan.
+ Thực thi phỏp luật cú liờn quan đến an ninh, trật tự, phũng chỏy, nổ tại cơ
quan.
+ Thực hiện cụng tỏc thụng tin, tuyờn truyền quảng cỏo, tiếp thị theo chỉ đạo
của Ban lónh đạo chi nhỏnh.
+ Làm đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hoỏ- tinh thần và
thăm hỏi ốm, đau, hiếu, hỷ cỏn bộ, nhõn viờn.
2.6 Phũng thanh toỏn quốc tế:
Phũng thanh toỏn quốc tế thực hiện cỏc nghĩa vụ sau;
+ Thanh toỏn quốc tế qua mạng SWIFT;
+ Thanh toỏn nhờ thu (đối với hàng hoỏ nhập khẩu và hàng hoỏ xuất khẩu);
+ Chuyển tiền với nước ngoài (bao gồm chuyển tiền đi và chuyển tiền đến);
+ Thanh toỏn biờn mậu.
2.7. Phũng kinh doanh:
+ Nghiờn cứu, xõy dựng chiến lược khỏch hàng tớn dụng , phõn loại khỏch
hàng và để xuất cỏc chớnh sỏch ưu đói đối với từng loại khỏch hàng nhằm
mở rộng theo hướng đầu tư tớn dụng khộp kớn: sản xuất, chế biến, tiờu thụ,
xuất khẩu và gắn tớn dụng sản xuất, lưu thụng và tiờu dựng.
+ Phõn tớch kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khỏch hàng
lựa chọn biện phỏp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
+ Thẩm định và đề xuất cho vay cỏc dự ỏn tớn dụng theo phõn cấp uỷ quyền.
+ Thẩm định cỏc dự ỏn, hoàn thiện hồ sơ trỡnh Ngõn hàng Nụng nghiệp cấp
trờn theo phõn cấp uỷ quyền.
+ Tiếp nhận và thực hiện cỏc chương trỡnh dự ỏn thuộc nguồn vốn trong
nước , nước ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thỏc nguồn vốn thuộc Chớnh
phủ, bộ, ngành khỏc và cỏc tổ chức kinh tế, cỏ nhõn trong và ngoài nước.
+ Xõy dựng và thực hiện cỏc mụ hỡnh tớn dụng thớ điểm, thử nghiệm trờn địa
bàn; đồng thời theo dừi, đỏnh giỏ, sơ kết, tổng kết, đề xuất Tổng giỏm đốc
cho phộp nhõn rộng.
+ Thường xuyờn phõn loại dư nợ, phõn tớch nợ quỏ hạn, tỡm nguyờn nhõn và
+ Giỳp giỏm đốc chi nhỏnh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tớn dụng của cỏc chi
nhỏnh NHNo&PTNT trực thuộc trờn địa bàn.
+ Tổng hợp, bỏo cỏo và kiểm tra chuyờn đề theo quy định.
2.8. Phũng kế toỏn:
+ Trực tiếp hạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn thống kờ và thanh toỏn theo quy
định của Ngõn hàng Nhà nước và NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Xõy dựng chỉ tiờu kế hoạch tài chớnh, quyết toỏn kế hoạch thu, chi tài
chớnh, quỹ tiền lương đối với cấc chi nhỏnh NHNo&PTNT trờn địa bàn trỡnh
NHNo&PTNT cấp trờn phờ duyệt.
+ Quản lý và sử dụng cỏc quỹ chuyờn dựng theo quy định của
NHNo&PTNT trờn địa bàn.
+ Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toỏn, kế toỏn, quyết toỏn và cỏc
bỏo cỏo theo quy định.
+ Thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn trong nước, bao gồm cỏc bộ phận thanh
toỏn qua ngõn hàng bằng nội tệ, thanh toỏn bự trừ, thanh toỏn liờn ngõn hàng
+ Quản lý, sử dụng thiết bị thụng tin, điện toỏn phục vụ nghiệp vụ kinh
doanh theo quy định của NHNo&PTNT.
2.9. Phũng ngõn quỹ:
+ Quản lý và sử dụng cỏc quỹ chuyờn dựng theo quy định của NHNo Việt
Nam.
+ Thực hiện cỏc khoản nộp ngõn sỏch Nhà nước theo luật định.
+ Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy
định.
2.10. Phũng kiểm soỏt:
+ Kiểm tra cụng tỏc điều hành của chi nhỏnh NHNo&PTNT và cỏc đơn vị
trực thuộc theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị và chỉ đạo của Tổng giỏm
đốc NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện quy trỡnh nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của phỏp luật, NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Giỏm sỏt việc chấp hành cỏc quy định của Ngõn hàng Nhà nước về bảo
đảm an toàn trong hoạt động tiền tệ, tớn dụng và dịch vụ ngõn hàng.
+ Kiểm tra độ chớnh xỏc của bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo cõn đối kế toỏn, việc
tuõn thủ cỏc nguyờn tắc chế độ về chớnh sỏch kế toỏn theo quy định của Nhà
nước, ngành ngõn hàng.
+ Bỏo cỏo Tổng giỏm đốc NHNo&PTNT Việt Nam, Giỏm đốc chi nhỏnh
kết quả kiểm tra và đề xuất biện phỏp xử lý, khắc phục khuyết điểm tồn tại.
+ Giải quyết đơn thư, khiếu tố liờn quan đến hoạt động của chi nhỏnh và
cỏc chi nhỏnh trực thuộc trong phạm vi phõn cấp uỷ quyền của Tổng giỏm
đốc NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Tổ chức giao ban thường kỳ về cụng tỏc thanh tra, kiểm tra, kiểm toỏn nội
bộ đối với cỏc chi nhỏnh NHNo&PTNT trờn địa bàn; sơ kết, tổng kết cụng
+ Làm đầu mối trong việc kiểm toỏn độc lập, thanh tra, kiểm soỏt của ngành
ngõn hàng và cỏc cơ quan phỏp luật khỏc đến làm việc với chi nhỏnh.
2.11. Phũng vi tớnh:
+ Tổng hợp, thống kờ và lưu trữ số liệu, thụng tin liờn quan đến hoạt động
của chi nhỏnh.
+ Xử lý cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến hạch toỏn kế toỏn, kế toỏn
thống kờ, hạch toỏn nghiệp vụ và tớn dụng cựng cỏc hoạt động khỏc phục vụ
cho hoạt động kinh doanh.
+ Chấp hành chế độ bỏo cỏo thống kờ và cung cấp số liệu, thụng tin theo
quy định.
+ Quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa mỏy múc, thiết bị tin học.
+ Làm dịch vụ tin học.
2.12. Phũng tổ chức cỏn bộ - đào tạo.
+ Xõy dụng quy định lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ với tổ chức
Đảng, Cụng đoàn, chi nhỏnh trực thuộc trờn địa bàn.
+ Đề xuất mở rộng mạng lưới kinh doanh trờn địa bàn.
+ Đề xuất định mức lao động, giao khoỏn quỹ tiền lương đến cỏc chi nhỏnh
NHNo&PTNT trực thuộc trờn địa bàn theo quy chế khoỏn tài chớnh của
NHNo&PTNT.
+ Thực hiện cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, đề xuất cử cỏn bộ, nhõn viờn đi
cụng tỏc, học tập trong và ngoài nước. Tổng hợp theo dừi thường xuyờn cỏn
bộ, nhõn viờn được quy hoạch, đào tạo.
+ Đề xuất, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ theo đỳng quy định của Nhà nước, Đảng, ngành ngõn hàng trong việc bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật cỏn bộ, nhõn viờn trong phạm vi phõn cấp uỷ quyền của Tổng giỏm đốc
NHNo&PTNT.
+ Trực tiếp quản lý hồ sơ cỏn bộ thuộc chi nhỏnh NHNo&PTNT quản lý và
hoàn tất hồ sơ, chế độ đối với cỏn bộ nghỉ hưu, nghỉ chế độ theo quy định
của Nhà nước, của ngành ngõn hàng.
+ Thực hiện cụng tỏc thi đua khen thưởng của chi nhỏnh NHNo&PTNT.
3. Tỡnh hỡnh hoạt động