326 31/3 Thanh toỏn cỏc khoản thuờ xe, tạm ứng, chi tiếp khỏch
3.2.3.4 Về ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Hiện nay, Cụng ty chưa sử dụng một phần mềm kế toỏn nào mà chỉ mới
sử dụng cỏc cụng thức, cỏc lệnh sẵn cú trong Excel như Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu và lờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết, cỏc sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Cỏch làm này rất mất thời gian và khụng đồng bộ do đú cụng ty nờn cài đặt một phần mềm kế toỏn riờng phự hợp với những đặc thự của mỡnh. Riờng đối với kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ quy trỡnh kế toỏn trờn mỏy phải thoả món một số điều kiện sau:
- Việc tập hợp chi phớ sản xuất hoàn toàn do mỏy tự nhận dữ liệu từ cỏc bộ phận liờn quan và tự mỏy tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất trong kỳ.
- Căn cứ kết quả kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở cuối kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào mỏy.
- Lập cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn khoỏ sổ, kết chuyển cuối kỳ và nhập vào mỏy.
- Căn cứ vào yờu cầu của người sử dụng thụng tin, người sử dụng khai bỏo với mỏy tờn đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm, phõn xưởng và tờn bỏo cỏo cần lấy. Mỏy sẽ tự xử lý và kết xuất ra cỏc thụng tin theo yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Hiện nay Cụng ty cú thể lựa chọn một trong 2 phần mềm kế toỏn sau: Phần mềm kế toỏn FAST của cụng ty phần mềm tài chớnh hoặc Phần mềm kế toỏn EFFECT của cụng ty BSC, tuỳ theo đặc điểm của Cụng ty. Theo em, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn EFFECT bởi vỡ đõy là một phần mềm cú tớnh động cao, đỏp ứng được yờu cầu biến động của Cụng ty. Do đú, sử dụng phần mềm EFFECT sẽ giỳp doanh nghiệp hạn chế được sự phụ thuộc vào cụng ty phần mềm khi doanh nghiệp cú một số thay đổi về nghiệp vụ kế toỏn
KẾT LUẬN
Trong quỏ trỡnh chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế nhà nước được đổi mới với những chớnh sỏch mở cửa đó mang lại những cơ hội cũng như những thỏch
thức cho sự phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải luụn tỡm tũi sỏng tạo, hoàn thiện phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục tiờu của doanh nghiệp. Một trong những mục tiờu đú là tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh trờn thị trường. Do vậy việc hoàn thiện cỏc nội dung của cụng tỏc kế toỏn, trong đú kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một trong những nội dung quan trọng, gắn liền với việc đỏnh giỏ và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại cụng ty TNHH Cơ khớ Chớnh xỏc Thăng Long em thấy cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty phần nào đỏp ứng được yờu cầu đặt ra. Tuy nhiờn để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn toàn doanh nghiệp núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, cụng ty cần tiếp tục phỏt huy những mặt tớch cực đó đạt được, cố gắng khắc phục những mặt cũn tồn tại để ngày càng khụng ngừng nõng cao hiệu quả của cụng việc sản xuất kinh doanh. Bờn cạnh đú cụng ty cần tuõn thủ những quy định về chế độ kế toỏn đó ban hành, chủ động tớch cực trong việc cải tiến cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp với những điều kiện của doanh nghiệp nhưng vẫn phải tuõn theo những quy định chung. Được như vậy thỡ cụng ty mới ngày càng hoàn thiện mỡnh để thớch ứng với chế độ mới, hũa nhập và khẳng định một cỏch vững chắc uy tớn trờn thị trường.
Do kinh nghiệm và khả năng cũn hạn chế nờn chuyờn đề này của em khụng trỏnh khỏi những khuyết điểm thiếu xút. Vỡ vậy em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ trong phũng tài vụ của cụng ty để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn nữa, đồng thời giỳp em cú những kiến thức, kinh nghiệm cho sau này.
Em xin được bày tỏ lũng cảm ơn chõn thành tới Cụ giỏo Bựi Thị Minh Hải, cỏc Thầy cụ giỏo trong khoa Kế Toỏn, ban lónh đạo và cỏc cụ chỳ trong phũng Kế toỏn của cụng ty đó tạo điều kiện giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp của mỡnh.
Sinh viờn
