Việc tớnh toỏn và hạch toỏn đầy đủ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũng như việc trả lương chớnh xỏc, kịp thời cú ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lương của cụng ty, tiến tới quản lý tốt chi phớ và giỏ thành. Tại Cụng ty TNHH chớnh xỏc Thăng Long, chi phớ nhõn cụng trực tiếp thường chiếm tỷ trọng 10 - 12% giỏ trị sản phẩm sản xuất. Về nội dung, chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm cỏc khoản phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất (lương chớnh, lương phụ, tiền ăn ca và cỏc khoản phụ cấp cú tớnh chất lương) và cỏc khoản trớch theo lương được tớnh
vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ quy định đối với tiền lương cụng nhõn sản xuất.
Việc tớnh lương và cỏc khoản phải trả cú tớnh chất lương cho cụng nhõn sản xuất núi riờng và nhõn viờn trong Cụng ty núi chung được thực hiện dưới hai hỡnh thức trả lương cơ bản là lương thời gian và lương sản phẩm.
Hỡnh thức trả lương sản phẩm được ỏp dụng rộng rói và lương sản phẩm lại được chia ra thành lương sản phẩm trực tiếp và lương sản phẩm tập thể.
- Lương sản phẩm trực tiếp ỏp dụng đối với những cụng việc mà Cụng ty đó xõy dựng được đơn giỏ lương cho từng sản phẩm do cỏ nhõn sản xuất hoàn thành như sản xuất cỏc vớt, ờcu, bu lụng... Cụng thức tớnh lương sản phẩm trực tiếp như sau:
Lương sản phẩm phải trả cho cụng
nhõn sản xuất
=
Số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành (đó qua
nghiệm thu)
x
Đơn giỏ lương sản
phẩm
- Lương sản phẩm tập thể ỏp dụng đối với những cụng việc do tập thể người lao động thực hiện như sản xuất cỏc cửa cống, cửa cung, đường ống... Theo cỏch trả lương này, kế toỏn sẽ chia lương tập thể theo cụng thức: Lương sản phẩm phải trả cho từng cụng nhõn sản xuất = Số ngày cụng làm việc thực tế x Đơn giỏ 1 ngày cụng
Đơn giỏ lương 1 ngày
cụng =
Tổng lương sản phẩm khoỏn cho cụng việc đú Tổng số cụng thực tế hoàn thành cụng việc
Hàng thỏng, căn cứ vào bảng chấm cụng, khối lượng sản phẩm hoàn thành, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm hoàn thành, kế toỏn xỏc định ngày cụng lao động, sản phẩm hoàn thành thực tế để tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Đơn giỏ lương sản phẩm được tịnh trờn cơ sở cấp bậc cụng việc, thời gian lao động cần thiết, hệ số sản phẩm, chi tiết hoặc dựa trờn số cụng định mức cho sản phẩm, cụng việc hoàn thành và số lượng khoỏn cho sản phẩm, cụng việc đú.
Hỡnh thức trả lương theo thời gian được ỏp dụng đối với cỏc cụng việc mà Cụng ty huy động lao động vào việc khỏc ngoài sản xuất chớnh của họ và ỏp dụng phần lớn để tớnh lương nhõn viờn quản lý và cỏc nhõn viờn phục vụ. Căn cứ để hạch toỏn tiền lương thời gian là bảng chấm cụng đó qua phũng tổ chức - hành chớnh kiểm duyệt, lương thời gian được tớnh theo cụng thức:
Lương thời gian phải trả = Hệ số lương x Mức lương cơ bản tối thiểu x Số ngày cụng làm việc thực tế trong thỏng x Hệ số năng suất 24
- Hệ số lương: Căn cứ vào cấp bậc lương của cụng nhõn trong Cụng ty. - Mức lương cơ bản tối thiểu là mức lương do Nhà nước quy đinh. Hiện nay, mức lương tối thiểu là 450.000đ (ỏp dụng từ ngày 01/10/2006). Nhưng trong Quý I năm 2006 Cụng ty vẫn ỏp dụng mức lương tối thiếu là 350.000 đồng
- Hệ số năng suất là hệ số do Cụng ty quy định. Cụ thể: + Đối với nhõn viờn, hệ số là 1,5.
+ Đối với cỏc phú phũng, hệ số này là 1,7. + Đối với cỏc trưởng phũng, hệ số này là 1,8. + Đối với cỏc phú giỏm đốc, hệ số này là 2,1 + Đối với cỏc giỏm đốc, hệ số này là 2,3.
Hệ số này cú thể tăng thờm đối với những cỏn bộ cụng nhõn viờn cú thành tớch tốt trong lao động, cải tiến kỹ thuật.
Sau đõy em xin trớch một số số liệu về quỏ trỡnh hạch toỏn tiền lương tại Cụng ty TNHH chớnh xỏc Thăng Long.
Biểu số 2.6
Đơn vị: Cụng ty TNHH chớnh xỏc Thăng Long
BẢNG CHẤM CễNG Thỏng 3 năm 2006 Tổ 1 sTT Họ và tờn Ngày trong thỏng ∑SP ∑TG 1 2 3 ... 29 30 31 1 Đỗ Phi Hựng x x 0 x x 0 23 0 2 Lờ Văn Thi x P 0 x x 0 21 2 3 Trần Văn Kỷ x x 0 x x 0 18 3 4 Vũ Thanh Hà x TG 0 x x 0 23 1 5 Ng. V. Khải x x 0 x x 0 22 0 6 Phạm V. Quyết x x 0 x x 0 20 0 Tổng 127 6 Ngày 31 thỏng 3 năm 2006 Tổ trưởng ( Đó ký )
Ở phõn xưởng I, lương được trả theo sản phẩm tập thể. Kế toỏn dựa trờn số lương khoỏn và số cụng thực tế hoàn thành cụng việc, sản phẩm để tiến hành chia lương cho từng cụng nhõn. Vớ dụ, trong thỏng 3 năm 2006 tổ 1 phõn xưởng I làm hết 127 cụng và 6 cụng thời gian. Kế toỏn sẽ tớnh lương sản phẩm cho tổ 1 như sau:
- Số cụng định mức cho cỏnh cửa cống: 138 cụng 4/7 - Số cụng thực tế làm cỏnh cửa cống: 127 cụng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Số lương khoỏn cỏnh cửa cống: 4.429.800 Đơn giỏ 1 ngày
cụng thực tế =
3.594.100
= 28.300 (đồng) 127
Kế toỏn tớnh lương thỏng này như sau:
+ Lương của anh Hựng : Lương sản phẩm = 23 * 28.300 = 650.900 Ăn ca = 23 * 5.000 = 115.000
Phụ cập trỏch nhiệm = 65.000 Tổng lương anh Hựng được hưởng T12 là:
+ Lương anh Thi: Lương sản phẩm = 21.28.300 = 594.300
Lương thời gian =
455.70
0 * 2 = 37.975 24
Ăn ca = 23 * 5.000 = 115.000
Tổng lương A.Thi thỏng 3 là: 594.300 + 37.975 + 115.000 = 747.275 Cụng việc tớnh lượng được kế toỏn thực hiện trờn mỏy băng cỏch ỏp dụng cụng thức tớnh toỏn trong Excel. Sau khi tớnh lương, chia lương thỡ lập bảng thanh toỏn lương cho từng tổ. Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương đú, kế toỏn tiến hành trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo đỳng chế độ của nhà nước.
+ BHXH trớch 15 % trờn lương cơ bản + BHYT trớch 2 % trờn lương cơ bản
+ KPCĐ trớch 2 % trờn tổng tiền lương thực tế phải trả
Từ bảng tớnh và thanh toỏn lương kết hợp với bảng trớch BHXH của từng tổ tập hợp vào bảng phõn bổ lương và BHXH cho cả cụng trỡnh rồi cho cả cụng ty.
Biểu số 2.7:
Cụng ty TNHH Cơ khớ chớnh xỏc Thăng Long