326 31/3 Thanh toỏn cỏc khoản thuờ xe, tạm ứng, chi tiếp khỏch
SỐ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HÀNG HOÁ Phõn xưởng
Diễn giải Chi phớ NVLTT Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Chi phớ sản xuất chung Tổng 1. Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ 389.647.000 58.447.050 48.705.875 496.799.925 2. Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ 445.798.600 55.724.825 44.969.933 546.493.358 3. Chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ 0 0 0 0 Cộng giỏ thành sản phẩm 835.445.600 104.430.700 93.675.808 1.043.293.283 Ngày 31 thỏng 3 năm 2006
Kế toỏn trưởng Người lập
Sau khi tập hợp chi phớ sang TK 154, kế toỏn chi phớ - giỏ thành tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm, song do Cụng ty khụng sử dụng TK 632 để xỏc định trị giỏ vốn của cụng trỡnh hoàn thành mà kết chuyển ngay sang TK 911.
Cuối thỏng, kế toỏn lấy số liệu trờn cỏc sổ tớnh giỏ thành và từ cỏc chứng từ liờn quan tiến hành lọc để lờn Nhật ký_sổ cỏi TK 154.
Biểu số 2.15
NHẬT Kí - SỔ CÁI
TK 154 - Chi phớ sản xuất kinh doanh Quý I năm CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Cú Số dư đầu kỳ 1.215.471.786 31/3 K/c chi phớ NVLTT quớ I 621 3.081.370.600 31/3 K.c chi phớ Nhõn cụng TT 622 385.171.325 31/3 K.c chi phớ SX chung 627 311.032.141 Cộng PS .... 3.466.487.925 Dư cuối kỳ 4.681.959.711 Người ghi sổ ( Đó ký ) Thủ trưởng đơn vị ( Đó ký ) Kế toỏn trưởng ( Đó ký )
Trong quý I năm 2006 Cụng ty nhận đươc 9 đơn đặt hàng. Mỗi đơn dặt hàng cú số lượng mua khỏc nhau, nhưng giỏ thành đối với từng sản phẩm của Cụng ty là như nhau.
Em xin trỡnh bày, giỏ thành từng sản phẩm của Đơn đặt hàng số 2 cho Cụng ty THHH Vạn Thắng. Đơn đặt hàng: TNHH Vạn Thắng Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: 55.724.825 Chi phớ SX chung : 44.969.933 Chi phớ NVL : 450.900.762 Tổng chi phớ : 551.595.520
Bảng tớnh giỏ thành bộ phận chống cho đơn đặt hàng số 2 - quý I năm 2006
Khoản mục Tiờu chuẩn phõnbổ
Giỏ thành thực tế Tổng giỏ thành
CPNVL trực tiếp 204.547.645,65 CPNC trực tiếp 23.561.879 Chi phớ SXC 19.004.436,35
Cộng 247.123.361 270.000.000 45.000
Bảng tớnh giỏ thành tay lỏi xe mỏy Số lượng: 5.000 bộ
Khoản mục Tiờu chuẩn phõn bổ
Giỏ thành thực tế
Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị
CPNVL trực tiếp 157.887.138 CPNC trực tiếp 17.418.559
Chi phớ SXC 14.056.774
Cộng 189.362.471 200.000.000 40.000
Bảng tớnh giỏ thành đơn vị Đơn đặt hàng số 02 - Quý 1 năm 2006
Số lượng: 6.500
Khoản mục Tiờu chuẩn phõnbổ Giỏ thành thực tế
Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị
CPNVL trực tiếp 88.466.578,35 CPNC trực tiếp 14.744.387 Chi phớ SXC 11.898.722,65
Phần III
NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TèNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CễNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG 3.1. Nhận xột
* Những ưu điểm
Là một cụng ty mới thành lập, chưa cú bề dầy hoạt động kinh doanh, cụng ty TNHH Cơ khớ Chớnh xỏc Thăng Long từ chỗ cơ sở vật chất ban đầu khụng lớn, mỏy múc lạc hậu, mặt hàng chưa đa dạng song cụng ty luụn tỡm tũi hướng phấn đấu đi lờn từng bước khẳng định chỗ đứng của mỡnh trong nền kinh tế thị trường. Với phương chõm" Chất lượng hàng đầu, giỏ bỏn hợp lý" , cụng ty đa đưa ra nhiều sản phẩm với chủng loại phong phỳ, đa dạng, chất lượng cao. Thực tế cho thấy cụng ty đa năng động trong việc chuyển đổi cơ chế , đặc biệt chỳ trọng đến cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm với quan niệm: " Tiờu thụ được nhiều sản phẩm đồng nghĩa với việc sản phẩm đú được thị trường chấp nhận " . Vỡ vậy, cụng ty đó khụng ngừng cải thiện và nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Giưa cỏc phõn xưởng và văn phũng (phũng kế toỏn ) cú mối liờn hệ hỗ trợ nhau, kết hợp chặt chẽ với nhau. Từ đú, cú những biện phỏp thớch hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất đi theo hướng cú hiệu quả nhất , tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt quả trỡnh sản xuất. Đõy thực sự là một thành tớch của cụng ty cần phỏt huy hơn nưa để đỏp ứng yờu cầu quản trị doanh nghiệp.
Cú được những thành tớch đú trước tiờn phải kể đến sự năng động của ban giỏm đốc và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn trong cụng ty, trong đú cú sự đúng gớp khụng nhỏ của kế toỏn tài chớnh cụng ty.
Với vai trũ quan trọng của mỡnh, kế toỏn cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển hiệu quả hoạt động kinh doanh, thỳc đẩy tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm. Cựng với sự lựa chọn hỡnh thức kế toỏn Nhật ký sổ cỏi, phương phỏp
hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn rất phự hợp với cụng tỏc quản lý hạch toỏn cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh.
Qua thời gian thực tập ở cụng ty TNHH Cơ khớ Chớnh xỏc Thăng Long, bằng những nhận thức của bản thõn, cựng những kiến thức thu được ở trường và quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế, em cú một số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty như sau:
- Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất: Về cơ bản cỏc chi phớ phỏt sinh được tập hợp đầy đủ. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất khụng tập hợp vào cỏc khoản mục, sau đú kết chuyển sang TK154 để tiến hành tớnh giỏ thành mà tập hợp thẳng sang Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh TK154 luụn cho nờn bớt cụng đoạn, kế toỏn tập hợp đơn giản.
- Kỳ tớnh giỏ thành hàng thỏng cú thể cung cấp thụng tin nhanh cho ban lónh đạo cụng ty ứng xử linh hoạt với những thay đổi trờn thị trường. Hơn nữa đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm, từng loại phụ tựng xe mỏy đảm bảo xỏc định hiệu quả chớnh xỏc sản xuất kinh doanh cho từng loại sản phẩm, xử lý kịp thời với sản phẩm tiờu thụ kộm.
- Cụng ty khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cho nờn chi phớ phỏt sinh tớnh hết vào giỏ thành sản phẩm, cụng tỏc kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm đơn giản hơn.
- Sổ sỏch kế toỏn ỏp dụng: Kế toỏn cụng ty TNHH Cơ khi Chớnh xỏc Thăng Long Sử dụng sổ sỏch kế toỏn ớt, đơn giản.
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi chung tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành.Tuy nhiờn, một vấn đề cũng tồn tại hai mặt, bờn cạnh những mặt mạnh đỏng khớch lệ cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty TNHH Cơ khớ Chớnh xỏc Thăng Long vẫn cũn những bất cập cận cú sự quan tõm thớch đỏng hơn nữa để tiếp tục được cải tiến và hoàn thiện .
Bờn cạnh nững ưu điểm thỡ trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng ty TNHH Cơ khi Chớnh xỏc Thăng Long vẫn cũn một số nhược điểm sau:
Núi chung, bộ mỏy kế toỏn cụng ty cũng nhiều hạn chế, vẫn cũn thủ cụng. Sổ sỏch kế toỏn sử dụng để theo dừi cồng kềnh và sơ sài cho .Mặc dự dễ làm nhưng khụng theo dừi chặt chẽ cũng như đầy đủ được cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
- Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng mà Cụng ty đang sử dụng là phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Cụng ty.Tuy nhiờn do Cụng ty dựa trờn định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho cỏc xớ nghiệp, cỏc xớ nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đú sẽ chuyển toàn bộ cỏc chứng từ về phũng kế toỏn nhưng đú là số liệu tổng hợp. Kế toỏn Cụng ty dựa trờn định mức phớ để phõn bổ chi phớ sản xuất theo từng khoản mục chi phớ. Điều này làm cho cụng việc của kế toỏn chi phớ- giỏ thành ở Cụng ty vào cuối kỳ quỏ nhiều và dồn dập.
- Cụng ty ỏp dụng nguyờn tắc sử dụng nguyờn vật liệu là định mức cho nờn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh vào giỏ thành được lờn từ bảng tổng hợp chi phớ định mức. Như vậy là khụng hợp lý. Chi phớ nguyờn vật liệu xuất dựng để tạo nờn sản phẩm phần lớn là cao hơn so với định mức nguyờn vật liệu song cụng ty lại hach toỏn chi phớ nguyờn vật liệu là chi phớ định mức và khụng tiến hành phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu theo sản phẩm hay phõn xưởng sản xuất. Từ việc khụng tiến hành phõn bổ nguyờn vật liệu đó làm khú quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu mà cũn khiến tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu thiếu chớnh xỏc, khụng hợp lý.
* Tớnh giỏ thành sản phẩm
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chuẩn theo một phương phỏp nào về tớnh giỏ thành. Phương phỏp tớnh giỏ thành đú khụng phản ỏnh chớnh xỏc giỏ thực tế từng loại sản phẩm. Khi sản phẩm nào bỏn đựoc
nhiều thỡ chi phớ tớnh cho sản phẩm đú sẽ tăng tỷ lệ thuận và ngựoc lại vơi những sản phẩm khụng tiờu thụ được.
- Do kế toỏn tập hợp chi phớ lờn từ cỏc bảng tổng hợp, chi phớ tớnh vào giỏ thành theo định mức cho nờn khụng phản ỏnh được chi phớ thực tế trong sản phẩm dẫn đến giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc.
- Cụng ty khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cũng như sản phẩm hỏng vỡ cho rằng khụng đỏng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ, luụn nằm trong định mức, nờn khụng thể đỏnh giỏ được chớnh xỏc chất lượng sản phẩm của cụng ty cũng như giỏ thành sản phẩm.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp
chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty TNHH cơ khớ chớnh xỏc Thăng Long
Để cho cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ngày càng đạt hiệu quả cao thỡ kế toỏn cần phải biết phỏt huy những ưu điểm đó đạt được và tỡm ra những giải phỏp để khắc phục những tồn tại. Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại cụng ty TNHH cơ khớ chớnh xỏc Thăng Long, nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, với mong muốn cụng tỏc này ngày càng hoàn thiện hơn em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến sau:
3.2.1.Về hệ thống sổ Cụng ty sử dụng
Hiện nay, ở Cụng ty khụng lập bảng phõn bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng cú mẫu sổ gần phự hợp với bảng phõn bổ vật tư, tuy nhiờn, nội dung bảng kờ thỡ chỉ phản ỏnh được quỏ trỡnh tập hợp chi phớ chứ nú khụng phản ỏnh được quỏ trỡnh phõn bổ chi phớ cho từng phõn xưởng. Để giỳp kế toỏn thuận lợi trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, Cụng ty nờn lập bảng phõn bổ vật tư theo mẫu sau:
Biểu số 3.1: Đơn vị: ...
cụng cụ, dụng cụ Quớ I năm 2006 STT Ghi Cú cỏc TK Đối tượng sử dụng TK 152 TK 153 1. TK 621 1.036.123.649 - Phõn xưởng I 148.790.650 - Phõn xưởng II 97.540.530 - Phõn xưởng III 75642.000 ... ... 2. TK 627 4.360.400 9.046.600 3. TK 642 527.900 Cộng 1.041.011.949 9.046.600 Ngày 31 thỏng 3 năm 2006
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn ) (Ký, họ tờn )
Số liệu để phản ỏnh vào bảng phõn bổ vật tư được tổng hợp từ cỏc chứng từ xuất kho vật liệu và cỏc bảng kờ chi tiết vật tư xuất dựng rồi được dựng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng, vào bảng kờ nhập - xuất – tồn.