- Tiến độ xây dựng công trình chậm diễn ra phổ biến ở rất nhiều dự án Theo thanh tra Nhà nước thì có tới một nửa các dự án thanh tra kiểm tra
5. Sử dụng MS Project để quản lý dự ỏn
- Sử dụng MS Project để xõy dựng WBS: MS Project cho phộp thiết lập cấu
trỳc phõn chia cụng việc dưới dạng mục phõn cấp cỏc nhiệm vụ và cho phộp kết
hợp cấu trỳc phõn chia cụng việc với sơ đồ Gantt trỏ thành một cụng cụ quan trọng giỳp cho cỏc nhà quản lý dễ dàng phõn chia nhiệm vụ, tổ chức, quản lý quỏ
trỡnh thực hiện dự ỏn.
- Sử dụng MS Project trong việc quản lý thời gian của dự ỏn: MS Project được sử dụng trong hai quỏ trỡnh của quản lý thời gian là xõy dựng lịch trỡnh thực hiện
cụng việc và kiểm soỏt thời gian thực hiện dự ỏn. MS Project sử dụng kỹ thuật lập
kế hoạch mạng, cho phộp tự động húa lập kế hoạch thực hiện dự ỏn trong điều kiện hạn chế nhõn lực, thiết bị và thời gian, đảm bảo kế hoạch lập ra tối ưu húa giữa thời gian và tổng chi phớ thực hiện dự ỏn và khả thi về cỏc nguồn lực của dự ỏn.
- Sử dụng MS Project quản lý chi phớ của dự ỏn: MS Project được sử dụng
trong cả 4 quỏ trỡnh của quản lý chi phớ dự ỏn, cho phộp lập kế hoạch sử dụng cỏc
nguồn lực một cỏch hiệu quả, tối ưu húa giữa thời gian thực hiện dự ỏn và tổng chi
phớ của dự ỏn vị mỗi một lần thay đổi phương ỏn bổ dụng nguồn mỏy sẽ tự động
tớnh toỏn lại tổng chi phớ cho dự ỏn. MS Project cho phộp ghi lại kế hoạch tối ưu
đó lập chớnh là ngõn sỏch kế hoạch gốc của dự ỏn dựng trong kiểm tra giỏm sỏt dự
ỏn lập bỏo cỏo tiến độ thực hiờn dự ỏn, nú xỏc định rừ nhiệm vụ nào vượt chi hoặc
chậm tiến độ ước tớnh được mức độ ảnh hưởng đến tổng chi phớ của dự ỏn và thời hạn hoàn thành dự ỏn và nú cho phộp điều chỉnh kế hoạch thực hiện cỏc cụng việc