CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY THI CÔNG
Hôm nay, ngày 05 tháng 11 năm 2011 tại thanh hóa Chúng tôi gồm:
I.ĐẠI DIỆN BÊN A: công ty cổ phần tư vấn và xây dựng DTS Ngọc Trung.
Ông: Bùi Trung Trực chức vụ:Giam đốc Địa chỉ: đội 2 thôn chùa-hậu lộc –thanh hóa
* Đơn vị thực hiện hợp đồng: Đội XD
Đại diện: Nguyễn Văn Hùng Chức vụ: Đội trưởng
II.ĐẠI DIỆN BÊN B: DNTN KHÁNH THANH
Ông: Nguyễn Văn Khánh Chức vụ: Chủ doanh nghiệp Địa chỉ: Thôn 4 – Hòa Vinh – Đông Hòa – Phú Yên
Hai bên cùng ký hợp đồng thuê máy như sau:
STT Tên máy
Số CN thuê theo máy
Đơn giá thuê/klcv( VNĐ) Thời gian thuê
1. Máy ủi 2 2.100.000 05/11 – 27/12
Cộng 2.100.000
Hai bên có trách nhiệm theo hợp đồng kể từ ngày thuê.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, họ tên)
Mẫu 2.16: Nhật trình theo dõi ca xe
NHẬT TRÌNH THEO DÕI CA XE
Công trình: Xây dựng công trình ở thanh hóa Tháng 12 năm 2011
Tên máy: Xe Ủi Ngày Nội dung sử dụng
thiết bị Giờ nổ máy Giờ tắt máy Giờ hoạt động Lái máy ký xác nhận 07/12 Ủi đất 7h 30 11h 3h 30 08/12 Ủi đất 8h 11h 30 3h 30 ……….. ….. …… …… ……. Cộng 250 h
Đại diện chủ máy Đội trưởng Lái Ủi (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cuối tháng, đại diện chủ phương tiện cùng đội công trình họp để cùng xác định số giờ máy chạy và lập biên bản đối chiếu công nợ làm căn cứ xác định số tiền thanh toán cho chủ phương tiện.
Biểu 2.18: Bảng kê hợp đồng thuê máy móc thiết bị
BẢNG KÊ HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY MÓC THIẾT BỊ Công trình: Xây dựng công trình ở Thanh hóa
Chứng từ
Nội dung
Số tiền
SH NT Giá chưa (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thuế
VAT Giá thanh toán
HĐKT114 05/12 Thuê máy ủi 13.077.273 1.307.727 14.385.000
Cộng 13.077.273 1.307.727 14.385.000
Người lập Đội trưởng Bộ phận thuê máy (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Đối với máy thi công thuộc sở hữu của Xí nghiệp:
Để tiện cho việc quản lý và tiến hành thi công, công ty giao cho các đội tự quản lý những máy móc cần dùng. Đối với những loại chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy móc, các đội phải báo cáo kịp thời về công ty hạch toán chi phí.
Chi phí cho chạy máy bao gồm chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ…) tiền lương của công nhân lái máy, phụ máy, chi phí khấu hao máy móc và các chi phí khác (chi phí điện, nước mua ngoài).
- Chi phí vật liệu cho chạy máy: hạch toán chi phí xăng dầu, mỡ cho chạy máy tương tự như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi có nhu cầu, các đội tự lo mua sắm bằng tiền tạm ứng, sau đó hạch toán lại cho công ty theo nguyên tắc: chi phí phát sinh ở công trình nào, ứng với máy nào thì tập hợp riêng cho công trình, cho máy đó vào sổ chi tiết TK 6232.
- Tiền lương của công nhân lái máy và phụ máy:
Các chứng từ ban đầu cũng là bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương… Bảng chấm công do cán bộ phụ trách lập để theo dõi thời gian lao động của công nhân, sau đó chuyển cho kế toán đội để làm căn cứ lập bảng thanh toán lương. Cuối tháng, các chứng từ, bảng biểu này sẽ được chuyển về phòng kế toán để tiến hành thủ tục thanh toán lương và hạch toán tương tự như tiền lương nhân viên quản lý đội (trừ khoản trích theo lương, công ty không hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào tài khoản 627 theo đúng chế độ quy định ). Chi phí công nhân điều
khiển máy liên quan đến nhiều công trình thì sẽ được phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức CPNCTT và được tính theo công thức sau:
CP phân bổ cho công trình A =
Tổng CP cần phân bổ
× của công trình AChi phí NCTT
Tổng chi phí NCTT - Chi phí khấu hao máy thi công:
Chi phí khấu hao máy thi công phục vụ công trình nào được tính trực tiếp vào công trình đó theo thời gian ghi trong yêu cầu điều động máy thi công của các đội. tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao tuyến tính theo công thức sau:
Số KH của đội = Tổng KHMMTB trong kỳ x CPNCTT của đội Tổng CPNCTT của đội
Nếu đội thi công nhiều công trình thì số khấu hao TSCĐ tính cho từng công trình là: Số KH của từng
công trình =
Tổng KHMMTB trong kỳ
x CPNCTT củacông trình A Tổng CPNCTT của đội
Kế toán sử dụng bảng tổng hợp khấu hao TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ chi tiết theo đối tượng sử dụng. Vào cuối tháng căn cứ vào số liệu trên bảng tính khấu hao TSCĐ (chi tiết theo đội sử dụng, kế toán chi phí gửi bảng tính khấu hao TSCĐ cho kế toán đội về giá trị khấu hao các TSCĐ mà đội đã sử dụng trong tháng. Chi phí khấu hao TSCĐ được công ty hạch toán vào TK 6234. Sau đó kế toán đội sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức phù hợp và lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ ghi sổ này là căn cứ để kế toán ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái TK 623. Để theo dõi chi phí khấu hao máy thi công phân bổ cho từng công trình, cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan để ghi vào sổ chi tiết TK 623 cho từng công trình
- Chi phí khác bằng tiền:
Các hoá đơn chứng từ liên quan đến các chi phí khác phục vụ máy thi công sẽ được kế toán đội tập hợp và cuối tháng lập bảng kê rồi vào bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, khoản chi phí này được hạch toán vào TK 6238. Những chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều công trình thì sẽ được phân bổ theo tiêu thức CPNCTT và được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK 623.
Bảng số 2.19: Bảng tính khấu hao TSCĐ.
BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ
Tháng 12 năm 2011
TT Tên TSCĐ NG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TSCĐ
Giá trị khấu hao trong kỳ Công ty Đội số 1 … Cộng … …. … …. …. … … 4. Máy trộn BT 350L 41.062.642 342.188 5. Máy uốn sắt 29.285.715 244.047 … … … … Tổng 1.575.626.383 5.013.382 99.339.306
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN GHI SỔ
CPSX phân bổ cho công trình A =
Tổng CPSX cần phân bổ
× của công trình AChi phí NCTT
Tiếp tục với ví dụ về đội xây dựng số 23- chi tiết công trình Trung tâm hỗ trợ nông dân và phát triển nông thôn- Thanh Hóa Căn cứ bảng kê hợp đồng thuê máy thi công, kế toán đội lập bảng kê chứng từ ghi sổ tháng 12 năm 2010.
Mẫu 2.20: Bảng kê chứng từ ghi sổ
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:150
CHỨNG TỪ TK NỘI DUNG SỐ TIỀN
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
0073845 27/12 6237 Chi phí thuê máy thi công của DNTN Khánh
Thanh
13.077.273
331 13.077.273
Cộng 13.077.273 13.077.273
ĐỘI TRƯỞNG NGƯỜI LẬP Căn cứ vào bảng kê chứng từ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ:
Mẫu 2.21: Chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Số: 180 CHỨNG
TỪ
NỘI DUNG Số hiệu TK SỐ TIỀN
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
150 31/12 Chi phí thuê máy thi công của DNTN Khánh Thanh
6237 13077273
331 13077273