PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHẢM CỦA CÔNG TY
3.1.Đánh giá khái quát về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Công ty được hình thành và phát triển trong cơ chế thị trường. Sự lớn mạnh qua thử thách chứng tỏ công ty có bề dày kinh nghiệm kinh doanh, vững mạnh về năng lực cùng các mặt khác. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty..
3.1.1.Những thành tựu đạt được trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
• Về bộ máy quản lý: bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, các ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo xí nghiệp trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế. công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả. Cụ thể công ty đã thực hiện hình thức khoán theo dự toán nội bộ để vừa quản lý được lao động vừa quản lý được vật tư, động viên khuyến khích người lao động. Ngoài ra công ty còn chia lao động thành lao động trong và lao động ngoài danh sách để động viên huy động được linh hoạt.
• Về bộ máy kế toán và công tác kế toán:
+ Ban tài chính kế toán công ty được bố trí hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực sáng tạo, nhiệt tình và trung thực với công việc. Các kế toán viên được phân công công việc cụ thể, phù hợp với năng lực đã giúp cho công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học, chính xác và nhanh chóng. Công ty nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm
sản xuất kinh doanh và phân cấp quản lý tổ chức của công ty . Đặc biệt công tác kế toán luôn giám đốc đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế tài chính phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý công ty
+ Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán tạo sự thống nhất, phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý của công ty . Các đội đều có kế toán riêng làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, ghi sổ, lập báo cáo và gửi về công ty. Do đó giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán tại công ty nhưng vẫn theo dõi được tình hình sản xuất, xây lắp của các đội. Phòng tài chính kế toán của công ty làm nhiệm vụ tập hợp, phân tích, xử lý và lập báo cáo quyết toán năm. Đội ngũ kế toán được sắp xếp công việc phù hợp với khả năng, trình độ của từng người.
+ Công tác kế toán được tiến hành thường xuyên, liên tục và theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật đầy đủ, chính xác; hệ thống sổ sách đáp ứng được nhu cầu của nhà quản lý; hệ thống chứng từ được lập đầy đủ cập nhật theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung chứng từ đầy đủ chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực phản ánh đúng thực tế.
+ Hệ thống tài khoản kế toán của công ty đầy đủ, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh xây lắp. Các tài khoản mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình do đó thuận tiện cho công tác hạch toán kế toán.
+ công ty áp dụng hình thức sổ Chứng Từ Ghi Sổ rất phù hợp với hoạt động xây lắp của công ty ; khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều do đó ghi sổ theo hình thức này rất khoa học, đảm bảo sự thuận tiện, gọn nhẹ và đơn giản trong công tác kế toán. * Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty được xác định phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và phù hợp với yêu cầu của công ty Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình rất phù hợp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Việc xác định nội dung chi phí, tổ chức phân loại chi phí theo đúng quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm của công ty
+ Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty thực hiện khá đầy đủ các quy định về tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Các chứng từ về vật tư đều được ghi chép kịp thời, theo đúng chế độ. Hiện nay công ty thực hiện hình thức giao khoán là chủ yếu, đây là hình thức phù hợp với đặc điểm của công ty là xây lắp. Nhiều công trình ở xa công ty không thể trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm do đó công ty thường khoán cho các đội thông qua Hợp đồng giao khoán.
+ Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty thực hiện hai hình thức trả lương theo thời gian đối với công nhân viên thuộc biên chế và theo sản phẩm đối với công nhân thuê ngoài rất
3.1.2.Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
• Về công tác quản lý:
Tuy nhiên công tác tổ chức bộ máy của công ty cũng còn những hạn chế như: Cơ cấu tổ chức lao động của các phòng ban chưa hợp lý; sự phối hợp, chỉ đạo giữa lãnh đạo công ty và các đội còn khó khăn, không thường xuyên do khoảng cách về địa lý. Về quản lý thiết bị, máy móc: Một số đội sản xuất chưa lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho theo từng chủng loại vật tư, việc xuất kho chưa theo dõi chặt chẽ đến từng đội, công trình; việc quản lý vật tư còn lỏng lẻo, nhiều trường hợp đội mang thiết bị đi thi công ngoài nhưng công ty không phát hịên kịp thời và ghi sổ chính xác. Công ty cần có biện pháp khắc phục để Bộ máy quản lý của công ty hoàn thiện hơn, hoạt động có hiệu quả hơn.
• Về công tác kế toán.
+ công việc kế toán không được phản ánh chính xác, kịp thời. Điều này làm cho công tác kiểm tra cũng như việc cập nhật thông tin để đưa ra các quyết định gặp khó khăn. Việc luân chuyển chứng từ này không chỉ do yếu tố khách quan mà có thể do yếu tố chủ quan gây ra các đội chưa thực hiện đúng nhiệm vụ luân chuyển chứng từ về mặt thời gian. Quá trình luân chuyển chứng từ chậm trễ như vậy làm cho khối lượng công việc kế toán bị dồn lại cuối kỳ tạo áp lực lớn cho nhân viên kế toán.
+ Về cơ cấu tổ chức lao động Phòng tài chính kế toán chưa hiệu quả và còn nhiều bất cậpcông ty mới chỉ có 3 kế toán viên và 1 kế toán trưởng vì thế khối lượng
công việc kế toán với mỗi người nhiều hơn. Một kế toán phải kiêm nhiều phần hành dẫn đến công việc kế toán không hiệu quả, không có sự chuyên môn hóa.
+ Vai trò kế toán đội, kế toán công trường chưa thực sự phát huy trong việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ ban đầu (kiểm kê vật tư, phản ánh phế liệu thu hồi....). Do đó xảy ra thất thoát, lãng phí vật tư, ảnh hưởng xấu đến chất lượng công trình.
+ Về hệ thống sổ sách: Việc mở sổ kế toán nhiều khi chưa đầy đủ, một số loại không đúng mẫu, biểu quy định, ghi chép không cập nhật.
• Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
+ công ty tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp là không hợp lý, thiếu chính xác. Bởi có những công trình chi phí nhân công trực tiếp lớn nhưng có khối lượng công việc sử dụng máy móc ít, có những công trình chi phí nhân công trực tiếp nhỏ nhưng khối lượng công việc liên quan đến máy thi công lại nhiều. Do đó có những công trình sử dụng máy nhiều nhưng chi phí sử dụng máy thi công được phân bổ nhỏ và ngược lại. Vì vậy công ty cần có biện pháp để kế toán các khoản chi phí này cho phù hợp, nếu không với việc phân bổ không chính xác như hiện nay sẽ làm cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp không được chính xác.
+ Việc hạch toán chi phí sản xuất chung vẫn gặp phải một số thiếu sót. Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Tại một số thời điểm khi chi phí này phát sinh lớn sẽ ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của công ty, làm mất cân đối về chi phí phát sinh giữa các kỳ kế toán. Theo em công ty cần phải trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định.
3.2. Một số ý kiến và giải pháp khắc phục hạn chế và hoàn thiện công táckế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty
3.2.1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Trong cơ chế thị trường hiện nay việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là hết sức gay gắt đặc biệt là cạnh tranh về giá. Đạt được sự canh tranh về giá là đem lại lợi
nhuận lớn cho doanh nghiệp. Đặc biệt trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay giá bán là giá được xác định trước giữa chủ đầu tư và nhà thầu do đó giá dự toán là cơ sở để xác định giá bán. Nhưng việc xây dựng giá dự toán lại dựa trên giá thành các sản phẩm xây lắp mà công ty đã thực hiện trước đây. Vì vậy giá thành sản xây lắp có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Mặt khác giá thành sản phẩm xây lắp cũng là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động của công ty, cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý do vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng.
KẾT LUẬN
Toàn cầu hoá và khu vực hoá đang là một xu thế khách quan và diễn ra nhanh chóng. Khi gia nhập WTO, Việt Nam đang đứng trước những khó khăn và thách thức to lớn. Để vượt qua những thách thức quyết liệt đó, trụ vững và phát triển doanh nghiệp buộc phải nâng cao năng lực cạnh tranh. Vì vậy ,việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp là cần thiết đặc biệt là hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Trong thời gian thực tập tại Phòng tài chính - kế toán công ty, em đã tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty. Đây là một phần hành kế toán quan trọng trong hệ thống các phần hành kế toán của công ty. Hạch toán đầy đủ và chính xác các chi phí nhằm tính toán chính xác giá thành sản phẩm góp phần to lớn phục vụ cho quyết định quản trị cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức được học tập tại trường vào thực tiễn tại công ty, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm. Em nhận thấy công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán theo đúng quy định tuy nhiên cũng còn tồn tại một số hạn chế không thể tránh khỏi. Từ những kiến thức được trang bị ở nhà trường và những kiến thức thực tế thu được, em đã mạnh dạn nêu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty. Mặc dù đã rất cố gắng, song do trình độ chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên khoá luận của em không tránh khỏi những thiếu sót, những ý kiến đóng góp của Cô giáo và công ty sẽ giúp em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô nguyễn thị thùy trang.và Ban lãnh đạo đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.