Hình thức – Vốn

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động xúc tiến bán hàng trực tiếp tại công ty bảo hiểm bảo việt tỉnh ĐăKLăK (Trang 25 - 29)

ng công ty 500.000.000.000đ

ch

2.1.1.5. Các loại bảo hiểm của Công ty

- Bảo hiểm trách nhiệm chung.

- Bảo hiểm con người.

- Bảo hiểm cháy và rủi ro kỹ thuật.

- Bảo hiểm tài sản và trách nhiệm thiệt hại.

- Bảo hiểm hàng không.

- Bảo hiểm hàng xuất nhập khẩu. - Bảo hiểm dầu khí.

- - -

2.1.2.

2.1.2.1.

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công ty Bảo Việt Đăklăk

2.1.2.2. Ban Giám Đốc: Quản lý điều hành các hoạt động của công ty. Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và các kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty và đưa ra những điều chỉnh phù hợp với tình hình thị trường

2.1.2.3. Phòng nghiệp vụ I:

Chuyên về các loại bảo hiểm xe cơ giới và kiêm khai thác, bồi thường, giám định. Tổ chức và thực hiện các phương tiện về bảo hiểm đường bộ, đường sông và các nghiệp vụ về trách nhiệm từ việc nghiên cứu thị trường lập kế hoạch kinh doanh, đề các biện pháp tổ chức thực hiện – Xây dựng chính sách khách hàng – giải quyết các quyền lợi cho khách hàng, giám định tổn thất khi có sự kiện rủi ro ra – giải quyết các hậu quả của tai nạn.

Nghiên cứu thị trường, phối hợp các nghiệp vụ, phòng quản lý đại lý để tính toán đưa ra sản phẩm bảo hiểm phù hợp và làm công tác xúc tiến thị trường tạo thế chủ động và cạnh tranh tối ưu.

BAN GIÁM ĐỐC

Tc

2.1.2.4. Phòng nghiệp vụ II ăklăk. – – – – 2.1.2.5. Phòng - : - Kế toán thu. - Kế toán chi.

- Kế toán các loại vốn bằng tiền, nghĩa vụ với nhà nước.

- Kế toán vật tư ấn chỉ, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm công đoàn. - Kế toán các khoản công nợ.

Về công tác tài chính của công ty như: kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản mua sắm tài sản, kế hoạch kinh doanh của công ty tháng, quý, năm – kiểm tra và giám sát thực

hiện các chế độ hóa đơn, ấn chỉ, quản lý thu chi và thực hiện các công việc khác trong quy định của nghành, cấp trên.

2.1.2.6 : Thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Công tác tuyển dụng và đào tạo quản lý đại lý phi nhân thọ, lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm theo nhu cầu của từng địa bàn, thông báo thi tuyển thu nhận hồ sơ dự tuyển và các công tác khác liên quan đến tuyển đại lý, xây dựng tiêu chuẩn của đại lý viên, tổ trưởng, tổ phó đại lý, tổng đại lý, đại lý tổ chức.

- Xây dựng các chế độ chính sách đối với hoạt động đại lý: Nghiên cứu các tài liệu hướng dẫn của Tổng công ty để xây dựng các chính sách áp dụng cho đại lý chuyên nghiệp, đại lý tổ chức, tổng đại lý, các định mức doanh thu, chính sách kinh tế, tiền lương (hoa hồng) theo nghiệp vụ, chính sách thu hút cán bộ, các chế độ hỗ trợ khác đối với tổ trưởng, tổ phó, học nghề. Xây dựng mô hình trả lương, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

- Duy trì tổ chức hoạt động đại lý như: Xây dựng quy trình thu phí, cấp hóa đơn, ấn chỉ. Nghiên cứu các sản phẩm bảo hiểm và đề cập với Ban lãnh Đạo công ty thực hiện công tác xúc tiến thị trường, quản lý các chế độ đào tạo, chế độ phối hợp.

- Thực hiện công tác khác: Thi đua, khen thưởng, đề bạt, xây dựng tiêu chuẩn thi đua, tiêu chuẩn tổ trưởng, tổ phó. Ngoài ra còn thực hiện một chức năng nghiệp vụ khác do công ty phân công.

2.1.2.7

- Thực hiện các mặt công tác như công tác tổ chức cán bộ, tuyên truyền quảng cáo, pháp chế thi đua khen thưởng.

- Các nhiệm vụ chính: Công tác tổ chức cán bộ như xây dựng mô hình bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh trình lên ban lãnh đạo phê duyệt, xây dựng nội quy lao động, nội quy cơ quan, hợp đồng thỏa ước lao động, xây dựng bản quy định chức năng, nhiệm vụ quy định phân phố tới các phòng ban. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, bố trí cán bộ cán bộ phục vụ cho công tác kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác như kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, quy hoạch cán bộ.

- Thực hiện công tác hành chính quản trị như: Công văn, kho, quỹ, ấn chỉ các loại.

2.1.2.8

Địa bàn tỉnh Đăklăk rất rộng từ Buôn Ma Thuột đến trung tâm huyện Eakar là hơn 60 km từ huyện này có thể đi qua các huyện Ma Đrăk, huyện Krông Bông nhanh hơn nhiều so với từ trụ sở chính công ty do vậy nhanh hơn trong việc quản lý thị trường tại các huyện. Việc lập phòng khai thác tại Eakar nhằm quản lý các huyện trong khu vực lân cận 1 cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Ph

2.1.2.9

Phòng khai thác Khu vực Krông Buk bên cạnh khai thác và quản lý khách hàng, đại lý trên địa bàn huyện còn quản lý các huyện lân cận như huyện EaH’leo và huyện Krông Năng.

Chức năng và nhiệm vụ của 2 phòng khai thác Khu vực là giống nhau. Mục đích của Công ty chính là Có hệ thống Đại lý tiếp xúc với khách hàng thân thiết hơn. Khoảng cách giữa Cán bộ công nhân viên trong công ty và đội ngũ Đại lý, anh em cộng tác viên, bán hàng rút ngắn lại. Điều đó sẽ làm cho công ty quản lý các đại lý chi nhánh tốt hơn và hiệu quả kinh doanh sẽ tốt hơn.

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động xúc tiến bán hàng trực tiếp tại công ty bảo hiểm bảo việt tỉnh ĐăKLăK (Trang 25 - 29)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(71 trang)