- Thủ tục tổng thể: nếu tên thủ tục bắt đầu bằng (##), khi đó tất cả những
9. Danh sách lớp
Khoa: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
================
danh sách sinh viên
Lớp:
Ngành: Khoá học:
STT Họ và Tên Ngày sinh Ghi chú
Tổng số sinh viên:
IV.1.3 Những tồn tại của hệ thống hiện tại
Việc quản lý thi của sinh viên của hệ thống nói trên tồn tại nhiều khuyết điểm lớn. Từ khâu quản lý thông tin chung đến các khâu nh tổ chức thi và tính điểm tổng kết cho từng sinh viên đã mất rất nhiều công sức và nhân lực của bộ phận quản lý thi lại rất giễ dẫn đến sai sót. Hơn thế nữa việc quản lý nh vậy đã xảy ra nhiều bất cập chẳng hạn từ việc đơn giản nh phòng đào tạo muốn xem thông tin của một sinh viên hay phòng tài vụ muốn có danh sách học bổng của một ngành học trong một khoa nào đó thì phải đợi các khoa gửi danh sách lên, đến các công việc phức tạp mất nhiều công sức và thời gian hơn nh tổ chức thi, vào điểm, tính điểm tổng kết cho mỗi sinh viên, ghi điểm và tổ chức thi lại. Bên cạnh đó còn có những công việc lặp đi lặp lại nh các khoa khác nhau có thể có một số môn học trùng nhau trong khi đó phòng đào tạo phải ghi danh sách các môn học trùng nhau đó cho các khoa…
Từ những tồn tại của hệ thống quản lý thi hiện tại cần thiết phải xây dựng một hệ thống mới khắc phục đợc các nhợc điểm nói trên, giảm bớt gánh nặng cho bộ phận quản lý thi.
IV.1.4 Thiết kế hệ thống mới với các yêu cầu chính
- Nhập các dữ liệu vào để lu trữ và xử lý
- Tổ chức thi cho các ngành theo lớp hay khoá học.
- Tính điểm trung bình (gồm điểm trung bình lần 1 và điểm trung bình cao nhất), điểm tổng kết theo học kỳ và theo khoá học.
- In danh sách thi lại cho từng môn, danh sách ghi điểm, bảng điểm và danh sách học bổng.
IV.1.5 Các nội dung thông tin cần quản lý