II. VỀ QUY TRÌNH KIỂM TỐN HÀNG TỒN KHO 1/ Ưu điểm:
2.6 Về việc sử dụng các phần mềm kiểm tốn
Để hỗ trợ kiểm tốn viên tiến hành cơng việc đạt hiệu quả cao nhất, tiết kiệm được chi phí, thời gian, theo như chính sách đã đề ra, cơng ty quy định kiểm tốn viên phải sử dụng các phần mềm kiểm tốn tiên tiến như: : BDO compass, CaseWare, CaseView, IDEA, đặc biệt khi kiểm tốn cho những khách hàng do BDO giới thiệu. Đối với những khách hàng trong nước và những khách hàng riêng của mình, cơng ty cũng khuyến khích nhân viên sử dụng các phần mềm này nhằm hỗ trợ kiểm tốn viên đạt hiệu quả cao nhất trong cơng việc.
Song trên thực tế, trong quá trình kiểm tốn các khách hàng thơng thường, việc vận dụng các phần mềm này vẫn chưa được các kiểm tốn viên thực hiện một cách rộng rãi.
Nguyên nhân: Tình hình này là do:
Qua một thời gian dài, kiểm tốn viên đã quen với việc sử dụng phần mềm Excel để tính tốn và phân tích số liệu. Việc áp dụng một phần mềm mới, cơng nghệ kiểm tốn mới sẽ khĩ khăn và phải mất nhiều thời gian để kiểm tốn viên làm quen và sử dụng thành thạo.
Mặc dù Cơng ty đã mời các chuyên gia cao cấp của BDO đến huấn luyện cho đội ngũ cán bộ, nhiều kiểm tốn viên, nhân viên kiểm tốn vẫn cần thêm các lớp huấn luyện để ơn lại, cập nhật và nâng cao hiệu quả việc sử dụng các chương trình này. Ngồi ra Cơng ty cũng chưa cĩ quy định cĩ tính cưỡng chế bắt buộc nhân viên kiểm tốn phải áp dụng thường xuyên hơn để cĩ thể sử dụng thuần thục chương trình kiểm tốn này.
Kiến nghị:
Phải thừa nhận việc đưa vào sử dụng các phần mềm kiểm tốn tiên tiến là rất cần thiết và giúp kiểm tốn viên hồn thành cơng việc một cách tốt nhất. Vì thế cơng ty nên tạo điều kiện và mở rộng các lớp huấn luyện về cách sử dụng các phần mềm này cho các cán bộ, trước hết là các chủ nhiệm kiểm tốn. Sau đĩ, chủ nhiệm kiểm tốn hướng dẫn lại cho các nhân viên trong phịng. Trong tương lai khơng xa, khách hàng của BDO ngày càng nhiều, việc sử dụng các phần mềm kiểm tốn sẽ là một yêu cầu tất yếu. Lúc đĩ, nhân viên cơng ty đã cĩ sự chuẩn bị và khi họ đã quen và nhận thức được ích lợi của phần mềm này, chất lượng cuộc kiểm tốn vì thế sẽ tăng lên.