Chương trình kiểm tốn hàng tồn kho thường là chương trình nặng hơn so với chương trình kiểm tốn các khoản mục khác. Việc thực hiện các thủ tục kiểm tốn hàng tồn kho sẽ dựa trên 3 chương trình chính sau:
F1: Chương trình kiểm tốn hàng tồn kho
F2: Chương trình kiểm tốn nghiệp vụ mua hàng FF: Chương trình kiểm kê hàng tồn kho
Trước tiên, khi đến cơng ty khách hàng, để thực hiện kiểm tốn khoản mục hàng tồn kho, kiểm tốn chịu trách nhiệm thực hiện phần hành này sẽ yêu cầu kế tốn trưởng hay nhân viên kế tốn của Cơng ty cung cấp những tài liệu sau:
Báo cáo Kiểm tốn năm trước
Báo cáo tài chính năm hiện hành @31/12/2004 bao gồm: • Bảng cân đối kế tốn
• Bảng cân đối thử
• Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh Sổ cái, sổ chi tiết hàng tồn kho
Nhật ký mua hàng Báo cáo nhập xuất tồn Bảng kê thực tế hàng tồn kho
Bảng tính giá thành, sản phẩm dở dang cuối kỳ, bảng tính giá xuất kho nguyên vật liệu.
Sau đĩ, trong quá trình kiểm tốn, nếu kiểm tốn viên cần kiểm tra những chứng từ cần thiết, sẽ yêu cầu nhân viên kế tốn cung cấp bổ sung: chứng từ mua bán hàng hố, nguyên vật liệu; chứng từ, tờ khai hải quan; phiếu nhập xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm…
Do vào thời điểm kiểm tốn, Cơng ty AFC chưa chính thức chuyển sang Cổ Phần nên các biểu mẫu được sử dụng trong quá trình kiểm tốn cơng ty Đơng Phương dưới đây vẫn như cũ, tên Cơng ty vẫn là AFC - Sài Gịn.