II. ĐÁNH GIÁ DỊCH VỤ THÔNG TIN HỖ TRỢ CÁC HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI TẠ
1. Những khái quát về sự ra đời và phát triểncủa Trung tâm thông tin thương mại Bộ Thương mại.
TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯƠNG MẠI - BỘ THƯƠNG MẠI .
Trung tâm thông tin thương mại - Bộ Thương mại là trung tâm thông tin đầu ngành của ngành thương mại. Trung tâm chuyên cung cấp các thông tin hỗ trợ cho các hoạt động thương mại của Việt Nam. Hiện nay, trên thị trường thông tin thương mại của Việt Nam trung tâm chiếm tỷ trọng rất lớn (trên 70%). Và là một trung tâm đi đầu trong việc đổi mới phát triển dịch vụ thông tin phục vụ thương mại. Cho nên để đánh giá sát thực, thực trạng dịch vụ thông tin hỗ trợ các hoạt động thương mại ở nước ta hiện nay sau đây chúng ta đi sâu nghiên cứu,khảo sát trung tâm thông tin này.
1. Những khái quát về sự ra đời và phát triển của Trung tâm thông tin thương mại - Bộ Thương mại. thương mại - Bộ Thương mại.
1.1. Sự ra đời và phát triển.
Trung tâm thông tin thương mại là một đơn vị trực thuộc Bộ Thương mại, được thành lập theo quyết định số 764/KTĐN - TCCB ngày 20-11-1989 của Bộ Kinh tế đối ngoại và quyết định số 473 - TMDL/TCCB ngày 30-5-1992 của Bộ Thương mại và Du lịch (nay là Bộ Thương mại) trên cơ sở hợp nhất các đơn vị như sau:
- Trung tâm thông tin khoa học và kỹ thuật vật tư. - Phòng thông tin khoa học kỹ thuật thương nghiệp Trung tâm có tên là:
Trung tâm thông tin thương mại - Bộ Thương mại
Vietnam Trade Information Center
Viết tắt là: VTIC
Trung tâm thông tin thương mại - Bộ Thương mại là một đơn vị có tư các pháp nhân, có con dấu riêng, có tài sản riêng và có tài khoản bằng đồng Việt Nam (VND) và tài khoản bằng ngoại tệ tại các Ngân hàng. Trung tâm chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp về mọi mặt của Bộ thương mại, đồng thời chịu sự quản lý ngành của các cơ quan chức năng Nhà nước về những lĩnh vực công tác có liên quan.
Trung tâm thông tin thương mại - Bộ Thương mại có trụ sở chính đặt tại 46 Ngô Quyền - Hà Nội và các chi nhánh, các văn phòng đại diện tại các địa phương trong cả nước
TEL : (04) 8245705 - 9342918 FAX: (04) 8255520
Trung tâm thông tin thương mại - Bộ Thương mại kể từ khi thành lập đến nay đã và đang hoạt động khá hiệu quả. Là một trung tâm cung cấp thông tin thương mại hàng đầu của ngành thương mại. Trung tâm có vai trò rất quan trọng trong việc phát triển dịch vụ thông tin hỗ trợ các hoạt động thương mạỉ nước ta giai đoan hiện nay. Trong cơ chế thị trường, sau hơn 10 năm hoạt động (1989- 2003) Trung tâm đã cung cấp rất nhiều thông tin có giá trị phục vụ sản xuất, kinh doanh thương mại và quản lý Nhà nước về kinh tế và thương mại. Đồng thời, hỗ trợ một cách tích cực cho các hoạt động thương mại của cả nước. Năm 2001 là năm đánh dấu một bước quan trọng trong sự phát triển của trung tâm do Nhà nước ta có chủ trương tập trung vào công tác xúc tiến và hỗ trợ các hoạt động thương mại. Và giao cho trung tâm thông tin thương mại- Bộ Thương mai và cục xúc tiến thương mại là hai đơn vị nòng cốt trong chính sách xúc tiến, hỗ trợ các hoạt động thương mại của Việt Nam. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nước, trung tâm đã tự hoàn thiện mình và hiên nay trung tâm đã khẳng định được vị trí của mình trong việc cung cấp dịch vụ thông tin thương mại.
a) Chức năng
- Cung cấp thông tin thuộc lĩnh vực, kinh tế, thương mại nhằm phục vụ lãnh đạo Bộ Thương mại, các cơ quan quản lý Nhà nước về thương mại, các doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước có nhu cầu dùng tin nhằm phục vụ xúc tiến phát triển thương mại và đầu tư.
- In ấn, xuất bản, phát hành các tạp chí, bản tin sách chuyên đề, đĩa CD ... bằng tiếng Việt Nam và tiếng nước ngoài theo các giấy phép xuất bản được cấp ...
- Cung cấp thông tin bằng tiếng Việt Nam và tiếng nước ngoài qua mạng máy tính của Trung tâm và mạng Internet khi được phép của cơ quan quản lý Nhà nước.
- Tham gia quản lý Nhà nước về thông tin thương mại và hỗ trợ thông tin cho các hoạt động thương mại của cả nước
- Tư vấn thương mại và đầu tư cho các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước.
b) Nhiệm vụ.
- Thu thập, xử lý các nguồn thông tin và kinh tế, thương mại trong cả nước và quốc tế, tư liệu về quan hệ kinh tế quốc tế, thị trường, giá cả hàng hoá cũng như mọi vấn đề liên quan đến phát triển thương mại, đầu tư và hợp tác kinh tế quốc tế.
- Cung cấp thông tin cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước trên cơ sở ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ hoặc hợp đồng hợp tác trao đổi thông tin trong lĩnh vực nói trên với các tổ chức trong và ngoài nước theo đúng quy chế hiện hành của Nhà nước cũng như luật pháp quốc tế.
- Tư vấn, giúp đỡ các tổ chức kinh tế và cá nhân của Việt Nam và của người nước ngoài trong việc lựa chọn và khai thác các nguồn thông tin phục vụ công tác nghiên cứu, sản xuất, xuất nhập khẩu và các hoạt động thương mại khác cũng như trong hợp tác kinh doanh và hợp tác đầu tư.
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐCGIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
- Tổ chức, tham gia các hội nghị, hội thảo, hội chợ triển lãm nhằm sử dụng thông tin phục vụ xúc tiến thương mại, đầu tư, tổ chức các đoàn ra nước ngoài của các doanh nghiệp trong nước. Thu xếp, đưa đón và bố trí chương trình làm việc, tiếp xúc cho các đoàn nước ngoài vào Việt Nam khảo sát thị trường, hợp tác và đầu tư
- Tiến hành các dịch vụ tư vấn xúc tiến thương mại và hỗ trợ các hoạt động thương mại.
- In ấn, xuất bản và phát hành các ấn phẩm đúng luật xuất bản, luật báo chí. In ấn và phát hành báo chí ấn phẩm và các thông tin khác trên mạng máy tính của Trung tâm và mạng Internet.
- Tổ chức các khoá đào tạo về thông tin thương mại thương mại và các thông tin thương mại khác có liên quan đến thương mại.
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức.
Bộ máy tổ chức của Trung tâm được thiết kế theo cấu trúc trực tuyến chức năng. Và tuân theo nguyên tắc quản lý thống nhất từ trên xuống dưới đứng đầu là giám đốc.
SƠ ĐỒ: BỘ MÁY TỔ CHỨC TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯƠNG MẠI-BỘ THƯƠNG MẠI
CÁC PHÓ GIÁMCÁC PHÓ GIÁMĐỐCĐỐC CÁC PHÓ GIÁMĐỐCĐỐC CÁC PHÓ GIÁM CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC ĐỐC BỘ PHẬN BỘ PHẬN MẠNG MẠNG BỘ PHẬN BỘ PHẬN MẠNG MẠNG CÁC BỘ PHẬN CÁC BỘ PHẬN CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG CÁCBỘ CÁCBỘ PHẬN CHỨC PHẬN CHỨC NĂNG NĂNG
+ Giám đốc.
Chịu trách nhiệm trước Bộ Thương mại và trước pháp luật về mọi mặt hoạt động của Trung tâm.
+ Các phó giám đốc.
Giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm từng lĩnh vực công tác được giám đốc phân công và điều hành
+ Bộ phận bản tin.
Bộ phận bản tin được hoạt động dưới sự quản lý và giám sát của giám đốc, các phó giám đốc chuyên trách lĩnh vực chuyên môn.
+ Bộ phận mạng.
Hoạt động theo sự phân công trách nhiệm rõ ràng của cấp trên.
+ Các bộ phận chức năng.
Đảm nhận các chức năng mà giám đốc giao cho
+ Các chi nhánh và cơ sở trực thuộc.
Thực hiện các hoạt động quản lý của Trung tâm tại các khu vực được phân công trong cả nước.
1.4. Phân tích kết quả hoạt động của Trung tâm thông tin thương mại- Bộ Thương mại thời gian qua. Thương mại thời gian qua.
Là Trung tâm thông tin hàng đầu của Bộ Thương mại cung cấp các thông tin phục vụ cho các hoạt động thương mại của Việt Nam. Trong đó, chủ yếu cung cấp thông tin thương mại dưới dạng dịch vụ. Trong những năm qua, Trung tâm thông tin thương mại - Bộ Thương mại đã có những kết quả hoạt động hết sức khả quan. Điều này được thể hiện qua bảng sau:
BẢNG II.2. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯƠNG MẠI - BỘ THƯƠNG MẠI THƯƠNG MẠI - BỘ THƯƠNG MẠI
BỘ PHẬNBỘ PHẬN BỘ PHẬN B B Ả Ả CÁC CHI NHÁNH VÀ CÁC CHI NHÁNH VÀ CƠ SỞ CƠ SỞ TRỰC TRỰC BỘ PHẬN BỘ PHẬN MẠNG MẠNG BỘ PHẬN BỘ PHẬN MẠNG MẠNG CÁC BỘ PHẬN CÁC BỘ PHẬN CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG CÁCBỘ CÁCBỘ PHẬN CHỨC PHẬN CHỨC NĂNG NĂNG
STT CÁC CHỈ TIÊU T CÁC CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ TÍNH NĂM 2001 NĂM 2002 SO SÁNH NĂM 2002/2001 SỐ TƯƠNG ĐỐI (%) SỐ TUYỆT ĐỐI (Tr.VND) 1 2 3 4 5 6 Thu trong kỳ Chi trong kỳ Tỷ suất phí Lợi nhuận
Tỷ suất lợi nhuận Tổng nộp ngân sách cho Nhà nước Tr. VND Tr. VND % Tr. VND % Tr. VND 15843 15296 96,5 547 3,45 478 18979 17346 91,4 1633 8,6 836 119,8 113,4 298,6 174,9 3136 2050 -5,1 1086 515 358