III. Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
2. Nguyên tắc cơ bản để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Như trên đã phân tích, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là điều kiện quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp cũng như nền kinh tế. Do đĩ, cac doanh nghiệp phải luơn tìm biện pháp để nâng cao khả năng sử dụng nguồn vốn của mình. Trong thực tế, các doanh nghiệp đều thực hiện nhiều biện pháp khác nhau để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, quy mơ vốn cũng như uy tín của doanh nghiệp. Nhưng các biện pháp này dù khác nhau song đều theo nguyên tắc nhất định, đĩ là sử dụng hiệu quả ‘bảo tồn phát triển vốn”.
Một doanh nghiệp khĩ cĩ thể tồn tại và phát triển khi mà nguồn vốn của nĩ lại giảm dần đi. Để duy trì sản xuất kinh doanh, nguồn vốn của doanh nghiệp phải vận động khơng ngừng kết thúc mỗi vịng chu chuyển, vốn phải được giữ nguyên gia trị. Bảo tồn vốn là điều kiện trước tiên để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Yêu cầu bảo tồn vốn là thực chất là duy trì giá trị, sức mua, năng lực của nguồn vốn chủ sở hữu và mặc dù cơ cấu tài trợ của doanh nghiệp bao gồm vốn chủ sở hữu và vốn vay nợ khác, song mọi kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng đều phản ánh vào sự tăng giảm vốn chủ sở hữu. Một dự án mà doanh nghiệp tài trợ bằng nguồn vốn vay bị thua lỗ thì những thua lỗ đĩ doanh nghiệp phải chịu doanh nghiệp bằng chính nguồn vốn của mình. Như vậy thua lỗ của doanh nghiệp với mọi khoản đầu tư dù được tài trợ bằng nguồn vốn nào cuối cùng cũng làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu.
- Một đặc trưng cơ bản của vốn là tính giá trị về mặt thời gian. Điều này vốn ứng ra đầu tư chẳng những phải thu hồi được đủ giá trị ban đầu mà
giá trị nhận được càng phải lớn giá trị ban đầu. Cĩ như vậy mới thoả mãn được giá trị của nhà đầu tư. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, chỉ cĩ sản xuất và tái sản xuất liên tục thì doanh nghiệp mới cĩ thể đúng vững và chiến thắng trong cạnh tranh. Yều cầu phát triển vốn là điều kiện tiên quyết để khẳng định sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường. Thực chất của việc phát triển vốn là khơng ngừng làm tăng tiềm lực tài chính cho chủ sở hữu doanh nghiệp. Vốn chủ sở hữu phải được tăng gia tăng cả về mặt tuyệt đối lẫn tương đối. Như vậy, bảo tồn và phát triển vốn là nguyên tắc của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp.
Tĩm lại, thực chất của việc bảo tồn vốn là giữ được giá trị thực tế hay sức mua của vốn (thể hiện bằng tiền), giữ được khả năng chuyển đổi so với các loại tiền khác tại một thời điểm nhất định. Nĩi cách khác, bảo tồn vốn chính là bảo tồn giá trị của các nguồn vốn khác. Việc đánh giá khả năng bảo tồn vốn của doanh nghiệp được tính bằng cách so sánh số vốn hiện cĩ của doanh nghiệp so với số vốn của doanh nghiệp phải bảo tồn theo ký kết giao nhận vốn hoặc theo kỳ trước.
Số vốn hiện cĩ của doanh nghiệp Hệ số bảo tồn vốn=
Số vốn doanh nghiệp phải bảo tồn tại thờiđiểm xác định = Số vốn doanh nghiệp phải bảo tồn khi giao nhận hoặc kỳ trước x Chỉ số giá và tỷ giá tại thờiđiểm xác định do cơ quan cĩ thẩm quyền xác định
Nếu hệ số bằng 1, tức là doanh nghiệp phải bảo tồn được vốn, lớn hơn 1 tức là doanh nghiệp khơng bảo tồn được vốn mà cĩn phát triển được vốn. Ngược lại, nếu nhỏ hơn 1, tức là doanh nghiệp khơng bảo tồn được vốn. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải lấy thu nhập để bù. Vì vậy, cần tính thêm hệ số khả năng an tồn:
Các biện pháp bảo tồn và phát triển vốn của các doanh nghiệp như là:
Hệ số khả năng bảo tồn =
Số vốn hiện cĩ của DN + Thu nhập
Số vốn doanh nghiệp phải bảo tồn
-Thực hiện đúng chế độ quản lý, sử dụng vốn, tài sản, theo quy định của nhà nhà nước và theo thơng tư số 62/1999/TT-BTC ngày 7/6/1999.
-Thực hiện việc mua bảo hiểm tài sản thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp. Việc mua bảo hiểm được hạch tốn chi phí sản xuất, kinh doanh.
-Doanh nghiệp được hạch tốn vào chi phí kinh doanh, chi phí hoạt động khác các khoản dự phịng sau :
+ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho : là khoản giảm giá vật tư, hàng hố tồn kho dự kiến sẽ xẩy ra trong kỳ kinh doanh tiếp theo.
+Dự phịng các khoản nợ phải thu hồi khĩ địi : Là các khoản phải dự kiến khơng được trong kỳ kinh doanh tới do khách hàng nợ khơng cĩ khả năng thanh tốn .
+ Dự phịng giảm giá các loại chứng khốn trong hoạt động tài chính. Việc lập và sử dụng các khoản dự phịng nĩi trên thực hiện theo quy định hiện hành .
+ Dự phịng các khoản giảm giá giữa đồng Việt Nam so với đồng ngoại tệ khác .
+ Dùng lãi năm sau để bù lỗ cho các năm trước
+Được hạch tốn một số thiệt hại vào chi phí hoặc kết quả kinh doanh theo chế độ nhà nước quy định .