II. Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh
11. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
11.1. Giải pháp huy động vốnđ áp ứng tốt nhucầu kinh doanh
những năm qua, vốn lưu động của cơng ty chiếm tỷ trọng rất lớn 96 -98% song việc sử dụng vốn lưu động của cơng ty chưa thực sự hiệu quả. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của cơng ty trong những năm tới, cơng ty cĩ thể áp dụng một số biện pháp sau:
11.1. Giải pháp huy động vốn đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh của cơng ty. cơng ty.
Để cĩ thể thực hiện tốt mục tiêu, kế hoạch đề ra, cơng ty phải tiếp tục đổi mới cơ chế quản lý và phương thức kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường tạo thị trường ổn định trong nước, tích cực đầu tư cơ sở vật chất, áp dụng cơng nghệ mới tăng khả năng dự trưc hàng hố. Tuy nhiên, để giải quyết được những vấn đề trên cơng ty cần phải cĩ vốn. Thơng qua cơng tác tìm hiểu nhu cầu thị trường và mục tiêu đầu tư cho phát triển kinh doanh trong từng thời kỳ, cơng ty cĩ thể xác định được nhucầu vốn cho hoạt động kinh doanh, từ đĩ tìm ra biện pháp tạo vốn để đáp ứng nhu cầu về vốn một cách tốt nhất.
Trong những năm qua, nguồn vốn chủ sở hữu của cơng ty cịn thấp, vì vậy để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cơng ty đã sử dụng nguồn vốn nợ. Trong những năm gần đây, hệ thống ngân hàng đã được kiện tồn và cải tổ mạnh mẽ, chính sách tín dụng cĩ nhiều đổi mới, lãi suất cho vay đã cĩ biến đổi tích cực. Việc huy động vốn từ nguồn tín dụng ngân hàng của cơng ty cần tính tồn kỹ sao cho phát huy hết, sử dụng hợp lý nguồn vốn vay. Cơng ty phải tính đến lãi suất, phí cam kết tín dụng, rủi ro tín dụng để tính tốn hiệu quả đầu tư, nhằm lựa chọn giải pháp huy động vốn tín dụng ngân hàng thích hợp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nhưng để đáp ứng cho nhu cầu phát triển kinh doanh, cơng ty nên tích cực huy động triệt để nguồn vốn chủ sở hữu, giảm được rủi ro tín dụng, giảm bĩt chi phí kinh doanh do trả lãi suất vốn vay. Muốn vậy, cơng ty cần tăng cường tích luỹ vốn bằng việc tiết kiệm chi phí kinh doanh và chi tiêu,
danh lợi nhuận vào đầu tư phát triển kinh doanh. Trong đĩ tăng tích luỹ là yếu tố quan trọng, là điều kiện khơng thể thiếu trong kinh doanh, thực hiện chuyển đổi cơ cấu tài sản phù hợp với nhu cầu kinh doanh trên thị trường theo nguyên tắc bảo tồn, phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Việc huy động và sử dụng vốn lưu động đa dạng, thích hợp, vừa bảo đảm tập trung được lượng vốn lưu động cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, vừa đảm bảo an tồn của đồng vốn nhằm tối đa hố lợi ích của doanh nghiệp. Đối với cơng ty, trong những năm qua nguồn vốn tự bổ sung cịn hạn chế, vì thế trong những năm tới cần phải tăng lượng vốn tự bổ sung để cĩ thể khai thác các nguồn vốn khác, tăng tính chủ động tài chính cho cơng ty.
11.2. Bảo tồn vốn lưu động, hạn chế đến mức tối thiếu lượng vốn lưu động bị chiếm dụng.
Mỗi một doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào thì mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp mong muốn đạt được là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đĩ, doanh nghiệp phải cĩ những chiến lược kinh doanh đúng đắn, thích hợp với mình, và vấn dề sử dụng vốn kinh doanh sao cho cĩ hiệu quả là chiến lược hết sức quan trọng ảnh hưởng tới vị thế của doanh nghiệp trên thương trường. Vì thế, sử dụng vốn cĩ hiệu quả nghĩa là doanh nghiệp phải cĩ chiến lược bảo tồn, nâng cao hiệu quả sử dụng vĩn kinh doanh, đặc biệt là vốn lưu động.
Muốn sử dụng cĩ hiệu quả vốn lưu động, trước hết cơng ty cần phải bảo tồn được giá trị thực tế vốn lưu động đã sử dụng trong từng thời kỳ. Về cơ bản, bảo tồn vốn lưu động giúp cho cơng ty xác định được số lợi nhuận mà cơng ty cần phải thu hồi, và số lợi nhuận cơng ty thu được sau kỳ kinh doanh.
Như vậy, bảo tồn vốn lưu động là bảo tồn theo giá trị thực tế của đồng vốn tức là phải bảo tồn cả về mặt hiện vật và giá trị. Trong cơ chế thị trường thường xuyên biến động, giá hàng hố đầu kỳ và cuối kỳ luơn cĩ sự chênh lệch. Do vậy, yêu cầu đối với Cơng ty là phải xác định đúng giá trị đồng vốn mình đang quản lý.
Trong điều kiện hiện nay, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp cĩ xu hướng ngày càng gia tăng. Lượng vốn lưu động bị
chiếm dụng khơng những sinh lãi mà cịn làm giảm vịng quay của vốn, hạn chế hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do vậy, Cơng ty cĩ thể thực hiện các biện pháp sau để hạn chế bị chiếm dụng trong khâu lưu thơng.
Một là, trước khi cung cấp hàng hố, tín dụng cho khách hàng, Cơng ty nên phân tích khả năng tài chính tín dụng cũng như khả năng thanh tốn của khách hàng, cĩ như vậy Cơng ty mới hạn chế được số tiền nợ của khách hàng xuống mức thấp nhất.
Hai là, khi ký kết hợp đồng Cơng ty cần cĩ sự thoả thuận trong hợp đồng cĩ phần phạt chậm thanh tốn tiền hàng, mức độ tuỳ thuộc vào giá trị lơ hàng và thời gian trả chậm của khách hàng. Mặt khác, Cơng ty sẵn sàng tạo điều kiện thuận lợi khi khách hàng thanh tốn đúng thời hạn quy định của hợp đồng.
Ba là, Cơng ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, hàng tháng cần kiểm tra sổ khách hàng nợ, những khoản nào đã đến hạn thanh tốn, những khoản nào quá hạn để cĩ kế hoạch thu hồi nợ. Ngồi ra, để hạn chế tốc độ tăng cơng nợ, cơng ty nên quản lý chặt chẽ hoạt động thanh tốn của các cửa hàng. Mỗi kỳ nên cĩ bản xác nhận cơng nợ giữa Cơng ty và khách hàng để hai bên cùng đối chiếu và cũng là hình thức nhắc nhở khoản nợ của khách hàng. Bên cạnh đĩ, để đề phịng tổn thất do các khoản phải thu khĩ địi, Cơng ty cần cĩ nguồn vốn dự trữ bù đắp vào đĩ giúp cho hoạt động kinh doanh liên tục, mang lại hiệu quả cao.
1.1.3. Tăng nhanh vịng vốn lưu động
Tăng nhanh vịng quay của vốn lưu động hay rút ngắn số ngày lưu chuyển hàng hố, rút ngắn thời gian vốn lưu động nằm trong lĩnh vực lưu thơng, từ đĩ giảm bớt số vốn lưu động bị chiếm dụng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Cơng ty. Để thực hiện được điều này, Cơng ty cĩ thể áp dụng một số biện pháp sau:
Một là, trong những năm tới cơng ty cần đẩy mạnh khối lượng hàng hố bán ra, thu hút thêm nhiều bạn hàng trên cơ sở cung cấp đa dạng hố các sản phẩm phục vụ nhu cầu trong nước, để tăng thêm doanh thu bán hàng. Việc tăng thêm doanh thu cũng cĩ nghĩa là với số vốn nhất định phục vụ khối lượng kinh doanh lớn hơn.
Hai là, giảm chi phí, muốn vậy cơng ty phải đổi mới các trang thiết bị máy mĩc hiện đại trong việc xếp dỡ hàng hố, hồn thiện cơng tác tổ chức kinh doanh theo hướng đồng bọ, nhịp nhàng giữa các bộ phận trong cơng ty. Trong từng bộ phận phải bố trí lao động một cách khoa học hợp lý, khơng để lãng pýi lao động cũng như lượng vốn bỏ ra. Đồng thời, cơng ty cũng tăng cường xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng cụ thể thơng qua các hình thức khuyến khích vật chất như; tiền lương, tiền thưởng, dodọng viên cán bộ cơng nhân viên nâng cao năng suất lao động, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Ba là, cĩ biện pháp rút ngắn của một số vịng luân chuyển vốn. Bằng các biên pháp kinh tế - kỹ thuật để cĩ thể rút ngắn số ngày kinh doanh hợp lý, giảm số ngày thanh tốn ở khâu lưu thơng, sẽ cĩ tác dụng nâng cao được hiệu suát luân chuyển vốn lưu động. Ngồi ra, cơng ty cần tăng cường quản lý và kiểm tra hàng hố trong kho, cĩ biện pháp nhanh chĩng giải quyết tránh ứ đọng vốn, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn...
Muốn tăng nhanh vịng quay của vốn lưu động, cơng ty cĩ thể tác động tới hai nhân tố chủ yếu là: tăng doanh thu thuần và giảm thiểu lượng vốn lưu động sử dụng bình quân trong kỳ. Đối với chỉ tiêu doanh thu thuần, cơng ty cần cĩ những chiến lược kinh doanh phù hợp trong thời tian tới, tìm mọi cách nâng cao khối lượng hàng hố bán ra, luơn tìm kiếm thị trường mới, tìm kiếm nguồn hàng mới mà thị trường nội địa cĩ nhu cầu làm đa dạng nguồn hàng kinh doanh bên cạnh đĩ, cơng ty cũng cĩ thể sử dụng tiết kiệm chi phí trong khâu lưu thơng dự trữ hàng hố, cĩ các biện pháp tránh trình trạng mất mát, hao hụt lãng phí vốn, nhanh chĩng thu hồi vốn nợ của khách hàng để giảm thiểu lượng vốn lưu động sử dụng bình quân.
III. Một số kiến nghị với nhà nước.
Trong kinh doanh, doanh nghiệp thường gặp rất nhiều rủi ro khi mơi trường kinh doanh khơng ổn định. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh luơn là mục tiêu phấn đấu thường xuyên của bất kỳ một doanh nghiệp nào đang tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Song kết quả thu được sau sự nỗ lực, cố gắng của các nhà kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào khả năng nhận thức chính xác và cĩ phản ứng kịp thời, đúng đắn trước những tình huống ngẫu nhiên, bất định, những yếu tố nằm trong cũng như nằm ngồi tầm kiểm sốt của doanh nghiệp. Như vậy, để việc sử dụng
vốn cĩ hiệu quả trong điều kiện phức tạp của cơ chế thị trường, cơng ty phải hạn chế rủi ro bằng cách luơn bám sát thị trường, tự tin giành thế chủ động trong đàm phàn ký kết hợp đồng, tự xây dựng một cơ cấu tổ chức và quản trị hợp lý, cĩ khả năng thích nghi cao với mơi trường khơng ổn định.
Xuất phát từ mục tiêu phát huy khả năng để tăng khả năng cạnh tranh, đứng vững trên thương trường, cơng ty cần biết phát huy, tận dụng tốt các thời cơ và thuận lợi trong kinh doanh. Cĩ thể kểđến một số thời cơ và thuận lợi là.
- Mơi trường pháp lý ngày càng thuận lợi hơn cho kinh doanh. - Sự phát triển khơng ngừng của khoa học kỹ thuật cơng nghệ.
- Xu thế tồn càu hố nền kinh tế, Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế quốc tế.
- Cơng ty ban lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ cơng nhân viên cĩ trình độ, giàu kinh nghiệm và cĩ truyền thống.
- Cơng ty cĩ uy tín trên thị trường, cĩ mối quan hệ rổngãi.
Bên cạnh những chuyển biến tích cực của mơi trường kinh doanh và mơi trường pháp lý. Song vẫn cĩ một số tồn tại, hạn chế trong mơi trường kinh doanh đĩ là.
- Thị trường tài chính chưa phát triển.
- Khả năng cung ứng vốn của các trung gian tài chính cịn nhiều hạn chế.
- Hoạt động các quỹđầu tư mạo hiểm kếm hiệu quả.
Trên cơ sở những thời cơ và thuận lợi, để thực hiện các giải pháp nhằm tháo gỡ khĩ khăn, Cơng ty khơng những phụ thuộc vào sự nỗ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên mà cịn phụ thuộc rất nhiều vào các điều kiện khách quan như các chính sách của Nhà nước. Vì vậy, tơi xin đưa ra một số kiến nghị về phía Nhà nước nhằm hồn thiện hơn các chính sách ở cấp vĩ mơ gĩp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty tạp phẩm và bảo hộ lao động.
1. Những cải cách nhằm tăng cường khả năng tài chính.
Mục đích của thực thi các cải cách này này là khu vực kinh tế tư nhân tiếp cận dễ dàng hơn những nguồn vốn tín dụng do trung gian tài chính cung ứng. Những cải cách đĩ bao gồm:
- Nối lỏng các điều kiện cho vay để tạo thuận lợi về vốn cho các doanh nghiệp, việc thẩm định tín dụng cần dựa nhiều hơn các chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và xu hướng thị trường với các sản phẩm của doanh nghiệp chứ khơng chỉ dựa chủ yếu vào trình hình lãi lỗ hiện tại và các tài sản thế chấp của các doanh nghiệp hiện nay, điều này vừa cĩ tác dụng lưu thoong lượng vốn tồn đọng tại ngân hàng vừa đảm bảo vốn cho doanh nghiệp đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh.
- Tự do hồ các quy định hiện hành để cho các ngân hàng để cho các ngân hàng cổ phần, ngân hàng nước ngồi được cạnh trnah bình đẳng với các ngân hàng quốc doanh.
- Hỗ trợ về tài chính và cơ chế cho các ngân hàng để giúp các doanh nghiệp tư nhân tiếp cận các nguồn vốn tín dụng dễ dàng hơn.
- Sắp xếp cơ cấu lại, cổ phần hố các ngân hàng thương mại. Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để cĩ thể trở thành trung gian tài chính thực sự cĩ hiệu quả, đồng thời khơng ngừng nâng cao chất lượng uy tín trong các nghiệp vụ của mình.
- Giải quyết những vấn đề cịn tồn tại trong các quy định pháp lý về giải pháp tài sản thế chấp cầm cố.
2. Những cải cách nhằm phát triển quỹ đầu tư mạo hiểm.
Quỹ đầu tư mạo hiểm là tổ chức tài chính quy tụ nhiều nhà đầu tư với chức năng kinh doanh chính là đầu tư vốn vào khu vực kinh tế mạo hiểm. Ở Việt Nam, khu vực đĩ bao gồm. Khu vực tư bản nhà nước, khu vực tư bản tư nhân và khu vực cĩ vốn đầu tư nước ngồi.
Việc phát triển các quỹ đầu tư mạo hiểm cĩ ý nghĩa quan trọng trong hỗ trợ các khu vực kinh tế trên phát triển khi thị trường tài chính ở Việt Nam mới đi vào hoạt động. Nĩ sẽ đĩng vai trị tương trợ cho thị trường tài chính trong cung ứng vốn dài hạn cho doanh nghiệp. Giải pháp cho việc phát triển quỹ này là:
- Phát triển thị trường tài chính.
- Xố bỏ những rào cản, hạn chế đang kìm hãm sự phát triển các khu vực kinh tế.
- Nối lỏng các cơ chế, tạo điều kiện dễ dàng hơn cho người nước ngồi tham gia sở hữu các Cơng ty cổ phần.
- Hồn thiện các quy định về cơng tác kiểm tốn, kế tốn của các doanh nghiệp, tăng cường cơng tác thanh tra, hậu kiểm.
- Ngồi ra, bản thân các quỹ đầu tư cũng phải xây dựng chiến lược đầu tư, chủ động tránh tình trạng đầu tư thụ động (dàn trải ra các ngành khi cĩ cơ hội) như hiện nay.
3. Những cải cách nhằm phát triển thị trường tài chính.
Thị trường tài chính là kênh dẫn vốn trực tiếp cho các doanh nghiệp, phát triển thị trường tài chính cĩ hai lợi ích quan trọng cho cơng tác huy động vốn của doanh nghiệp.
- Tạo điều kiện cho cơng tác huy động vốn dài hạn được dễ dàng hơn. - Cung cấp những chỉ tiêu tài chính cho hoạt động quản trị, cơng tác huy động vốn tại doanh nghiệp.
Hiện nay ở Việt Nam do thị trường tài chính mới đi vào hoạt động, những tác động tích cực của nĩ với cơng tác huy động vốn cịn nhiều hanh chế. Các doanh nghiệp đã cĩ thể phát hành một số chứng khốn để huy động vốn, tuy nhiên hiệu quả chưa cao. Một phần do người dân chưa cĩ thĩi quen đầu tư tài chính, hai là thị trường chứng khốn chưa phát triển đầy đủ và chưa tạo được lịng tin các nhà đầu tư. Vì vậy, trong thời gian tới, Chính phủ cần kết hợp với Bộ Tài chính và các ban ngành cĩ liên quan để từng bước phát triển nhanh chongs và vững chắc thị trường này, trong đĩ cần:
- Phát triển thị trường tài chính khơng chính thức hay cịn gọi là thị trường OTC.
- Tích cực quảng cáo, truyền bá sâu rộng các kiến thức về thị trường chứng khốn cho người dân, nhằm khơi dậy khơng khí đầu tư vào chứng khốn của cơng chúng.
- Lành mạnh hố cơ chế kiểm tốn, kế tốn các doanh nghiệp. Xây dựng hệ thống kiểm tốn độc lập, và cĩ những văn bản quy định vi trị, chức