TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI
2.1 Thực trạng việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn của các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
2.1.1 Xác định các yếu tố để đi đến việc khảo sát và đánh giá tình hình sử dụng phần mềm kế tốn. phần mềm kế tốn.
Việc ứng dụng một phần mềm kế tốn để đƣa vào triển khai ứng dụng trong cơng tác kế tốn là vấn đề hết sức qua trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, đặc biệt Năm 2005 Bộ Tài Chính ra thơng tƣ Số: 103/2005/TT-BTC hƣớng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế tốn, thơng tƣ quy định tiêu chuẩn của phần mềm kế tốn áp dụng tại đơn vị kế tốn. Và sau đĩ năm 2006 là Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Quyết định 48/2006/QĐ-BTC đã cĩ nhiều hƣớng dẫn pháp lý về chứng từ, sổ kế tốn, báo cáo kế tốn khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn. Vì vậy việc lựa chọn một phần kế tốn đáp ứng đƣợc đầy đủ các yêu cầu, quy định của Nhà nƣớc và bên cạnh đĩ phải đáp ứng đƣợc nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp .
Việc sử dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn của doanh nghiệp đã thu đƣợc nhiều kết quả khả quan nhƣ giảm bớt khối lƣợng tính tốn rất lớn, chất lƣợng các báo cáo chính xác hơn. Nhân viên kế tốn cũng nhƣ ngƣời làm cơng tác lãnh đạo cĩ nhiều thời gian hơn để phân tích, thẩm định những kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp cĩ số liệu kịp thời nhằm đƣa ra những quyết định kịp thời, chính xác trong cơng việc điều hành sản xuất kinh doanh. Tại hầu hết các doanh nghiệp hàng năm đều cĩ khơng ít những đề án hay kế hoạch ở mức độ lớn nhỏ khác nhau xây dựng hoặc mua phần mềm kế tốn phục vụ cơng tác kế tốn và điều hành doanh nghiệp.... Tuy nhiên cho đến nay việc triển khai ứng dụng cơng nghệ thơng tin ở các cơ quan, doanh nghiệp vẫn cịn dừng ở mức đơn lẻ, tự phát và vì vậy cịn khơng ít khĩ khăn bất cập. Để nâng cao chất lƣợng phần mềm kế tốn cơng việc kế tốn, nhằm tìm hiểu nhu cầu sử dụng và sự đáp ứng của phần mềm kế tốn đối với cơng tác kế tốn là cần thiết hiện nay.
Sơ đồ 2.1 - Quy trình nghiên cứu khảo sát đánh giá
Nguồn dữ liệu:
Nguồn dữ liệu đƣợc thu thập đƣợc chia làm hai loại là dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp.
- Dữ liệu thứ cấp là các dữ liệu đã cĩ sẵn, do ngƣời khác thu thập, sử dụng cho các mục dích cĩ thể là khác với mục đích nghiên cứu của chúng ta. Dữ liệu thứ cấp cĩ thể là dữ liệu chƣa xử lý (cịn gọi là dữ liệu thơ) hoặc dữ liệu đã xử lý. Nhƣ vậy, dữ liệu thứ cấp khơng phải do ngƣời nghiên cứu trực tiếp thu thập.
Mục tiêu nghiên cứu
Thơng tin cần thu thập
Nghiên cứu sơ cấp Nghiên cứu thứ cấp
Nghiên định tính Nghiên cứu định lƣợng
Lấy mẫu Thu thập dữ liệu Xử lý và phân tích thơng tin Kết quả khảo sát đánh giá
- Dữ liệu sơ cấp là những thơng tin thu thập lần đầu tiên, phục vụ cho một mục đích cụ thể . Thu thập dữ liệu sơ cấp với chi phí tốn kém hơn và kéo dài thời gian hơn nhiều tuy nhiên nĩ lại cĩ ƣu điểm là phù hợp và chính xác hơn dữ liệu thứ cấp. Các phƣơng pháp thƣờng đƣợc sử dụng để thu thập dữ liệu sơ cấp là nghiên cứu điều tra, phỏng vấn và quan sát…
Ở đề tài này tác giả sử dụng dữ liệu sơ cấp thơng qua việc phát phiếu khảo sát.
Phƣơng pháp nghiên cứu:
Tác giả áp dụng phƣơng pháp “Nghiên cứu điều tra” để thu thập thơng tin.
Cơng cụ nghiên cứu:
Tác giả thiết kế “Phiếu khảo sát” gồm 23 câu hỏi (phụ lục 1)
Kế hoạch lấy mẫu:
Đối tƣợng khảo sát tập trung các doanh nghiệp trên địa bàn Đồng Nai là chủ yêu. Qui mơ mẫu là 200 đối tƣợng.
2.1.3 Tiến hành thu thập thơng tin của các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn.
Tổng số phiếu thực tế phát ra : 200 phiếu
Tổng số phiếu thực tế thu vào: 150 phiếu
Số phiếu hợp lệ là : 150 phiếu
Số phiếu khơng hợp lệ là: 0 phiếu
Tác giả đã kiểm tra lại và tiến hành đánh số thứ tự trên các phiếu khảo sát để tiến hành nhập liệu vào excel và chuyển tải sang phần mềm SPSS.
2.2. Đánh giá tình hình sử dụng phần mềm kế tốn qua khảo sát các doanh nghiệp . nghiệp .
Trên thị trƣờng Việt Nam hiện nay cĩ hơn 100 sản phẩm phần mềm kế tốn đang lƣu hành trong tổng số hơn 1000 doanh nghiệp chuyên sản xuất phần mềm. Tuy nhiên để thuận tiện trong việc trình bày, tác giả chỉ chọn một số phần mềm khảo sát đƣợc trong quá trình thu thập thơng tin để tiến hành đánh giá.
Hầu hết các nhà cung cấp các sản phẩm phần mềm trong nƣớc nhƣ Nhƣ Misa SME.NET 2010, Accnet 2004, Fast Accounting 2006, Bravo 6.0, Effect, KTVN … chủ yếu thiết kế để cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, điều này cũng phù hợp với thực tế tại Việt Nam bởi vì trên thị trƣờng Việt Nam, những tập đồn kinh doanh chƣa xuất hiện nhiều.
2.2.1 Xử lý thơng tin và kết quả khảo sát
Căn cứ vào phiếu khảo sát thu về, sử dụng các cách thực xử lý:
- Sử dụng cơng cụ excel để tính tốn và vẽ biểu đồ
- Sử dụng phần mềm SPSS 16.0 để xử lý số liệu thu thập