6. Kết cấu của luận văn
2.3.2 Ảnh hưởng của môi trường bên trong
A. Đội ngũ lãnh đạo.
Đội ngũ lãnh đạo ảnh hưởng hưởng rất lớn đến công tác quản trị nguồn nhân lực trong một doanh nghiệp thể hiện qua trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nghệ thuật lãnh đạo và việc khích lệ để tạo ảnh hưởng lên hành vi ứng xử của nhân viên.
Xí Nghiệp có đội ngũ lãnh đạo chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Giám đốc là người có trình độ chuyên môn cao và hơn 20 năm công tác trong ngành điện. Trưởng các phòng, đội có 7 người đều có trình độ đại học trở lên và ít nhất 5 năm công tác tại Xí Nghiệp họ có đủ năng lực và những phẩm chất cần thiết của nhà lãnh đạo, có tầm nhìn, niềm tin và truyền cảm hứng cho nhân viên cấp dưới.
B. Cơ cấu tổ chức.
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp quy định cách thức quản trị nguồn nhân lực tại doanh nghiệp đó. Nó xác định các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng đội, bộ phận trong doanh nghiệp. Đồng thời, cơ cấu tổ chức là yếu tố quan trọng quyết định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức của Xí Nghiệp theo mô hình đơn giản và hiệu quả. Các quyết định quan trọng đều được hình thành ở cấp cao và thực thi ở cấp thấp hơn. Mỗi phòng đội có nhiệm vụ và quyền hạn riêng. Tuy nhiên, các phòng đội này có mối quan hệ với nhau. Với cơ chế hoạt động trên vừa phát huy tính độc lập, sáng tạo của các phòng đội chuyên môn, các bộ phận chức năng vừa đảm bảo tính thống nhất, tập trung của toàn bộ hệ thống giúp cho tổ chức hoạt động hiệu quả.
Với cơ cấu tổ chức tối ưu cùng với việc tuyển chọn và trao nhiệm vụ, quyền hạn cho nhân viên phù hợp thì hoạt động sản xuất của tổ chức đạt hiệu quả cao hơn.
C. Văn hóa tổ chức.
Văn hóa tổ chức là hệ thống các chuẩn mực về tinh thần và vật chất quy định mối quan hệ, thái độ và hành vi ứng xử, niềm tin của tất cả các thành viên trong tổ chức. Hoạt động quản trị nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng quy định và phát triển văn hóa tổ chức.
Hơn 5 năm hoạt động, Xí Nghiệp đã có những nét văn hóa đặc trưng và riêng biệt ngay từ những ngày mới thành lập, đó là:
- Tuân thủ pháp luật: Xí Nghiệp luôn tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy định của pháp luật có liên quan, hoàn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước, trích nộp bảo hiểm đầy đủ, kịp thời chăm lo đầy đủ các chế độ chính sách khác cho người lao động.
- Tôn trọng và đối xử bình đẳng với nhân viên: tất cả nhân viên của Xí Nghiệp được đối xử công bằng, bình đẳng và mọi quyết định tuyển dụng, đào tạo, thăng tiến, phát triển nghề nghiệp đều dựa trên khả năng và sự phù hợp của nhân viên đối với
công việc. Mọi nhân viên của Xí Nghiệp đều được tham gia vào quá trình đánh giá công việc.
- Đời sống văn hóa phong phú: thành lập câu lạc bộ thể dục thể thao cho nhân viên. Ngoài giờ làm việc, hầu hết các nhân viên đều tham gia hoạt động thể thao, giải trí lành mạnh. Hàng năm đều tổ chức đi du lịch cho tất cả nhân viên.
D. Công đoàn.
Xí Nghiệp luôn đẩy mạnh công tác công đoàn, chăm lo đời sống, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Công đoàn phối hợp với ban lãnh đạo Xí Nghiệp tạo mọi điều kiện quan tâm đến người lao động, để mọi người yên tâm phấn khởi trong công việc.
Mọi chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên được ban lãnh đạo Xí Nghiệp thực hiện đầy đủ, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho cán bộ công nhân viên
Thực hiện tổ chức sinh nhật cho các nhân viên theo từng tháng thông qua hình thức tặng quà cho nhân viên
Ngoài ra, công đoàn còn phát động phong trào thi đua lao động giỏi, phong trào học tập nâng cao trình độ, rèn luyện tác phong công nghiệp giữa các nhân viên. Tổ chức xét duyệt, khen thưởng cho những nhân viên xuất sắc để động viên tình thần làm việc hăng say của nhân viên.