C. Thẻ kho và các loại sổ liên quan
3.1.1.2. Về công tác kế toán
Phòng kế toán:
Đƣợc tổ chức gọn nhẹ, mọi yêu cầu về tài chính đều đƣợc đáp ứng kịp thời, chính xác và đầy đủ. Hầu hết nhân viên trong phòng đều năng động, trẻ trung, có khả năng nhạy bén, học hỏi, tiếp thu nhanh, và thƣờng xuyên đƣợc bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ. Mọi ngƣời đều có trách nhiệm hoàn thành công việc và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.
Công tác kế toán:
Đƣợc phân công hợp lý, và chịu trách nhiệm trƣớc kế toán trƣởng về phần hành của mình. Đảm bảo cung cấp đƣợc những thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Nhƣ vậy đã làm công tác kế toán của công ty thực sự trở thành công cụ đắc lực cho lãnh đạo trong việc quản lý, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ tài sản, nguồn vốn cung ứng, đồng thời cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho Giám đốc, cho bộ phận quản lý, giúp cho việc chỉ đạo nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc ổn định và nhanh chóng. Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán tồn kho đáp ứng đƣợc yêu cầu theo dõi thƣờng xuyên liên tục tình hình biến động vật tƣ ở các kho. Số liệu kế toán đƣợc ghi chép rõ ràng, trung thực.
Tình hình hạch toán NVL, CCDC tại Công ty:
Đây là khâu đặc biệt đƣợc Công ty coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng nhƣ những qui định rất chặt chẽ, đƣợc lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách đƣợc lƣu chuyển theo dõi và lƣu giữ khá hợp lý,
không chồng chéo. Tổ chức theo dõi và ghi chép thƣờng xuyên, liên tục thông qua các chứng từ nhƣ: phiếu nhập, phiếu cấp vật tƣ, phiếu xuất, hoá đơn GTGT và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty. Hạch toán vật tƣ tổng hợp cũng đƣợc chia làm 2 phần: hạch toán nhập và hạch toán xuất vật tƣ.
Định mức nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc xây dựng có khoa học và áp dụng khá nghiêm ngặt.
Về áp dụng hình thức sổ kế toán:
Hệ thống chứng từ tài khoản: Công ty đã tổ chức tốt hệ thống chứng từ và vận dụng tài khoản kế toán đúng với chế độ kế toán và biểu mẫu do bộ tài chính ban hành. Các chứng từ đƣợc lập, kiểm tra luân chuyển thƣờng xuyên, phù hợp với nghiệp vụ phát sinh. Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty tƣơng đối phù hợp với tình hình sản xuất của công ty.
Nhìn chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng đƣợc thực hiện tƣơng đối nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.