C. Thẻ kho và các loại sổ liên quan
3.1.2.Những tồn tại trong công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty
Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc thì công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty còn tồn tại những hạn chế nhất định.
Về phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Công ty có nhiều loại vật tƣ đƣợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, mỗi loại có vị trí vai trò khác nhau trong cấu thành của dịch vụ. Do vậy việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gặp nhiều khó khăn. Trong khi đó Công ty không sử dụng “Sổ danh điểm vật tƣ, hàng hoá” để quản lý vật tƣ, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Kế toán còn có sự nhầm lẫn khi phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên sẽ có sự tính toán chi phí không hợp lý và không tuân thủ đúng nguyên tắc của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Đối với những công cụ dụng cụ có thời hạn sử dụng hơn một chu kỳ kinh doanh, kế toán công ty hầu nhƣ không có sự phân bổ vào tài khoản 142 và 242.
Về sổ sách kế toán:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để ghi sổ sách kế toán. Hình thức này tƣơng đối khó làm. Bên cạnh đó, công ty không lập đầy đủ các chứng từ đối với phần hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Các chứng từ công ty sử dụng chƣa hoàn toàn chính xác với mẫu của Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006. Cách lập sổ mang tính chất thủ công, độ chính xác không cao.
Về việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC
Hiên nay công ty đang áp dụng phƣơng pháp thẻ song song cho kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Trong khi đó công ty không mở sổ chi tiết NVL, CCDC mà cuối tháng lại căn cứ trên chứng từ của thủ kho gửi lên để ghi chép và lập bảng kê, điều này không đảm bảo nguyên tắc của phƣơng pháp thẻ song song. Chính vì vậy mà công ty nên thay đổi phƣơng pháp kế toán chi tiết sang hình thức sổ đối chiếu luân chuyển để phù hợp
với hình thức kế toán NKCT mà công ty đang áp dụng, và cũng thích hợp với dòng chảy chứng từ hiện tại của công ty.
Về ứng dụng phần mềm kế toán:
Mặc dù đƣợc trang bị đầy đủ hệ thống máy vi tính, kế toán phải làm một khối lƣợng sổ sách kế toán chủ yếu trên máy bằng excel cho nên cuối kỳ nhiệm vụ của kế toán tổng hợp là khá nhiều. Việc hạch toán kế toán trong đơn vị có khối lƣợng lớn nhƣng vẫn đƣợc thực hiện thủ công, công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán nên tốn nhiều thời gian, lãng phí nhân công, việc sử dụng máy tính chƣa phát huy hết hiệu quả.