Hỡnh thành và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường, Cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xõy dựng Minh Vũ gặp khụng ớt cỏc khú khăn, thử thỏch. Sự cạnh tranh gay gắt của cỏc doanh nghiệp làm cho cung vượt quỏ cầu. Song với sự nỗ lực của mỡnh, cụng ty vẫn phỏt triển khụng ngừng, sản phẩm của cụng ty ngày càng cú uy tớn trờn thị trường. Cú được những thành tớch này là nhờ vào bộ mỏy điều hành và quản lý cụng ty núi chung và bộ mỏy kế toỏn cụng ty núi riờng.
Qua thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty và trờn cơ sở những kiến thức đó được học, sự vận dụng lý luận vào thực tiễn, em nhận thấy cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng ở cụng ty đó đạt được những kết quả tớch cực và cũng cũn một số mặt hạn chế.
2.1. Ưu điểm:
Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung:
- Trong cụng tỏc kế toỏn, cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một đội ngũ kế toỏn viờn vững vàng, cú kinh nghiệm trong cụng tỏc kế toỏn, luụn ỏp dụng chế độ kế toỏn hiện hành kịp thời. Cụng việc kế toỏn được phõn cụng cụ thể, phự hợp với trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn, từ đú tạo điều kiện phỏt huy và nõng cao trỡnh độ kiến thức cho từng người. Chớnh điều này tạo ra một bộ mỏy kế toỏn được tổ chức một cỏch gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học, tận dụng được hết
- Để phự hợp với đặc điểm tổ chức và quy mụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được tập trung tại phũng tài chớnh kế toỏn. Việc vận dụng hỡnh thức này cú ưu điểm là đảm bảo sự lónh đạo tập trung, đảm bảo chức năng cung cấp thụng tin đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc, phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp. Hơn nữa, đội ngũ nhõn viờn của phũng kế toỏn đều là những người cú năng lực, cú chuyờn mụn nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trỏch nhiệm cao. Nhõn viờn kế toỏn được giao phụ trỏch một số phần hành cụng việc cụ thể, tạo điều kiện cho việc đi sõu tỡm hiểu cụng việc được giao và nõng cao nghiệp vụ, phỏt huy hết khả năng của mỡnh. Điều đú đảm bảo nguyờn tắc hiệu quả, tiết kiệm và hợp tỏc hoỏ trong lao động.
- Hỡnh thức kế toỏn Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ”. Đõy là hỡnh thức đơn giản, phự hợp với yờu cầu quản lý cũng như đặc điểm hoạt động của Cụng ty. Hỡnh thức này cú ưu điểm là ghi chộp rừ ràng, chi tiết, dễ xem, dễ kiểm tra, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi trong việc lập Bỏo cỏo tài chớnh.
- Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ, đõy là phương phỏp đang được sử dụng phổ biến ở nước ta.
- Cụng ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh. Hệ thống chứng từ được lập, kiểm tra, luõn chuyển phự hợp với nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đồng thời phản ỏnh đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc, đảm bảo thụng tin nhanh nhạy, hiệu quả.
- Cụng ty thực hiện việc lập Bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo quý, hàng thỏng cụng ty vẫn lập bỏo cỏo quản trị gửi lờn ban lónh đạo cụng ty để kịp thời theo dừi, đỏnh giỏ và cú những biện phỏp hữu hiệu nhất để cú thể tăng doanh thu trong năm tới. Đõy là việc làm tốt cụng ty cần phỏt huy thường xuyờn.
Về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu
- Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho là phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty. Việc ỏp dụng phương phỏp này cho phộp phũng kế toỏn theo dừi và nắm bắt tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho nguyờn vật liệu một cỏch thường xuyờn và liờn tục. Từ đú phục vụ tốt cụng tỏc kế toỏn và giỳp lónh đạo biết rừ tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty.
- Việc vận dụng phương phỏp ghi thẻ song song đơn giản nhất và dễ làm, tớnh toỏn đơn giản và dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Kế toỏn căn cứ vào chứng từ để luõn chuyển và ghi sổ chi tiết.
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thực tế nhập trước - xuất trước, theo phương phỏp này chỳng ta cú thể tớnh được ngay trị giỏ vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toỏn ghi chộp cỏc khõu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giỏ vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sỏt với giỏ thị trường của mặt hàng đú. Vỡ vậy chỉ tiờu hàng tồn kho trờn bỏo cỏo kế toỏn cú ý nghĩa thực tế hơn.
Về cụng tỏc thu mua và quản lý nguyờn vật liệu.
- Về khõu thu mua: việc thu mua được tiến hành tại phũng kỹ thuật nghiệp vụ đó tạo nờn sự độc lập trong khõu thu mua và hạch toỏn. Bờn cạnh đú cỏc loại nguyờn vật liệu đều được tiến hành kiểm định chất lượng rất chặt chẽ trước khi tiến hành nhập kho do đú chất lượng vật tư được đảm bảo.
- Về khõu dự trữ bảo quản:
+ Nhận thấy tầm quan trọng của nguyờn vật liệu đối với quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh nờn Cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc bảo quản và cất trữ nguyờn vật liệu. Cụng ty luụn đảm bảo dự trữ ở mức hợp lý nhằm đỏp ứng cho việc xõy dựng được liờn tục mà khụng gõy ứ đọng vốn. Cụng ty thường nhập vật liệu và xuất kho theo phương phỏp xuất thẳng vỡ thế mà nguyờn vật liệu tồn kho là khụng nhiều. Đặc biệt, tại cỏc kho của Cụng ty luụn cú đầy đủ cỏc
+ Cụng ty đó xõy dựng lờn định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho từng cụng trỡnh, điều này giỳp cú thể kiểm soỏt chi phớ nguyờn vật liệu cho từng cụng trỡnh, xỏc định được mức dự trữ nguyờn vật liệu hợp lý. Đõy là cơ sở để Cụng ty xõy dựng kế hoạch tài chớnh, kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu hợp lý về cả số lượng và thời gian do vậy giảm chi phớ bảo quản nguyờn vật liệu. Bờn cạnh đú cũn chủ động được về tài chớnh và nguồn hàng.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm đạt được trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu thỡ ở Cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xõy dựng Minh Vũ vẫn tồn tại những hạn chế sau:
2.2 Hạn chế
- Vỡ Cụng ty hoạt động chủ yếu trờn lĩnh vực xõy dựng nờn cú nhiều cụng trỡnh ở xa. Do đú, việc vận chuyển nguyờn vật liệu từ người bỏn tới tận chõn cụng trỡnh thường chiếm một thời gian dài, quỏ trỡnh vận chuyển phức tạp, khụng trỏnh khỏi mất mỏt, hư hỏng.
Bờn cạnh đú, việc bảo quản vật tư khụng phải là dễ, một số nguyờn vật liệu khụng thể để được ở ngoài trời, cú những vật tư mua về phải dựng ngay, bảo quản tốt, khụng được để quỏ thời hạn cho phộp, nếu khụng sẽ kộm chất lượng, hư hỏng.
Tất cả cỏc trường hợp hư hỏng vật liệu trong quỏ trỡnh vận chuyển gõy mất mỏt ứ đọng vốn, vừa gõy thiệt hại về khoản chi phớ bảo quản vừa làm giảm lợi nhuận của cụng ty.
- Trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, Cụng ty Minh Vũ sử dụng phương phỏp ghi thẻ song song, phương phỏp này ghi chộp đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhưng việc ghi chộp giữa thủ kho và kế toỏn lại trựng lặp về chỉ tiờu số lượng. Mặt khỏc, do việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành cuối thỏng nờn đó hạn chế chức năng kiểm tra của cụng tỏc kế toỏn.
- Việc hạch toỏn nguyờn vật liệu đụi khi cũn mang tớnh thủ tục, rườm rà như việc mua nguyờn vật liệu về xuất thẳng xuống bộ phận sản xuất, kế toỏn khụng hạch toỏn thẳng vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mà tiến hành
làm thủ tục nhập kho sau đú mới làm thủ tục xuất kho do đú phải mất nhiều cụng sức và thời gian cho cụng việc này.
- Việc luõn chuyển chứng từ giữa phũng kinh doanh, phũng kế toỏn và thủ kho diễn ra thường xuyờn, tuy nhiờn, giữa cỏc bộ phận, phũng ban này đều khụng cú biờn bản giao nhận, dễ xảy ra tỡnh trạng mất mỏt chứng từ. Khi xảy ra mất mỏt chứng từ lại khụng biết quy trỏch nhiệm cho ai để xử lý, làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn thiếu trỏch nhiệm, buụng lỏng việc quản lý chứng từ.
- Về ứng dụng phần mềm kế toỏn: Do khối lượng sổ sỏch nhiều lại làm kế toỏn Excel trờn mỏy vi tớnh nờn cuối kỳ hay mỗi kỳ kế toỏn, nhiệm vụ của kế toỏn là khỏ nhiều. Việc hạch toỏn kế toỏn trong đơn vị cú khối lượng lớn nhưng vẫn được thực hiện thủ cụng, tuy cú sử dụng mỏy vi tớnh nhưng cụng ty chưa ỏp dụng phần mềm kế toỏn nờn tốn nhiều thời gian, lóng phớ nhõn cụng, việc sử dụng mỏy vi tớnh chưa phỏt huy hết hiệu quả.
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xõy dựng Minh Vũ.