3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty
Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng tuân thủ theo quyết định 15/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006. Tuy nhiên do quy mô sản xuất vừa nên trong quá trình áp dụng công ty chỉ áp dụng một số tài khoản phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời công ty cũng xây dựng các tài khoản cấp 2,3 khác bổ sung để tiện theo dõi.
Để hệ thống tài khoản sử dụng hiệu quả Công ty có một số thay đổi nhỏ dựa theo đặc thù sản xuất kinh doanh:
- TK 151 : Hàng mua đang đi đường ( không được sử dụng vì vật tư được mua về luôn có hóa đơn đi kèm không có trường hợp hóa đơn về hàng chưa về và ngược lại )
- TK 157 : Hàng gửi bán ( không được sử dụng vì công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, số lượng hàng bán lẻ không nhiều, được tiêu thụ trực tiếp tại cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của công ty)
- TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( không được sử dụng do công ty không thực hiện trích lập tiền dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
- TK 121, 128, 129, 229: Chưa được sử dụng trong hệ thống tài khoản của công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến
Lớp: QT1307K Page 48
2.3.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty
Mọi nghiệp vụ phát sinh tại Công ty cổ phần Mỹ Hảo đều được lập chứng từ gốc hợp lệ. Các chứng từ gốc là cơ sở để kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái. Hệ thống sổ chi tiết gồm một số loại chính mà Công ty cổ phần Mỹ Hảo sử dụng:
- Sổ chi tiết vật liệu, CCDC
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán
- Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Sổ chi tiết các tài khoản
Để cung cấp thông tin kế toán cho yêu cầu quản lý nội bộ và cho các cơ quan chức năng, công ty thiết lập hệ thống báo cáo gồm:
Báo cáo nội bộ
- Định kỳ hàng tháng:
+ Báo cáo quỹ
+ Báo cáo chấm công lao động
- Định kỳ quý:
+ Báo cáo lãi, lỗ về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa + Báo cáo tình hình thu chi tiền mặt, ngoại tệ + Báo cáo công nợ
+ Báo cáo chi phí, thu nhập bất thường
Báo cáo tài chính: gồm 04 loại theo quy định của chế độ kế toán.
Theo quy định hiện hành (quyết định 15/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006). Hệ thống báo cáo tài chính gồm có:
+ Bảng cân đối kế toán (B01-DN)
+ Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DN) + Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN)
Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến
Lớp: QT1307K Page 49