3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.4.4.1 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ
các bên tham gia góp vốn, đánh giá và chấp nhận.
Đối với phế liệu thu hồi nhập kho: là giá ước tình thực tế có thể sử
dụng được hay bán được.
2.4.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Đối với nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ kế toán dùng phương pháp bình quân gia quyên cả kỳ để tính.Theo phương pháp này NVL xuất dùng trong kỳ đến cuối tháng mới tính được toàn bộ vật liệu xuất dùng trong kho. Trong kỳ chỉ theo dõi về hiện vật, cuối kỳ tổ chức đánh giá về vật liệu theo giá bình quân vật liệu tồn kho nguyên tắc cân bằng tài khoản
+
=
+
= x
2.4.4 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Mỹ Hảo
2.4.4.1 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho kho
Chứng từ nhập kho: - Hóa đơn giá trị giá tăng
- Hóa đơn vận chuyển
- Phiếu nhập kho (mẫu 01–VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa( Mẫu 05– VT) Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho
Căn cứ theo nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao do phòng kỹ thuật đề ra. Tại đơn vị, phân xưởng sản xuất, phòng vật tư nên kế hoạch nhập nguyên
Giá bình quân NVL cả kỳ dự trữ Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Số lượng NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ Giá thực tế NVL nhập trong kỳ
Giá bình quân NVL xuất kho mỗi loại tính đến ngày cuối kỳ
Số lượng NVL mỗi loại xuất dùng
Giá bình quân NVL cuối kỳ
Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến
Lớp: QT1307K Page 54
vật liệu, lập tờ trình xin mua nguyên vật liệu và trình lên ban giám đốc ký duyệt. Khi đã được giám đốc xét duyệt thì phòng kinh doanh xin phiếu báo giá ở các cửa hàng và trình lên giám đốc duyệt giá. Sau khi giám đốc duyệt mức giá phù hợp thì bắt đầu ký kết các hợp đồng mua bán.
Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ký kết tiến hành mua hàng. Khi hàng về đến nơi lập ban kiểm nghiệm vật tư đánh giá NVL về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách. Sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của hóa đơn GTGT và căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm đã được lập thành “Biên bản kiểm nghiệm vật tư”. Bộ phận cung cấp vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên
- Liên 1: lưu tại nơi lập phiếu
- Liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán.
Trường hợp phát hiện thừa thiếu, sai quy cách phẩm chất thủ kho phải báo cho bộ phận cung cấp và cùng người giao lập biên bản. Định kỳ từ 3-5 ngày thủ kho chuyển giao phiếu nhập cho kế toán vật tư làm căn cứ ghi sổ kế toán.