- Phân xƣởng sản xuất: Quản lý nghiêm ngặt quá trình SX, đảm bảo chất lƣợng mẫu mã SP, đồng thời hợp lý hóa quy trình công nghệ để nâng cao
2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần VILACO
Là công ty sản xuất nên công ty cổ phần VILACO sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu với số lƣợng lớn phong phú về chủng loại và giá trị tƣơng đối lớn và thƣờng xuyên. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Mặt khác, vật liệu có tính chất rất dễ bị ảnh hƣởng bởi thời tiết nếu không đƣợc bảo quản cẩn thận và dễ bị hao hụt trong quá trình vận chuyển. Chính vì vậy, công tác quản lý và sử dụng có hiệu quả sẽ giúp giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
NVL chính dùng để sản xuất các SP là hóa mỹ phẩm nên đặc điểm nổi bật của NVL tại công ty là các chất hóa học, dễ bị hƣ hại, biến dạng nếu công
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Ngân - Lớp: QTL 502K 45
tác quản lý không đảm bảo yêu cầu. NVL đƣợc nhập từ các công ty trong nƣớc hoặc nhập khẩu từ nƣớc ngoài. Khi NVL về đến công ty sẽ đƣợc các nhân viên kỹ thuật pha chế theo tỷ lệ quy định rồi đƣa xuống các phân xƣởng sản xuất.
Do đặc thù NVL chính của công ty là các chất hóa học dễ bị tác động bởi môi trƣờng làm cho hƣ hại, không sử dụng đƣợc, nên ban quản lý công ty rất chú trọng đến khâu bảo quản NVL đầu vào để tránh không gây ra những gián đọa nhƣ: thiếu NVL, NVL bị hƣ hỏng không sử dụng đƣợc…. đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra thông suốt, đúng kế hoạch. Để làm đƣợc điều này thì ngay từ khi mới hoạt động, công ty đã chủ động xây dựng một hệ thống nhà kho dự trữ NVL đủ tiêu chuẩn về nhiệt độ, độ ẩm bảo quản NVL một cách tốt nhất, đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Việc sử dụng NVL cũng đảm bảo đƣợc tiêu chí hợp lý, không gây lãng phí ảnh hƣởng đến lợi nhuận doanh nghiệp cũng nhƣ ảnh hƣởng đến môi trƣờng xung quanh. Việc nhập xuất NVL đƣợc giám sát chặt chẽ, chứng từ nhập xuất đầy đủ, rõ rang giúp cho công tác quản lý đƣợc dễ dàng.
Quản lý nguyên vật liệu là khâu quan trọng đầu tiên để đảm bảo cho quá trình sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu ở đây không chỉ về mặt số lƣợng mà phải quản lý cả về mặt chất lƣợng nhằm đẳm bảo cho nguyên vật liệu không bị biến chất, giảm giá trị sử dụng.
- Khâu thu mua: Công ty có bộ phận chuyên công tác thu mua, vận
chuyển, bốc dỡ. Các bạn hàng, nhà cung ứng khá uy tín nên công tác thu mua và dự trữ nghuyên vật liệu ít bị ngƣng trệ.
- Khâu bảo quản dự trữ: Tình hình quản lý nguyên vật liệu đƣợc chú
trọng và quan tâm với cách tổ chức sắp xếp gồm 2 kho: Kho vật tƣ và kho thành phẩm. Việc sắp xếp trong từng kho cũng đƣợc thực hiện khá hợp lý, thuận tiện cho quá trình sản xuất.
- Khâu sử dụng: Công ty căn cứ vào định mức nguyên vật liệu và kế
hoạch tiêu thụ để chủ động có kế hoạch mua vật tƣ nên lƣợng tồn kho rất ít, giảm chi phí lƣu kho, vốn không ứ đọng, giá thành sản phẩm đƣợc giảm phần nào.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Ngân - Lớp: QTL 502K 46