Hầu hết trong các doanh nghiệp quá trình sản xuất,, chế tạo sản phẩm,, thực hiện cung cấp lao vụ,, dịch vụ diễn ra liên tục,, xen kẽ lẫn nhau mang tính gối đầu. Nói cách khác,, không phải toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ cấu thành hết trong toàn bộ số sản phẩm hoàn thành. Bởi đầu kỳ còn lại phần chi phí về SPDD cuối kỳ trước chuyển sang và cuối kỳ lại có một phần chi phí về SPDD chuyển sang kỳ sau. Đó là những chi phí còn đang nằm dở trên dây truyền công nghệ,, kỹ thuật sản xuất,, chế tạo sản phẩm gọi chung là SPDD.
SPDD là những sản phẩm chưa hoàn thành,, là sản phẩm đang nằm trong quá trình gia công chế biến của quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm,, thực hiện lao vụ,, dịch vụ của doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải xác định được số chi phí sản xuất về những SPDD này để tính ra giá thành sản phẩm.
Đánh giá SPDD cuối kỳ là công việc xác định số chi phí sản xuất tính cho SPDD cuối kỳ phải chịu,, việc tính toán chính xác giá trị SPDD cuối kỳ không những tính giá thành sản phẩm một cách chính xác mà còn xây dựng kế hoạch hợp lý về cung ứng,, thu mua dự trữ sản xuất tránh ứ đọng vốn hoặc ngừng trệ sản xuất ảnh hưởng đến kế hoạch tiêu thụ hàng hóa.
Việc đánh giá SPDD cuối kỳ là công việc rất phức tạp,, tốn nhiều thời gian,, công sức,, đặc biệt với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp,, sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến,,… khối lượng SPDD nhiều và
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bước 1 tính cho thành phẩm
Chi phí chế biến bước 1 tính cho thành phẩm
……..
Chi phí chế biến bước n tính cho thành phẩm
Giá thành thành phẩm
luôn biến động.. Vì vậy,, phải căn cứ vào yêu cầu,, trình độ quản lý cũng như tính tiết kiệm,, hiệu quả của công tác kế toán mà lựa chọn những phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ cho phù hợp.