Quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể xảy ra những khoảng thời gian phải ngừng sản xuất do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan gây ra: thiết bị sản xuất bị hư hỏng,, thiếu nguyên vật liệu,, thiếu năng lượng,, thiên tai,, hỏa hoạn… thời gian ngừng sản xuất là thời gian không tạo ra sản phẩm nhưng vẫn phát sinh nhiều loại chi phí để bảo vệ tài sản,, đảẩm bảo đời sống cho người lao động,, duy trì các hoạt động quản lý,,…
Chi phí thiệt hại ngừng sản xuất có 2 trường hợp:
Trong kế hoạch
Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán chi phí thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch
TK 335 TK 622, 627 TK 335
TK 154
được xử lý theo quy định Giá trị sản phẩm hỏng
TK 811, 415 TK 1388
kKhông sửa chữa được
Giá trị thiệt hại thực tế về sản phẩm
TK 111, 152 Giá trị phế liệu thu hồi
và các khoản bồi thường
TK 152, 334, 111 Hoàn nhập sổ trích trướchực tế TK 335 nhỏ hơn thực tế Trích bổ sung số trích trước lLớn hơn số thực tế Trích trước chi phí nNgừng sản xuất kKhi ngừng sản xuất Chi phí thực tế phát sinh TK 335 TK 622, 627
Chi phí thực tế phát sinh Trích trước chi phí Hoàn nhập số trích trước
khi ngừng sản xuất ngừng sản xuất lớn hơn số thực tế
Trích bổ sung số trích
trước nhỏ hơn thực tế
Ngoài kế hoạch
Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán chi phí thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
1.11 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán
Theo chế độ kế toán hiện hành,, doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô,, đặc điểm hoạt động sản xuất,, kinh doanh,, yêu cầu quản lý,, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán,, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán,, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng hình thức sổ kế toán đó.
TK 334, 338, 214 TK 811, 415 TK 111, 152 Chi phí thực tế phát sinh khi TK 1388 ngừng sản xuất Xử lý thiệt hại
Hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức sổ kế toán. Hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán chính là hình thức tổ chức các sổ kế toán để hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm.