Thời điểm kiểm kờ ngày 31 thỏng 3 năm 2013 Biờn bản kiểm kờ gồm:
ễng: Phạm Tiến Thành Chức vụ: Trưởng phũng kỹ thuật Đại diện: Phũng kỹ thuật Trưởng ban Bà: Vũ Thu Hiền Chức vụ: Thủ kho Đại diện: Phũng kế toỏn Ủy viờn Đó kiểm kờ cú những mặt hàng dưới đõy
ST T T Tờn nhón hiệu quy cỏch NVL Mó số Đơn vị tớnh Đơn giỏ
Theo sổ kế toỏn Theo kiểm kờ Chờnh lệch Phẩm chất
SL TT SL TT Thừa Thiếu Cũn tốt 100% Kộm phẩm chất Mất phẩm chất Sl TT SL Tt 1 Gang đỳc I 1521GĐ kg 6.310 11.563 72.962.530 11.563 72.962.530 ì 2 Gang thỏi 1521GT kg 6.135 13.126 80.528.010 13.126 80.528.010 ì 3 Than điện cực 1522TĐ kg 4.680 2.137 10.001.160 2.137 10.001.160 ì …… Ngày…thỏng…năm
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kờ
Biện phỏp 5: Cần chỳ trọng đến kế toỏn quản trị trong cụng tỏc quản lý
nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
Kế toỏn quản trị là quy trỡnh định dạng, đo lường tổng hợp, phõn tớch, lập bỏo cỏo, giải trỡnh và thụng đạt cỏc số liệu tài chớnh và phi tài chớnh cho ban giỏm đốc để lập kế hoạch, đỏnh giỏ, theo dừi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ một doanh nghiệp và để đảm bảo cho việc sử dụng cú hiệu quả cỏc tài sản và quản lớ chặt chẽ cỏc tài sản này. Như vậy kế toỏn quản trị là một phương phỏp xử lớ cỏc dữ liệu nhằm:
+ Biết được từng thành phần chi phớ, tớnh toỏn và tổng hợp chi phớ sản xuất, giỏ thành cho từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng, gia cụng.
+ Xõy dựng được cỏc khoản dự toỏn ngõn sỏch cho cỏc mục tiờu hoạt động. + Kiểm soỏt, thực hiện và giải trỡnh cỏc nguyờn nhõn chờnh lệch giữa chi phớ theo dự toỏn và thực tế.
+ Cung cấp cỏc thụng tin cần thiết để cú cỏc quyết định kinh doanh hợp lớ. Cụ thể trong cụng tỏc kế toỏn quản trị nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ:
+Kiến nghị 1: Cụng tỏc quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu
Để quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh diễn ra liờn tục, cụng tỏc thu mua dự trữ vật tư khụng bị động cũng như tỡnh trạng tồn kho gõy nhiều ứ đọng, khú khăn về kinh tế thỡ cụng ty nờn xõy dựng định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyờn vật liệu, trỏnh việc dự trữ quỏ nhiều hay quỏ ớt một loại nguyờn vật liệu nào đú.
Việc xõy dựng này căn cứ trờn kế hoạch định mức tiờu hao cho từng loại nguyờn vật liệu cũng như tỡnh hỡnh khả năng của cụng ty.
Định mức giỏ cho một đơn vị nguyờn vật liệu trực tiếp phản ỏnh giỏ cuối cựng của 1 đơn vị nguyờn vật liệu trực tiếp sau khi đó trừ đi mọi khoản chiết khấu:
Định mức giỏ Giỏ mua Chi phớ Chi phớ nhập Chiết khấu Của 1 đơn vị NVL = đơn vị + chuyờn chở + kho, bốc xếp - (nếu cú)
Định mức lượng nguyờn vật liệu trực tiếp cho 1 đơn vị sản phẩm phản ỏnh số lượng nguyờn vật liệu tiờu hao cho 1 đơn vị thành phẩm, cú cho phộp những hao hụt bỡnh thường:
Định mức lượng Lượng NVL cần Mức hao Mức NVL cho NVL trực tiếp cho = thiết để sản xuất + hụt cho + sản phẩm hỏng 1 ĐVSP 1 ĐVSP phộp (cho phộp)
Từ đú định mức chi phớ nguyờn vật liệu của 1 đơn vị sản phẩm được xỏc định như sau:
Định mức chi phớ Định mức giỏ Định mức lượng 1 ĐVSP = 1 ĐVSP ì NVL
Giỏ tiờu chuẩn về vật liệu thường được xỏc định bởi nhõn viờn phũng kế hoạch vật tư. Nhõn viờn cung ứng thường tập hợp giỏ nguyờn vật liệu của cỏc nhà cung cấp khỏc nhau, để từ đú chọn một nhà cung cấp cú thể đỏp ứng cỏc yờu cầu về chất lượng nguyờn vật liệu cũng như giỏ cả phự hợp.
Lượng tiờu chuẩn về nguyờn vật liệu trực tiếp thường được xỏc định bởi cỏc kỹ sư và giỏm đốc sản xuất, căn cứ trờn tỡnh hỡnh sử dụng thực tế.
Định mức dự trữ sẽ đảm bảo cho nguyờn vật liệu vừa đủ, đỏp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng cũng như nắm bắt kịp thời cỏc cơ hội kinh doanh. Ngoài ra vấn đề nguyờn vật liệu sẽ ớt bị ứ đọng, số vốn cú thể quay vũng cho cỏc loại nguyờn vật liệu khỏc hoặc cho cỏc hoạt động tài chớnh, đồng thời sử dụng tiết kiệm vốn. +Kiến nghị 2: Bỏo cỏo quản trị
Cụng ty nờn thiết lập hệ thống bỏo cỏo quản trị, hệ thống bỏo cỏo quản trị cần được xõy dựng phự hợp với yờu cầu cung cấp thụng tin phục vụ quản lý của doanh nghiệp núi chung và quản lý về nguyờn vật liệu núi riờng. Nội dung hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và đảm bảo tớnh so sỏnh được của cỏc thụng tin phục vụ yờu cầu quản lý, điều hành và ra cỏc quyết định kinh tế của doanh nghiệp, cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo kế toỏn quản trị cần phải được thiết kế phự hợp với cỏc chỉ tiờu của kế hoạch, dự toỏn và bỏo cỏo tài chớnh. Đối với kế toỏn quản trị về hàng tồn kho núi chung và nguyờn vật
liệu núi riờng ta cú thể sử dụng một số mẫu bảng bỏo cỏo theo quy định của bộ tài chớnh.
Biểu 3.4: Bỏo cỏo tỡnh hỡnh biến động nguyờn vật liệu
Bảng này giỳp cỏc nhà quản trị cú được cỏi nhỡn tổng quỏt tỡnh hỡnh biến động của từng loại nguyờn vật liệu. Nhỡn vào bảng bỏo cỏo này nhà quản trị sẽ biết được đầu kỳ kế hoạch mua vào cho từng loại nguyờn vật liệu với số lượng là bao nhiờu và ước lượng số tiền bỏ ra là bao nhiờu cho từng loại nguyờn vật liệu mua vào đú. Nhưng trong quỏ trỡnh thực hiện mua vào nguyờn vật liệu trong kỳ thỡ do nhu cầu sản xuất, dự trữ cú thể cú những nguyờn vật liệu mua vào với số lượng nhiều hơn, ớt hơn hoặc bằng so với kế hoạch và nhà quản trị cũng biết được số tiền chớnh xỏc phải bỏ ra là bao nhiờu để mua số nguyờn vật liệu đú. Đồng thời trong kỳ nhà quản trị cũng sẽ lắm được cụ thể tỡnh hỡnh xuất dựng đối với từng loại nguyờn vật liệu ra sao, xuất dựng cho sản xuất sản phẩm với số lượng và giỏ trị là bao nhiờu, xuất cho bộ phận quản lý, và cho cỏc bộ phận khỏc là bao nhiờu. Từ đú cú thể giỳp nhà quản trị dựa vào định mức tiờu hao để biết được việc sử dụng từng loại nguyờn vật liệu cho từng bộ phận cú hợp lý hay là lóng phớ khụng. Bảng bỏo cỏo này cũng cho nhà quản trị thấy được tỡnh hỡnh tồn kho đầu kỳ và tồn kho cuối kỳ đối với từng loại nguyờn vật liệu để biết được việc dự trữ nguyờn vật liệu cú đảm bảo đỏp ứng kịp thời nhu cầu cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hay khụng, cú bị ứ đọng nhiều ảnh hưởng đến số vốn dựng quay vũng cho cỏc loại nguyờn vật liệu khỏc khụng. Cuối cựng là việc đưa ra cỏc ý kiến nhận xột cụ thể cho từng loại nguyờn vật liệu để cú những kiến nghị, biện phỏp khắc phục những nhược điểm và phỏt huy những ưu điểm.
Biểu số 3.4
Đơn vị: Cụng ty cổ phần đỳc 19-5 Bộ phận: Sản xuất gang
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});