Để tiến hành ghi chộp sổ sỏch và xỏc định giỏ trị vật liệu nhập, xuất, tồn của nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kế toỏn tại doanh nghiệp sản xuất cú thể ỏp dụng một trong cỏc hỡnh thức kế toỏn.Theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC của Bộ trưởng Bộ tài chớnh ban hành ngày 20/03/2006, cỏc Doanh nghiệp sử dụng một trong cỏc hỡnh thức kế toỏn sau:
Hỡnh thức Nhật kớ chung. Hỡnh thức Nhật kớ - sổ cỏi. Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức Nhật kớ - chứng từ. Hỡnh thức Kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. 1.3.1 Hỡnh thức Nhật ký chung.
Hỡnh thức này được ỏp dụng với điều kiện lao động thủ cụng hoặc loại hỡnh doanh nghiệp đơn giản, quy mụ vừa và nhỏ, trỡnh độ quản lý thấp.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi
Sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau: -Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
-Sổ cỏi
-Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Đõy là hỡnh thức được cụng ty ỏp dụng trong việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Sau đõy là sơ đồ phản ỏnh chu trỡnh luõn chuyển chứng từ của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng, cuối quý, cuối năm Quan hệ đối chiếu