1 Gang đúc I Kg 20 0 06 300 26 630
3.3 Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu,cụng cụ dụng cụ
biệt chỳ ý đến cỏc nguyờn tắc sau:
- Nguyờn tắc nhất quỏn: Nguyờn tắc này yờu cầu kế toỏn đó chọn phương phỏp nào để hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ thỡ phải ỏp dụng phương phỏp đú trong cả niờn độ kế toỏn.
- Nguyờn tắc giỏ gốc: Quy định nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải được tớnh theo giỏ gốc.
- Nguyờn tắc thận trọng: Nguyờn tắc này đũi hỏi muốn hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải thận trọng từng bước.
3.2.3 Yờu cầu hoàn thiện
Hoàn thiện kế toỏn trong cụng ty là việc hết sức quan trọng và cần thiết, để đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tớnh khả thi, đỏp ứng được cỏc yờu cầu quản lý của cụng ty phải thực hiện được cỏc yếu tố sau:
- Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải đảm bảo sự phự hợp với cỏc nguyờn tắc kế toỏn chung.
- Phải đảm bảo tụn trọng cơ chế tài chớnh tuõn thủ cỏc chế độ chớnh sỏch, thể lệ kế toỏn ở Việt Nam.
- Phải dựa trờn cơ sơ phự hợp với điều kiện và nhu cầu quản lý của cụng ty. - Phải đảm bảo hài hũa mối quan hệ giữa chi phớ và lợi ớch trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
3.3 Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu,cụng cụ dụng cụ nguyờn vật liệu,cụng cụ dụng cụ
Bờn cạnh những ưu điểm mà cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu đó làm được, tuy nhiờn vẫn cũn một số những hạn chế chưa thực sự đem lại hiệu quả tối ưu cho cụng ty. Bằng những kiến thức đó được học đối chiếu với lý luận và
thực tiễn, em xin đề xuất một số ý kiến. Theo em cụng ty cần cú những biện phỏp khắc phục những hạn chế trờn để làm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty.
Biện phỏp 1: Hoàn thiện cụng tỏc luõn chuyển chứng từ:
Thao tỏc trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ tại cụng ty từ kho lờn đến phũng tài chớnh - kế toỏn để xử lý chứng từ chậm trễ, gõy nhiều khú khăn và ảnh hưởng khụng tốt cho cụng tỏc kế toỏn khiến nhõn viờn kế toỏn phải vất vả trong cụng việc. Vỡ vậy, cụng ty cần cú những biện phỏp quy định về ngày luõn chuyển chứng từ nhất định trong thỏng để việc tập hợp chứng từ được thực hiện một cỏch đầy đủ, kịp thời. Chẳng hạn, cú thể quy định đến ngày nhất định cỏc phũng ban, kho phải tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phỏt sinh trong thỏng về phũng kế toỏn –tài chớnh để phũng kế toỏn – tài chớnh xử lý kịp thời và chớnh xỏc.
Cụng ty nờn lập sổ giao nhận chứng từ khi luõn chuyển chứng từ giữa cỏc phũng ban. Mỗi khi giao nhận chứng từ thỡ cỏc bờn giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ. Nếu mất chứng từ thỡ sẽ cú thể dễ dàng quy trỏch nhiệm cho đỳng người, đỳng bộ phận và cú biện phỏp xử lý. Việc làm này giỳp quản lý chặt chẽ cỏc chứng từ trong cụng ty, hơn nữa cũng nõng cao tinh thần trỏch nhiệm cho cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty đối với cụng việc.
Vớ dụ: Tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu tại kho vật liệu trong thỏng 01/2012 của cụng ty như sau:
Khi nhập, xuất kho nguyờn vật liệu thủ kho tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đồng thời chuyển lờn phũng kế toỏn. Khi giao cỏc chứng từ này cho kế toỏn nguyờn vật liệu, kế toỏn viờn phải ký vào sổ giao nhận chứng từ của cụng ty (Biểu số 3.1)
Chứng từ Nội dung Nơi nhận chứng từ Người nhận Ký tờn Ngày Số 06/01 PX05/01 Xuất sắt phế sản xuất sản phẩm Phũng kế toỏn Bựi Thị Hồng ……… 10/01 PN09/01 Mua gang đỳc I Phũng kế toỏn Bựi Thị Hồng ……….
15/01 PN20/01 Nhập kho quần ỏo bảo hộ lao động
Phũng kế toỏn
Bựi Thị Hồng ……….
19/01 PX23/01 Xuất quần ỏo bảo hộ lao động Phũng kế toỏn Bựi Thị Hồng ………. 28/01 PN31/01 Mua fero mn Phũng kế toỏn Bựi Thị Hồng ………… Biểu số 3.1 Cụng ty cổ phần đỳc 19-5
Kờnh Giang –Thủy Nguyờn – Hải Phũng