3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Vận tải thủy số 4:
Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung. Trƣớc khi vào báo cáo quyết toán của công ty, kế toán công ty phải tập hợp các báo cáo quyết toán của các xí nghiệp thành viên. Từ đó phân tích tổng hợp hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Phòng kế toán công ty đƣợc cơ cấu gọn nhẹ, đƣợc trang thiết bị phƣơng tiện kĩ thuật tƣơng đối đầy đủ nhƣ: Máy tính , máy vi tính các loại sổ sách, tài liệu, cán bộ nhân viên kế toán của phòng đƣợc đào tạo về trình độ nghiệp vụ , đáp ứng nhu tốt yêu cầu quản lí cũng nhƣ yêu cầu hạch toán quá trịnh sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc tổ chức bộ máy kế toán ở công ty tạo ra đƣợc một mối liên hệ giữa cán bộ nhân viên kế toán nhằm thực hiện đầy đủ các chức năng thông tin, và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Cụ thể bộ máy kế toán của công ty đƣợc bố trí nhƣ sau: + 1 Kế toán trƣởng kiêm trƣởng phòng tài chính.
+ 1 Phó phòng kế toán kiêm kế toán thanh toán cƣớc
+ 1 Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán xây dựng cơ bản va bảo hiểm xã hội.
+ 1 Kế toán vật tƣ kiêm kế toán phải thu khác.
+ 1 Kế toán thanh toán với cán bộ công nhân viên kiêm kế toán phải trả khác
+ 1 Kế toán thu chi tiền mặt kiêm kế toán tạm ứng, chi phí khác. + 1 Kế toán tổng hợp.
+ 1 Thủ quĩ.
Trong đó: có 6 ngƣời có trình độ đại học (75%) 2 ngƣời có trình độ trung cấp (25%)
Sinh viên: Phạm Minh Ngọc Lớp: QTL501K 31
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Kế toán trƣởng Phó phòng Kế toán Kế toán tài sản cố định Kế toán vật tƣ Kế toán tiền lƣơng Kế toán thu chi tiền mặt Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Nhiệm vụ của kế toán trƣởng: Đƣợc phân công chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán. Phụ trách kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết một số phần
Thiết lập, tổ chức, quản lý bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của toàn xí nghiệp.
- Thiết lập sổ sách ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo quy định của nhà nƣớc về chế độ sổ sách đã đăng ký. Tính toán trích lập đúng đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách, các khoản vay nợ, công nợ phải trả.
- Tổ chức kiểm kê tài sản hàng kỳ báo cáo ngay với giám đốc các khoản mất mát, hao hụt hƣ hỏng. Hoàn thành các báo cáo tài chính, công nợ, thống kê các quyết toán đúng thời điểm .
- Đảm bảo nội dung các báo cáo phải trung thực hợp lý tình hình tài chính kết quả hoạt động SXKD.
- Tổ chúc bảo quản các tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu sổ sách kế toán.
- Kiểm tra việc thanh toán, tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ thu chi vay tín dụng hoạt động SXKD một cách thƣờng xuyên căn cứ trên những số liệu đƣợc ghi chép.
Bộ máy kế toán bao gồm:
Kế toán TSCĐ: Cập nhật tình hình tăng giảm các loại TSCĐ. Cuối tháng tính khấu hao TSCĐ, đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp.
Kế toán vật tƣ: Cập nhật tình hình nhập xuất tồn về số lƣợng giá trị của các loại CCDC. Cuối tháng lập bảng phân bổ CCDC đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp. Hàng ngày căn cứ yêu cầu vật tƣ của các bộ phận trong xí nghiệp, đáp ứng vật tƣ trong công ty, đảm bảo thời gian, số lƣợng giá trị giá cả.Thƣờng xuyên theo dõi tình hình nhập xuất tồn và giá trị các loại nguyên liệu vật liệu, xuống kho tại các phân xƣởng để kiểm tra kiểm soát lƣợng.
Kế toán tiền lƣơng: Hàng tháng căn cứ vao quy định lƣơng, bảng chấm công trong tháng kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chính xác của các số liệu có chữ ký của trƣởng các bộ phận liên quan từ phòng tổ chức chuyển sang. In bảng lƣơng, ngày 10 hàng tháng phải thanh toán lƣơng. Ngày 12 tháng sau hoàn thành hoạchtoán
Sinh viên: Phạm Minh Ngọc lƣơng tháng trƣớc, lập phiếu kế toán vào sổ chi tiết, đối chiếu số lƣợng với kế toán tổng hợp.
Kế toán tiền mặt tiền gửi: Cập nhật chứng từ gốc liên quan đến phiếu thu chi tiền mặt, ghi nhận vào sổ kế toán. Cập nhật số liẹu và đối chiếu với kế toán công nợ về các khoản vay các khoản phải trả nợ ngân hàng.
Kế toán tổng hợp:
- Chịu trách nhiệm kiểm tra số liệu do kế toán viên ghi chép.
- Thu thập sử lý ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
- Lập báo cáo tài chính theo dõi tình hình vay và trả nợ ngân hàng , về vốn góp và vòng quay của vốn...
Thủ quỹ: Là ngƣời chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt tại quỹ của công ty.