I. Khỏi quỏt về cụng ty Cơ-Điện-Đo lường – Tự động húa DKNEC và
I.2.2 Cơ chế hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
+Tổng giỏm đốc
Là người đại diện của nhà nước,cú quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động của tổng cụng ty trực tiếp chịu trỏch nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động của tổng cụng , tổng giỏm đốc lầ người giữ vai trũ chỉ huy với chức trỏch quản lý, sử dụng toàn bộ vốn, đất đai , nhõn lực và cỏc nguồn lực do nhà nước giao cho nhằm thực hiện cụng việc tổng giỏm đốc uỷ quyền. Trong khi thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao, cỏc giỏm đốc chủ động giải quyết cụng việc theo đỳng chức năng và trong giới hạn quyền hành. +Phú tổng giỏm đốc kỹ thuật.
Giỳp tổng giỏm đốc cụng ty phụ trỏch kỹ lĩnh vực quản lý kỹ thuật xõy dựng cơ bản của tổng cụng ty. Nghiờn cứu và xõy dựng kế hoạch, phương ỏn đầu tư, phỏt triển cụng nghệ, kỹ thuật sản xuất, xõy dựng chớnh sỏch quản lý kỹ thuật cho từng giai đoạn, từng loại sản phẩm khỏc nhau sao cho đỏp ứng được yờu cầu sản xuất của từng thời kỳ khỏc nhau cũng như của từng sản phẩm xõy dựng tiờu chuẩn hoỏ sản phẩm truyền thống và cỏc đề ỏn cải tiến mẫu mó, kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiện cỏc tiờu chuẩn, chỉ tiờu kinh tế-kỹ thuật của sản phẩm qua từng giai đoạn. Phú tổng giỏm đốc kỹ thuật cú nhiệm vụ tổ chức điều hành cỏc mặt cụng tỏc quản lý kỹ thuật cụ thể như chuẩn bị kỹ thuật về thiết kế, cụng nghệ, thiết bị kiểm tra chất lượng theo kế
hoạch và tiến độ sản xuất, quy trỡnh, bảo trỡ mỏy múc thiết bị, năng lượng, đảm bảo tiến hành sản xuõt liờn tục, xõy dựng định mức chi phớ vật tư, năng lượng nhiờn liệu, lao động cho từng đơn vị sản phẩm, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho đội ngũ lao động.
+Phú tổng giỏm đốc kinh doanh.
Giỳp tổng giỏm đốc cụng ty phụ trỏch lĩnh vực cụng tỏc kinh doanh, hành chớnh, quản trị ,đời sống. Phú tổng giỏm đốc kinh doanh cú nhiệm vụ tỡm hiểu nghiờn cứu nhu cầu của khỏch hàng, thị trường sản phẩm của tổng cụng ty, tiến hành đàm phỏn giao dịch với khỏch hàng bạn hàng và đi đến ký kết hợp đồng về tiờu thụ sản phẩm hoặc mua cỏc yếu tố đầu vào cho tổng cụng ty. Nắm bắt nhu cầu, kế hoạch sản xuất từ đú xõy dựng phương ỏn thu mua vật tư đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục với chi phớ thấp nhất, và đảm bảo đỳng về chất lượng, đủ về số lượng. Tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng đó ký kết với khỏch hàng đỳng về thời gian, số lượng chất lượng tạo điều kiện nõng cao uy tớn của tổng cụng ty, trỏnh tỡnh trạng để sản phẩm, vật tư bị ứ đọng, tăng nhanh vũng quay của vốn lưu động…Đồng thời tham mưu cho tổng giỏm đốc cụng ty về chủ trương và cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, xõy dựng cung cấp trang thiết bị, tiện nghi, văn phũng phẩm cho đơn vị phũng ban giỏm đốc, phõn xưởng. Chỉ đạo cụng tỏc quản lý văn thư lưu trữ, thụng tin liờn lạc, in ấn tài liệu.
+Giỏm đốc cụng ty cổ phần cụng nghệ cao hà thành, giỏm đốc nhà mỏy bia hà thành, giỏm đốc nhà mỏy cơ khớ tự động hoỏ DKNEC, giỏm đốc tài chớnh, giỏm đốc chi nhỏnh tại miền trung, tổng đại lý phõn phối và bỏn hàng cú trỏch nhiệm và quyền hạn đối với cụng ty hay đại lý của mỡnh tương tự như tổng giỏm đốc nhưng chỉ cú điểm khỏc đú là mọi việc xảy ra với đại lý hay cụng ty của mỡnh thỡ phải chịu trỏch nhiệm trước tổng cụng ty và phỏp luật.
+Trưởng phũng kỹ thuật.
Cú chức năng quản lý kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khi bắt đầu cho đến khi kết thỳc quỏ trỡnh sản xuất tạo ra thành phẩm. Kiểm tra chất
lượng cỏc yếu tố đầu vào như nguyờn vật liệu, chất lượng mỏy múc thiết bị cụng nghệ nhằm tạo diều kiện cho quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục, nhịp nhàng tạo ra những sản phẩm đạt tiờu chuẩn so với thiết kế ban đầu và phự hợp với yờu cầu của thị trường. Quản lý đo lường thống nhất trong cụng ty
+Trưởng phũng dự ỏn.
Cú nhiệm vụ lập cỏc dự ỏn về sản xuất và kinh doanh cho cụng ty sao cho phự hợp với cơ sở vật chất của cụng ty.
+Trưởng phũng tổ chức hành chớnh.
Cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc và phú giỏm đốc những chủ trương, chớnh sỏch cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Xõy dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc cho cỏc phũng ban, phõn xưởng triển khai thực hiện cú hiệu quả khi được giỏm đốc duyệt, chỉ đạo cụng tỏc vệ sinh, dịch tễ bảo vệ sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn . Tổ chức cỏc cuộc họp, đại hội, làm cụng tỏc lễ tõn, tiếp khỏch in ấn tài liệu, lưu trữ cỏc loại văn bản trong cụng ty, xõy dựng và triển khai sửa chữa nhỏ trong cụng ty, sửa chữa phục hồi kịp thời khi cú hư hỏng nhỏ đột suất sảy ra.
+Giỏm đốc trung tõm ADI.
Là đơn vị độc lập , nằm trong hệ thống tổ chức của tổng cụng ty cú chức năng giới thiệu và quảng cỏo và tiờu thụ cỏc sản phẩm của cụng ty. Trung tõm cú một giỏm đốc phụ trỏch được chủ động tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ phự hợp với giấy phộp đăng ký. Chủ động giao dịch ký kết với khỏch hàng, trả lương thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh làm nghĩa vụ với nhà nước và người lao động theo đỳng chế độ, hàng thỏng gửu bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh cho tổng giỏm đốc cụng ty, phũng tài vụ, nộp 50% lợi nhuận sau thuế cho tổng cụng ty.
Cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc quản lý kinh doanh của cụng ty. Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và giao cho bộ phận sản xuất xõy dựng thống nhất quản lý giỏ. Thống kờ, tổng hợp và tổng kết bỏo cỏo, phõn tớch, đỏnh giỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty. Tổ chức hạch toỏn kinh tế nội bộ cụng ty, phõn tớch hiệu quả kinh tế tỡm ra nguyờn nhõn và đề xuất biện phỏp khắc phục sao cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất.
+ Trưởng phũng kế toỏn.
Cú chức năng giỳp giỏm đốc cụng ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ thụng tin kinh tế và hoạch toỏn kinh tế ở cụng ty theo quy định, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soỏt kinh tế tài chớnh của nhà nước tại cụng ty. Kế toỏn trưởng trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn cỏc bộ phận đơn vị cấp dưới tiến hành cụng việc thuộc phạm vi trỏch nhiệm quyền hạn của kế toỏn trưởng. Kế toỏn trưởng chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ chuyờn mụn đối với tất cả cỏc nhõn viờn kế toỏn làm việc ở bất kỳ bộ phận nào của trong cụng ty, cú quyền yờu cầu cỏc bộ phận trong cụng ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu phỏp quy và cỏc tài liệu cần thiết phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn và kiểm tra.
*Ngoài ra cũn một số phũng ban khỏc như:
+ Phũng thiết kế:
Cú chức năng thiết kế sản phẩm mới, hoàn thiện hỡnh thức mẫu mó sản phẩm mà cụng ty đang sản xuất sao cho đỏp ứng được yờu cầu phong phỳ và đa dạng của thị trường mà bảo đảm phự hợp với mỏy múc, trang thiết bị cụng nghệ sản xuất của cụng ty với chi phớ về nguyờn vật liệu, lao động thấp, tạo điều kiện hạ giỏ thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh trờn thị trường. Sau khi thiết kế xong sản phẩm phũng thiết kế cung cấp sơ đồ bản vẽ, cỏch thức, cỏc yờu cầu về cụng nghệ, mỏy múc trang thiết, sản xuất.
Cú chức năng quản lý toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty. Xõy dựng chuẩn bị cụng nghệ sản xuất cỏc sản phẩm mới, thực hiện chương trỡnh tiến bộ khoa học kỹ thuật. Nghiờn cứu xõy dựng cỏc phương ỏn hoàn thiện cụng nghệ sản xuất sao cho đảm bảo nõng cao năng suất lao động tiết kiệm vật chất và nghiờn cứu đầu tư mở rộng mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất.
+ Phũng kiến thiết cơ bản:
Cú chức năng quản lý xõy dựng cơ bản, sửa chữa nhà xưởng, nõng cấp cải tạo kho hàng, phõn xưởng nhà làm việc trong cụng ty. Xõy dựng kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản đỏp ứng yờu cầu mở rộng quy mụ sản xuất trỡnh ban giỏm đốc sau đú tiến hành triển khai thực hiện.
+ Phũng cơ điện:
Cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc và phú giỏm đốc về cụng tỏc quản lý kỹ thuật như: cụng tỏc bảo quản, sửa chữa mỏy múc thiết bị sản xuất trong toàn cụng ty. Chuẩn bị mỏy múc đỏp ứng yờu cầu sản xuất của cụng ty, theo dừi kiểm tra tỡnh trạng và khả năng sử dụng cỏc loại thiết bị, mỏy múc. Nắm bắt theo dừi tỡnh hỡnh cung cấp, sử dụng năng lượng cho quỏ trỡnh sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa, phục hồi cỏc trang thiết bị, sau đú trỡnh bày với ban giỏm đốc và triển khai thực hiện.
+ Phong tài vụ:
Cú chức năng ghi chộp, phản ỏnh, hạch toỏn mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khỏc, thụng qua hoạch toỏn thực hiện chức năng giỏm đốc, giỏm sỏt bằng đụng tiền với mọi hoạt động kinh tế đú, nhằm bảo vệ thường xuyờn, đầy đủ toàn bộ tài sản của cụng ty. Tổ chức đỏp ứng nguồn vốn phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Đồng thời tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn một cỏch cú hiệu quả.
Cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý lao động tiền lương. Tổ chức sắp xếp bố trớ lao động trong toàn bộ cụng ty một cỏch hợp lý. Cõn đối nguồn nhõn lực sẵn cú, lập kế hoạch tuyển chọn đào tạo, đỏp ứng yờu cầu của sản xuất. Xõy dựng cơ cấu bộ mỏy tổ chức quản lý, theo dừi tỡnh hỡnh biến động về số lượng lao động ngày cụng, giờ cụng để đề ra biện phỏp quản lý lao động sao cho cú hiệu quả.
Xõy dựng kỷ luật lao động, định mức lao động cho từng giai đoạn, từng loạt sản phẩm khỏc nhau, kiểm tra theo dừi quỏ trỡnh thực hiện ở cỏc đơn vị phõn xưởng. Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh lao động, nhu cầu tuyển chọn, sử dụng để tiến hành xõy dựng kế hoạch tổng quỹ lương, kế hoạch sử dụng quỹ lương và theo dừi kiểm tra. Xõy dựng kế hoạch an toàn lao động và vệ sinh lao động, căn cứ kế hoạch đó được duyệt để tiến hành cú hiệu quả, tiết kiệm về chi phớ. Theo dừi tỡnh hỡnh thu nhập của người lao động, tỡnh hỡnh sử dụng quỹ bảo hiểm xó hội, giải quyết cỏc chớnh sỏch, chế độ cho người lao động.
+ Phũng bảo vệ:
Cú chức năng bảo vệ trật tự an ninh và tài sản ở trong cụng ty. Phũng bảo vệ nằm trong hệ thống tổ chức của cụng ty. Cú nhiệm vụ xõy dựng phương ỏn phũng chống tệ nạn xó hội của cụng ty, ngăn ngừa cỏc hành vi xấu bờn ngoài xõm nhập vào cụng ty, kiểm tra giỏm sỏt con người và phương tiện trong cụng ty.
Biểu 1.1: Số lượng Cỏn bộ ở cỏc bộ phận của cụng ty.
Đơn vị: Người
Tờn phũng ban Số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn Phũng kỹ thuật 4
Phũng dự ỏn 2 PGĐ trung tõm ADI 5 Phũng tổ chức hành chớnh 4 Phũng kinh doanh 8
Phũng kế toỏn 4 Phũng tổ chức lao động 2 Phũng bảo vệ 2 Phũng cụng nghệ 6 Phũng thiết kế 3 Phũng cơ điện 2 Phũng kiến thiết cơ bản 2 Phũng vật tư 3 Cửa hàng 3