I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ SẢN XUẤT (CIRI)
2. Hỡnh thức tổ chức và hoạt động của cụng ty
2.1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Cụng ty
Theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty, cụng ty cú cỏc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:
* Chức năng:
Cụng ty Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất (CIRI) là một doanh nghiệp nhà nước và là đơn vị thành viờn, hạch toỏn độc lập của Tổng cụng ty xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 8. Do đú, cụng ty cú chức năng sản xuất, cung ứng vật tư, thiết bị tổng hợp, tư vấn - đầu tư - chuyển giao cụng nghệ xõy dựng cỏc cụng trỡnh, sản xuất cụng nghiệp, kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, đào tạo và xuất khẩu lao động, kinh doanh bất động sản, du lịch, dịch vụ nhằm đỏp ứng nhu cầu của xó hội trong phạm vi hoạt động của mỡnh gúp phần phỏt triển nền kinh tế của đất nước, nõng cao vị thế và vai trũ của kinh tế nhà nước trong nền kinh tế quốc dõn, thực hiện đỳng đắn cỏc định hướng phỏt triển kinh tế - xó hội của Đảng và Nhà nước. Thụng qua hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh, Cụng ty Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất (CIRI) gúp
chất và tinh thần nhằm phỏt triển lực lượng sản xuất của cụng ty núi riờng và của xó hội núi chung, đồng thời gúp phần tăng tớch luỹ cho ngõn sỏch nhà nước - thụng qua nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước.
* Nhiệm vụ:
Cụng ty Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất (CIRI) cú nhiệm vụ:
- Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh đỳng cỏc ngành nghề đó đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 113263 ngaỳ 17/07/2001 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Thực hiện tốt kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đỏp ứng nhu cầu thị trường, khụng trỏi với phỏp luật về chất lượng sản phẩm và thực hiện việc bỡnh ổn giỏ cả theo quy định của nhà nước đối với cỏc hàng hoỏ cụng ty đang kinh doanh.
- Xõy dựng chiến lược phỏt triển, kế hoạch 5 năm, hàng năm phự hợp với nhiệm vụ Nhà nước, kế hoạch 5 năm, hàng năm phự hợp với nhiệm vụ nhà nước, Tổng cụng ty giao và nhu cầu thị trường.
- Ký kết và tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết với cỏc đối tỏc.
- Đổi mới, hiện đại hoỏ cụng nghệ và phương thức quản lý, sử dụng cỏc khoản thu từ chuyển nhượng tài sản để tỏi đầu tư, đổi mới thiết bị, cụng nghệ của cụng ty.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo qui định của Bộ Luật lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý cụng ty.
- Nhận và sử dụng cú hiệu quả, bảo toàn, phỏt triển vốn kinh doanh nhà nước giao, kể cả phần vấn đầu tư vào cỏc liờn doanh khỏc. Nhận và sử dụng cú hiệu quả đất đai và cỏc nguồn lực khỏc do nhà nước và Tổng cụng ty giao để thực hiện mục tiờu kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ do Nhà nước và Tổng cụng ty giao. Đồng thời tự đảm bảo trang trải về mặt tài chớnh, tự tạo điều kiện thỳc đẩy kinh doanh phỏt triển nhằm tạo hiệu quả cao. Song cũng
phải thực hiện cỏc qui định của nhà nước về bảo vệ tài nguyờn, mụi trường, quốc phũng và an ninh quốc gia.
Ngoài ra, cụng ty cũn cú cỏc nhiệm vụ khỏc như thực hiện cỏc nghĩa vụ bỏo cỏo tài chớnh, thống kờ, kế toỏn hạch toỏn, kiểm toỏn và cỏc chế độ khỏc do Nhà nước qui định.
* Với chức năng và nhiệm vụ trờn, Cụng ty cú quyền hạn sau:
- Quản lý, sử dụng vốn, đất đai và cỏc nguồn lực khỏc của nhà nước do Tổng cụng ty giao để thực hiện mục tiờu nhiệm vụ nhà nước giao.
- Đầu tư, liờn doanh, liờn kết, gúp vốn cổ phần để sản xuất kinh doanh theo cỏc ngành nghề theo qui định trong Quy chế tài chớnh của Tổng cụng ty và phỏp luật.
- Chuyển nhượng, thay thế, cho thuờ, thế chấp, cầm cố tài sản theo phõn cấp quản lý của Tổng cụng ty, trờn nguyờn tắc bảo toàn và phỏt triển vốn.
- Quản lý, tổ chức kinh doanh như sau:
+ Tổ chức bộ mỏy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh với mực tiờu Nhà nước và Tổng cụng ty giao.
+ Đổi mới cụng nghệ, trang thiết bị, tự đầu tư những cụng trỡnh, dự ỏn phỏt triển của trung tõm theo nhiệm vụ Tổng cụng ty giao.
+ Đặt chi nhỏnh của Cụng ty ở cỏc tỉnh trong nước và nước ngoài theo qui định của phỏp luật.
+ Kinh doanh cỏc ngành nghề phự hợp với mục tiờu và nhiệm vụ nhà nước giao, mở rộng qui mụ kinh doanh theo khả năng của cụng ty và nhu cầu cần thiết của thị trường.
+ Lựa chọn thị trường kinh doanh:
+ Xõy dựng khung giỏ phự hợp với qui định của Nhà nước.
+ Xõy dựng cỏc định mức nội bộ về lao động, vật tư, đơn giỏ tiền lương trờn đơn vị sản phẩm trong khuụn khổ cỏc định mức, đơn giỏ của nhà nước, của ngành và của Tổng cụng ty.
+ Tuyển chọn, thuờ mướn, bố trớ sử dụng đào tạo lao động, lựa chọn cỏc hỡnh thức trả lương, thưởng và thực hiện cỏc quyền khỏc của người sử dụng lao động theo qui định của Bộ Luật lao động, qui chế phõn cấp quản lý cụng tỏc tổ chức cỏn bộ lao động của Tổng cụng ty và cỏc qui định khỏc của phỏp luật, Quyết định mức lương, thưởng cho người lao động trờn cơ sở đơn giỏ tiền lương trờn một đơn vị sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
+ Mời và tiếp cỏc đối tỏc kinh doanh nước ngoài của Cụng ty tại Việt Nam
- Quản lý tài chớnh: Sử dụng vốn và cỏc quỹ của Cụng ty để phục vụ kịp thời cỏc nhu cầu kinh doanh theo nguyờn tắc bảo toàn cú hiệu quả; Tự huy động vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng khụng được làm thay đổi hỡnh thức sở hữu của cụng ty. Được thế chấp giỏ trị quyền sử dụng đất thuộc quyền quản lý của cụng ty tại ngõn hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh: Được thành lập quản lý và sử dụng cỏc quĩ; Được sử dụng phần lợi nhuận cũn lại sau khi đó nộp đủ thuế cho nhà nước, lập quỹ đầu tư phỏt triển và cỏc quĩ khỏc. Được hưởng cỏc chế độ trợ cấp trợ giỏ hoặc cỏc chế độ ưu đói khỏc.
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty
Để làm trũn và phỏt huy chức năng, quyền hạn của mỡnh theo điều lệ tổ chứcd và hoạt động cụng ty quan hệ quốc tế - đầu tư sản xuất (CIRI) đó từng bước sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ mỏy một cỏch thớch hợp nhất, vừa mang tớnh độc lập vừa phụ thuộc lẫn nhau giữa cỏc bộ phận, chứ năng để cựng thực hiện mục tiờu chung của doanh nghiệp là đỏp ứng cựng tốt nhất nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty gồm:
- Giỏm đốc Cụng ty do Tổng giỏm đốc Tổng Cụng ty đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Giỏm đốc là đai diện phỏp nhõn của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Cụng ty, trước Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc Tổng Cụng ty và trước phỏp luật về việc điều hành
hoạt động của Cụng ty. Giỏm đốc là người cú quyền điều hành cao nhất trong Cụng ty.
- Phú giỏm đốc là người gớup Giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Cụng ty theo phõn cụng của Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được Giỏm đốc phõn cụng thực hiện.
- Kế toỏn trưởng Cụng ty giỳp Giỏm đốc phõn cụng thực hiện cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh, thống kờ của Cụng ty và cỏc quyền và nghĩa vụ theo quy định cua phỏp luật và quy chế tài chớnh của Tổng Cụng ty.
- Cỏc bộ phận nghiệp vụ của Cụng ty cú chức năng tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc trong quản lý điều hành cụng việc.
- Cỏc xớ nghiệp, xưởng sản xuất trực thuộc, trực tiếp sản xuất kinh doanh cỏc sản phẩm do Giỏm đốc giao, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh về tiến độ thực hiện và chất lượng sản phẩm.
Sau đõy là sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty QHQT - ĐTSX
BAN GI M ĐỐC Phũng kiểm Phũng kiểm toỏn nội bộ Phũng T i chớnh kế toỏn Phũng tổ chức CB-Lao động Phũng H nh chớnh quản trị Phũn g Dự ỏn Phũn g xe mỏy Phũn g vật tư thiết bị Phũn g xuất khẩu lao động Phũn g kinh doan h nhà đất Phũn g thị trườn g Phũn g kỹ thuật Phũn g Xõy dựng VP. Đại diện tại nước ngoài Chi nhỏn h TP Hồ Chớ Minh Trung tõm Xớ nghiệ Xưởn g sản Xưởn g SX Xưởn g sản Xưởn g đỳc, Xưởn g sản Xưởng SX lắp Cỏc đội
Qua sơ đồ chỳng ta cú thể thấy được cơ cấu tổ chức hoạt động của bộ mỏy quản lý của cụng ty cú những ưu nhược điểm sau:
- Ưu điểm:
+ Cơ cấu bộ mỏy theo ngành dọc nờn cú sự giỏm sỏt chặt chẽ. + Cú sự chuyờn mụn hoỏ rừ rệt giữa cỏc phũng ban.
- Nhược điểm: Cấp trờn là người điều hành tất cả cỏc hoạt động của cụng ty.