- Giỏm đốc
Giỏm đốc là người quản lý chung mọi cụng việc và cú mọi quyền hạn trờn hệ thống mạng như xem, sửa, xúa dữ liệu.
- Phũng Kỹ thuật
Bộ phận kỹ thuật cú trỏch nhiệm sau đõy:
+ Thực hiện việc sao lưu dữ liệu theo kế hoạch.
+ Thực hiện bỏo cỏo định kỳ hoặc đột xuất khi cú sự cố.
+ Chịu trỏch nhiệm đảm bảo an toàn thụng tin truyền dẫn và dữ liệu lưu trờn mạng mỏy tớnh. Việc bảo quản, sao lưu dữ liệu được thực hiện trờn mỏy chủ đặt tại phũng kỹ thuật. Phũng kỹ thuật cú trỏch nhiệm ỏp dụng cỏc biện phỏp đảm bảo an ninh, bảo mật những thụng tin trờn mạng.
Phũng kỹ thuật cú trỏch nhiệm định kỳ quột Virus tin học cho cỏc mỏy chủ và thường xuyờn cập nhật cỏc chương trỡnh chống Virus, cỏc bản sửa lỗi hệ thống mới nhất để cài đặt và hướng dẫn phũng, chống Virus mỏy tớnh cho nhõn viờn trong cụng ty.
- Nhõn viờn
+ Nhõn viờn cụng ty khi tham gia vào mạng mỏy tớnh khụng được tự ý thay đổi những thụng số mạng. Trường hợp cần thay đổi phải được sự đồng ý của phũng kỹ thuật.
+ Nhõn viờn cụng ty được phộp truy cập mạng mỏy tớnh sẽ được cấp tài khoản người dựng (account) để truy cập và phải chịu trỏch nhiệm bảo đảm bớ mật của tài khoản được cấp; được phũng kỹ thuật phõn quyền khai thỏc cơ sở dữ liệu, dịch vụ trờn mạng theo chức năng, nhiệm vụ của mỡnh và chỉ cú quyền sử dụng những thụng tin mà mỏy chủ đó phõn quyền.
+ Nhõn viờn cụng ty khụng được sử dụng mạng mỏy tớnh để khai thỏc, lưu trữ cỏc dữ liệu, thụng tin như cỏc trũ chơi, cỏc chương trỡnh giải trớ khụng lành mạnh, cú nội dung xấu.
+ Nhõn viờn cụng ty cú trỏch nhiệm quản lý trang thiết bị tin học được giao, tự bảo quản dữ liệu trờn mỏy tớnh khi chia sẻ dữ liệu. Trong quỏ trỡnh sử dụng cỏc thiết bị tin học, nếu cú sự cố xảy ra, phải thụng bỏo ngay phũng kỹ thuật để tỡm biện phỏp khắc phục sự cố.
+ Tất cả nhõn viờn cú trỏch nhiệm tuõn thủ cỏc biện phỏp phũng và chống Virus mỏy tớnh. Mọi dữ liệu từ cỏc thiết bị lưu trữ bờn ngoài và từ Internet đều phải được quột diệt Virus trước khi sử dụng. Những mỏy tớnh phỏt hiện cú Virus phải được tỏch khỏi mạng về mặt vật lý để trỏnh tỡnh trạng lõy nhiễm sang cỏc mỏy tớnh khỏc.