6.1 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận 6.1.1: Ban dự án
- Ban giám đốc sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của dự án. Ban giám đốc dự án sẽ bao gồm: một giám đốc dự án, một kế toán và một thủ quỹ.
Giám đốc dự án: trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh.
Kế toán, thủ quỹ: Lên sổ sách chứng từ, ngân sách của công ty. - Ban giám đốc dự án: Sẽ có trách nhiệm đối với các vấn đề sau đây dưới sự chỉ đạo ủy quyền và giám sát toàn bộ của chủ đầu tư:
Đảm bảo rằng dự án và các nhân vên của dự án tuân thủ tất cả các luật và quy định có liên quan của chính quyền địa phương cũng như của nhà nước.
Đảm bảo rằng hoạt động hằng ngày của dự án dược thực hiện phù hợp với chỉ thị, kế hoạch ngân sách, trình tự chính sách và nghị quyết do chủ đầu tư đề ra.
Báo cáo kết quả kinh doanh của dự án cho chủ đầu tư Ban Giám Đốc
Phòng Tài Chính Kế
Toán Phòng Kinh Doanh
6.1.2 : Các bộ phận chức năng
Dưới quyền quản lý điều hành của ban giám đốc là các bộ phận chức năng sau:
a. Bộ phận tài chính kế toán
- Chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan tới kế toán, thông kê và quản lý hoạt động tài chính của dự án.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính, quan hệ với các cơ quan có thẩm quyền địa phương.
b. Bộ phận kinh doanh
- Thực hiện những giao dịch với khách hàng, marketing, bảo trì bảo dưỡng các cơ sở vật chất, các hoạt động văn phòng, bảo vệ an toàn tài sản.
- Chịu trách nhiệm có liên quan tới cung ứng vật tư, hàng hóa, vật phẩm để sử dụng và tiêu thụ trong khu dự án.
c. Bộ phận sản xuất
- Chịu trách nhiệm trong quá trình sản xuất. 6.2 Phương thức tuyển dụng và đào tạo nhân viên
Việc tuyển dụng nhân sự của dự án được trực tiếp thực hiện thông qua Giám Đốc. Khi dự án bắt đầu xây dựng công ty sẽ tuyển chọn lao động tại địa phương và các trường công nhân kỹ thuật theo cơ cấu ở bảng cơ cấu nhân viên. Phương thức lựa chọn dựa trên nguyên tắc tự nguyện, cùng với sự lựa chọn cho phù hợp với trình độ và tay nghề của từng người, có hợp đồng lao động, lương và các quyền lợi khác trả trực tiếp cho người lao động, tôn trọng các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết về việc tuyển dụng và cho thôi việc. ưu tiên tuyển dụng công nhân lao động là người tại địa phương.
Công nhâ mới được tuyển dụng vào công ty đều phải tham gia các khóa huấn luyện về:
Chấp hành các nội quy công ty.
Nội quy bảo vệ môi trường
Kỹ thuật về quy trình sản xuất.
Bí mật công nghệ và thông tin.
Tùy theo nhiệm vụ tại từng bộ phận mà từng nhóm người phải học thêm các chu trình công nghệ và công việc được giao, hoặc được gửi đi đâo tạo thêm về trình độ chuyên môn nghề nghiệp tại các cơ sở trong nước. cụ thể là:
Kế toán, thủ quỹ: tôt nghiệp Cao Đẳng trên lên, ưu tien người sử dụng thành thạo máy vi tính.
Nhân viên kinh doanh: tôt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân
Kỹ sư: Tốt nghiệp ĐH Nông Nghiệp, ưu tiên người đã có king nghiệm.
CHƯƠNG 7: PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH